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SUMIF 함수 작동 방식
SUMIF 함수 개요
SUMIF 함수는 Excel에서 IF 함수와 SUM 함수 를 결합합니다. 이 조합을 사용하면 특정 기준을 충족하는 선택한 데이터 범위 에 해당 값을 추가 할 수 있습니다.
함수의 IF 부분은 지정된 데이터를 충족시키는 데이터를 결정하고 SUM 부분은 추가를 수행합니다.
일반적으로 SUMIF는 레코드라는 데이터 행 과 함께 사용됩니다. 레코드 에서 행의 각 셀에있는 모든 데이터 (예 : 회사 이름, 주소 및 전화 번호)가 관련되어 있습니다.
SUMIF는 레코드의 한 셀 또는 필드 에서 특정 조건을 찾고 일치하는 항목이 있으면 동일한 레코드의 다른 지정된 필드에 해당 데이터 또는 데이터를 추가합니다.
SUMIF 함수 단계별 자습서
이 자습서에서는 데이터 레코드 세트와 SUMIF 함수를 사용하여 250 개가 넘는 주문을 판매 한 Sales Reps의 총 연간 판매량을 찾습니다.
아래의 튜토리얼 토픽의 단계를 따르면 위 이미지에서 볼 수있는 SUMIF 함수를 생성하고 사용하여 총 연간 매출을 계산할 수 있습니다.
튜토리얼 토픽
- 자습서 데이터 입력
- SUMIF 함수의 구문
- SUMIF 기능 시작
- 범위 인수 입력
- 기준 인수 입력
- Sum_range 인수 입력하기
- 그리고 대답은 ..
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자습서 데이터 입력
자습서 데이터 입력
Excel에서 SUMIF 함수 를 사용하기위한 첫 번째 단계는 데이터를 입력하는 것입니다.
데이터 를 위의 그림과 같이 Excel 워크 시트 의 B1 ~ E11 셀에 입력하십시오.
SUMIF 함수와 검색 기준 (250 개가 넘는 주문)이 데이터 아래 12 행에 추가됩니다.
참고 : 자습서 지침에는 워크 시트의 서식 지정 단계가 포함되어 있지 않습니다.
이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 표시된 예제와 다르게 보이지만 SUMIF 함수는 동일한 결과를 제공합니다.
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SUMIF 함수의 구문
SUMIF 함수의 구문
Excel에서 함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.
SUMIF 함수의 구문은 다음과 같습니다.
= SUMIF (범위, 기준, 합계)
SUMIF 함수의 인수
함수의 인수는 함수에 대해 테스트 할 조건과 조건이 충족 될 때 합할 데이터 범위를 함수에 알려줍니다.
범위 - 함수가 검색 할 셀의 그룹입니다.
기준 -이 값은 범위 셀의 데이터와 비교됩니다. 일치하는 것이 있으면 sum_range 의 해당 데이터가 합산됩니다. 이 인수에 대해 실제 데이터 또는 데이터에 대한 셀 참조 를 입력 할 수 있습니다.
Sum_range (선택 사항) -이 셀 범위의 데이터는 범위 인수와 기준 사이에 일치가있을 때 합산됩니다. 이 범위를 생략하면 첫 번째 범위가 대신 합산됩니다.
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SUMIF 기능 시작
SUMIF 함수 대화 상자 열기
워크 시트의 셀에 SUMIF 함수를 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들은 함수의 대화 상자 를 사용하여 함수를 쉽게 입력 할 수 있습니다.
자습서 단계
- E12 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기가 SUMIF 함수에 들어갈 곳입니다.
- 수식 탭을 클릭하십시오.
- 리본 에서 Math & Trig 아이콘을 클릭하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록에서 SUMIF 를 클릭하면 SUMIF 함수의 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 빈 행 세 개에 입력하는 데이터는 SUMIF 함수의 인수 를 형성합니다.
이 인수는 함수에 대해 테스트 할 조건과 조건이 충족 될 때 합계 할 데이터 범위를 알려줍니다.
08 년 5 월
범위 인수 입력
범위 인수 입력
이 튜토리얼에서는 해당 연도에 250 개 이상의 주문을받은 Sales Reps의 총 판매량을 확인하고자합니다.
