잘라 붙이기를 사용하지 않고 다른 문서의 텍스트 나 데이터를 삽입하십시오.
Word 2007 문서에 텍스트를 삽입하는 가장 일반적인 방법은 잘라내어 붙여 넣는 것입니다. 이 기능은 짧은 텍스트에 적합하지만 문서의 전체 텍스트 또는 심지어 문서의 긴 부분을 삽입해야하는 경우 잘라 내기 및 붙여 넣기 방법보다 더 나은 옵션이있을 수 있습니다.
Word 2007 에서는 몇 가지 빠른 단계를 통해 다른 문서 또는 전체 문서의 일부를 작업에 삽입 할 수 있습니다.
- 문서를 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다 .
- 삽입 탭을 클릭하십시오.
- 리본 메뉴의 텍스트 섹션에있는 객체 버튼에 연결된 풀다운 화살표를 클릭합니다.
- 메뉴 에서 파일의 텍스트 ... 를 클릭하십시오. 그러면 파일 삽입 대화 상자가 열립니다.
- 문서 파일을 선택하십시오. 문서의 일부만 삽입하려면 범위 ... 버튼을 클릭합니다. Word 문서에서 책갈피 이름을 입력 할 수있는 위치 설정 대화 상자가 열리거나 Excel 문서의 데이터를 삽입하는 경우 삽입 할 셀 범위를 입력하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오.
- 문서 선택이 끝나면 삽입을 클릭 하십시오 .
선택한 문서 (또는 문서의 일부)가 커서 위치에서부터 삽입됩니다.
이 방법으로 문서에 삽입 한 텍스트는 원본이 변경되지 않을 때 가장 잘 작동합니다. 원본이 변경되면 삽입 된 텍스트는 해당 변경 사항으로 자동으로 업데이트 되지 않습니다 .
그러나 아래 링크 된 텍스트 옵션을 사용하면 세 번째 삽입 방법을 통해 원본이 변경된 경우 문서를 자동으로 업데이트 할 수 있습니다.
문서에 링크 된 텍스트 삽입
삽입하려는 문서의 텍스트가 변경 될 수있는 경우 쉽게 업데이트 할 수있는 링크 된 텍스트를 사용할 수 있습니다.
링크 된 텍스트 삽입은 위에 설명 된 프로세스와 매우 유사합니다. 같은 단계를 따르되 6 단계를 변경하십시오.
6. 삽입 단추의 풀다운 화살표 를 클릭 한 다음 메뉴에서 링크 로 삽입 을 클릭 하십시오 .
연결된 텍스트는 삽입 된 텍스트와 거의 동일하지만 텍스트는 하나의 개체로 Word에서 처리됩니다.
링크 된 텍스트 업데이트
원본 문서에서 텍스트가 변경되면 삽입 된 텍스트를 클릭하여 링크 된 텍스트 객체를 선택한 다음 (삽입의 전체 텍스트가 선택 됨) F9 를 누릅니다 . 이로 인해 Word에서 원본을 확인하고 삽입 된 텍스트를 원본에 대한 변경 내용으로 업데이트합니다.