Google 스프레드 시트의 데이터에서 여분의 공백을 제거하는 방법

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Google 스프레드 시트의 TRIM 기능

텍스트 데이터를 Google 스프레드 시트로 가져 오거나 복사 할 때 텍스트 데이터 와 함께 여분의 공백이 포함되는 경우가 있습니다.

컴퓨터에서 단어 사이의 공백은 빈 영역이 아니라 문자이며 이러한 추가 문자는 여러 셀을 하나의 데이터로 결합하는 CONCATENATE 함수 와 같이 워크 시트에서 데이터가 사용되는 방식에 영향을 줄 수 있습니다.

원하지 않는 공백을 제거하기 위해 수동으로 데이터를 편집하는 대신 TRIM 함수 를 사용하여 단어 나 다른 텍스트 문자열 사이의 여분의 공백을 제거하십시오.

TRIM 함수의 구문과 인수

함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.

TRIM 함수의 구문은 다음과 같습니다.

= TRIM (텍스트)

TRIM 함수의 인수는 다음과 같습니다.

text - 공백을 제거 할 데이터입니다. 이것은 될 수있다:

• 자를 실제 데이터
• 워크 시트 의 텍스트 데이터 위치에 대한 셀 참조

참고 : 트리밍 할 실제 데이터를 텍스트 인수로 사용하는 경우 다음과 같이 따옴표로 묶어야합니다.

= TRIM ( "여분의 공백 제거")

선택하여 붙여 넣기로 원본 데이터 제거

트리밍 될 데이터의 위치에 대한 셀 참조가 텍스트 인수로 사용되면이 함수는 원래 데이터와 동일한 셀에 상주 할 수 없습니다.

따라서 원래 영향을받은 텍스트는 워크 시트의 원래 위치에 남아 있어야합니다. 다듬어 진 데이터가 많거나 원본 데이터가 중요한 작업 영역에있는 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

이 문제를 해결할 수있는 한 가지 방법은 데이터를 복사 한 후에 붙여 넣기 를 사용하여 붙여 넣기 만 사용하는 것입니다. 즉, TRIM 기능의 결과를 원래 데이터 위에 붙여 넣은 다음 TRIM 기능을 제거 할 수 있습니다.

예 : TRIM 함수로 여분의 공백 제거

이 예제에는 다음을 수행하는 데 필요한 단계가 포함되어 있습니다.

• 위의 그림과 같이 워크 시트의 1 행에서 3 행까지 3 줄의 텍스트 사이에 여분의 공백을 제거하십시오.
• 트리밍 된 데이터는 복사되고 처음 세 행의 원래 데이터를 대체하는 데 사용되는 특수 붙여 넣기가 수행 됩니다.
• 여분의 공백을 제거하는 데 사용 된 TRIM 함수가 제거됩니다.

자습서 데이터 입력

1. 여분의 공백이 포함 된 텍스트가 포함 된 텍스트를 열거 나 아래의 행을 복사하여 셀 A1 ~ A3에 워크 시트에 붙여 넣습니다. 추가 공백이있는 데이터 행 추가 공백이있는 데이터 행 2 행 데이터 3 행 추가 공간

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TRIM 기능으로 들어가기

TRIM 기능으로 들어가기

Google 스프레드 시트는 대화 상자 를 사용하여 Excel에서 찾을 수있는 함수의 인수를 입력하지 않습니다. 대신, 함수의 이름이 셀에 입력 될 때 팝업되는 자동 제안 상자가 있습니다.

1. 자체 데이터를 사용하는 경우, 잘린 데이터를 저장할 워크 시트 셀을 클릭하십시오.
2. 이 예제를 따르는 경우 셀 A6을 클릭하여 셀을 활성화 셀로 만듭니다. 여기서는 TRIM 기능을 입력하고 편집 된 텍스트가 표시됩니다
3. 등호 (=) 뒤에 함수 trim 의 이름을 입력하십시오.
4. 입력 할 때 자동 제안 상자에 문자 T로 시작하는 함수 이름이 나타납니다
5. 상자에 TRIM 이라는 이름이 나타나면 마우스 포인터로 이름을 클릭하여 함수 이름을 입력하고 A6 셀에 둥근 괄호를 엽니 다

함수의 인수 입력

위 이미지에서 볼 수 있듯이 TRIM 함수의 인수는 열린 대괄호 뒤에 입력됩니다.

1. 이 셀 참조 를 텍스트 인수로 입력하려면 워크 시트의 셀 A1을 클릭하십시오.
2. 키보드의 Enter 키를 눌러 함수의 인수 뒤에 닫는 괄호 " ) "를 입력하고 함수를 완료하십시오
3. A1 셀의 텍스트 줄이 A6 셀에 나타나야하지만 각 단어 사이에 한 칸씩 만 있어야합니다.
4. A6 셀을 클릭하면 전체 함수 = TRIM (A1) 이 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.

채우기 핸들을 사용하여 함수 복사

채우기 핸들은 셀 A2 및 A3의 텍스트 줄에서 여분의 공백을 제거하기 위해 셀 A6의 TRIM 함수를 셀 A7 및 A8에 복사하는 데 사용됩니다.

1. 셀 A6을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
2. 셀 A6의 오른쪽 하단 모서리에 검은 색 사각형 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 포인터가 더하기 기호 " + "로 바뀝니다.
3. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭 한 채로 채우기 핸들을 셀 A8까지 드래그합니다.
4. 마우스 버튼 놓기 - 셀 A7과 A8에는 1 페이지의 이미지와 같이 셀 A2와 A3에서 트리밍 된 텍스트 행이 포함되어야합니다.

선택하여 붙여 넣기로 원본 데이터 제거

셀 A1에서 A3의 원래 데이터는 붙여 넣기 특수 붙여 넣기 값 옵션을 사용하여 셀 A1에서 A3의 원래 데이터 위에 붙여 넣기 하여 자르기 된 데이터에 영향을주지 않고 제거 할 수 있습니다.

그 다음, A6에서 A8 셀의 TRIM 기능은 더 이상 필요 없기 때문에 제거됩니다.

#REF! 오류 : 값을 붙여 넣는 대신 일반 복사 및 붙여 넣기 작업을 사용하면 TRIM 기능이 A1 ~ A3 셀에 붙여 넣어 지므로 수많은 #REF! 오류가 워크 시트에 표시됩니다.

1. 워크 시트의 셀 A6 ~ A8 강조 표시
2. 키보드에서 Ctrl + C 를 사용하거나 메뉴에서 편집> 복사 를 사용 하여이 셀의 데이터를 복사하십시오. 세 개의 셀은 복사 중임을 나타 내기 위해 파선 테두리로 윤곽이 그려져 있어야합니다
3. A1 셀을 클릭하십시오.
4. 편집> 선택하여 붙여 넣기> 메뉴 에만 값 붙여 넣기를 클릭하여 TRIM 함수 결과 만 셀 A1에서 A3에 붙여 넣습니다
5. 잘라낸 텍스트는 셀 A1 ~ A3과 셀 A6 ~ A8에 있어야합니다.
6. 워크 시트의 셀 A6 ~ A8 강조 표시
7. 키보드의 Delete 키를 눌러 세 개의 TRIM 기능을 삭제하십시오
8. 기능을 삭제 한 후에도 셀 A1 ~ A3에 트리밍 된 데이터가 있어야합니다.