Range 인수는 SUMIF 함수에 지정된 기준을 250 개 이상 찾을 때 검색 할 셀 그룹을 알려줍니다.
자습서 단계
- 대화 상자에서 범위 라인을 클릭하십시오.
- 워크 시트에서 D3에서 D9 셀을 선택하여이 셀 참조를 함수가 검색 할 범위로 입력하십시오.
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기준 인수 입력
기준 인수 입력
이 예에서 D3 : D12 범위의 데이터가 250 보다 크면 해당 레코드 의 총 판매액이 SUMIF 함수에 의해 추가됩니다.
이 인수에 대한 대화 상자에 텍스트 나 "> 250" 과 같은 실제 데이터를 입력 할 수 있지만 일반적으로 워크 시트의 셀 에 데이터를 추가 한 다음 해당 셀 참조를 대화 상자에 입력하는 것이 가장 좋습니다.
자습서 단계
- 대화 상자에서 기준선을 클릭하십시오.
- 셀 참조를 입력하려면 E13 셀을 클릭하십시오. 이 기능은이 단계 (North)와 일치하는 데이터에 대해 이전 단계에서 선택한 범위를 검색합니다.
셀 참조 기능의 다양성 향상
E12와 같은 셀 참조가 조건 인수로 입력되면 SUMIF 함수는 워크 시트에서 해당 셀에 입력 한 데이터와 일치하는 항목을 찾습니다.
따라서 250 개가 넘는 주문서를 가진 Sales Reps의 총 판매액을 찾은 후에는 다른 주문 번호 (예 : 100 미만)의 총 판매량을 쉽게
"> 250" to "이 함수는 자동으로 새 결과를 업데이트하고 표시합니다.
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Sum_range 인수 입력하기
Sum_range 인수 입력하기
Sum_range 인수는 튜토리얼의 5 단계에서 식별 된 Range 인수에서 일치하는 항목을 찾으면 요약 할 셀 그룹입니다.
이 인수는 선택 사항이며, 생략하면 Excel에서 Range 인수에 지정된 셀을 추가합니다.
250 개가 넘는 주문이있는 Sales Reps의 총 판매량을 원하기 때문에 Total Sales 열의 데이터를 Sum_range 인수로 사용합니다.
자습서 단계
- 대화 상자에서 Sum_range 행을 클릭하십시오.
- 스프레드 시트에서 셀 E3에서 E12를 강조 표시하여 Sum_range 인수로 셀 참조를 입력하십시오.
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 SUMIF 기능을 완료하십시오.
- 우리가 아직 Criteria 필드 (D12)에 데이터를 추가하지 않았기 때문에 셀 E12 (함수를 입력 한 셀)에 0 이 표시되어야합니다.
다음 단계에서 셀 D12에 데이터를 입력하면 레코드 의 범위 필드 에 D12의 조건과 일치하는 항목이 있으면 해당 레코드의 총 판매 필드에있는 데이터가 함수에 의해 합계에 추가됩니다.
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검색 기준 추가
검색 기준 추가
튜토리얼의 마지막 단계는 함수와 일치시킬 기준을 추가하는 것입니다.
이 경우 250 개가 넘는 주문이있는 Sales Reps의 총 판매량을 원하므로 D12에 250 보다 큰 용어를 추가합니다.이 셀은 해당 함수에서 조건 인수가 포함 된 것으로 식별됩니다.
자습서 단계
- D12 셀에 250 을 입력 하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
- 대답 290,643.00은 E12 셀에 표시되어야합니다. "> 250" 의 기준은 열 D의 4 개 셀에서 충족됩니다 (D4, D5, D8, D9). 결과적으로 열 E : E4, E5, E8, E9의 해당 셀에있는 숫자가 합계됩니다.
- 셀 E12를 클릭하면 완전한 함수
= SUMIF (D3 : D9, D12, E3 : E9) 가 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다. - 다른 주문 수에 대한 판매 합계를 찾으려면 금액 을 셀 E12에 입력 하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
- 적절한 수의 셀에 대한 총 매출액이 셀 E12에 나타나야합니다.