문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 전자 메일에서 추가 컨텍스트 정보 얻기
Microsoft Office에서 상태 표시 줄을 사용자 지정할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook과 같은 많은 프로그램 사용자는 상태 막대가 무엇인지 또는 제공 할 수있는 추가 정보를 알지 못해도 매일 상태 표시 줄을 보게됩니다.
이 유용한 도구 모음은 사용자 인터페이스의 왼쪽 하단에 있습니다. 예를 들어, Word에서 기본 정보에는 최신 비즈니스 보고서의 2/10 페이지 또는 작성중인 서사시 환타지 소설의 206,017 개의 단어 가 포함됩니다.
그러나 당신의 선택은 끝나지 않습니다. 문서에서 자신의 위치와 관련된 문맥 정보 등을 볼 수 있습니다. 이 상태 항목의 대부분은 사용자가 다른 곳에서 찾을 수있는 정보를 표시하므로 정보를 앞에두고 중앙에 두는 방법으로 생각하십시오. 따라서 특정 문서에 대한 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정해야합니다.
다음은 Office 프로그램을 더욱 간소화하여 필요한 것에 적합하게 만드는 방법입니다.
당신은 또한 관심이있을 수 있습니다 : 상위 20 개의 Microsoft Office 사용자 인터페이스 사용자 정의 .
방법은 다음과 같습니다.
- 상태 표시 줄이나 위에서 언급 한 정보가 보이지 않으면 파일 - 옵션 -보기 - 표시 - 상태 표시 줄 표시 확인란 을 선택하여 활성화하십시오. 다른 버전의 Office에서는 약간 다른 지침이 필요할 수 있으므로이 방법이 도움이되지 않으면 왼쪽 상단의 Office 단추를 살펴보십시오.
- 또는 사용자 정의 옵션을 찾으려면 상태 표시 줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 즉, 커서를 페이지 수나 단어 수와 같은 정보 위에 놓은 다음 마우스 또는 트랙 패드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한다는 의미입니다.
- 상태 표시 줄에 표시 할 수있는 정보 목록을 확인하십시오. 사용하고자하는 것을 찾았 으면 그것을 클릭하여 문서에 대해 활성화하십시오.
추가 팁 :
- 각 문서에 대해이를 사용자 정의해야합니다. 모든 문서에 사용자 정의 상태 막대 정보가 포함되도록하려면 일반 템플리트 에서 정보를 변경해야합니다.
- 사용자 지정 Office 설정을 다른 설치로 가져 오거나 내보내는 방법에 관심이있을 수도 있습니다. Microsoft Office 도구 모음 사용자 지정 백업 또는 복원 .
- 다음은 내가 유용하다고 생각한 몇 가지 옵션입니다.
- Vertical Page Position 과 같은 시각적 또는 디자인 도구를 사용하면 특정 순간에 커서의 위치를 정확하게 알 수 있습니다.
- 변경 내용 추적을 설정 또는 해제 할 수 있습니다. 예, 검토 탭에서이 상태 정보를 볼 수는 있지만, 자주 전환 할 경우 상태 표시 줄이 훨씬 쉽습니다.
- 줄 번호 는 일부 대형 문서 또는 문서의 특정 위치에주의를 집중하려는 다른 사용자와 공동 작업 할 때 도움이됩니다.
- 이후 버전의 Word를 사용하는 사람들을위한 공동 작업 도구. 여러 작성자 간의 동시 또는 실시간 편집이 가능합니다 . 이러한 유형의 문서를 작성하지 않더라도 편집자 수 및 문서 업데이트 등 상태 정보를 사용하여 계속해서 상태를 유지할 수 있습니다.
- Excel에서 상태 표시 줄에 표시되는 계산을 사용자 정의하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 어떤 이유로 든 SUM 보다 더 자주 선택하는 항목의 수를 알고 싶습니다. 버전의 기본 설정에 따라 이미 표시 할 수 있습니다.
- Word에서 필자는 보기 단축키 옵션을 사용하지 않기 때문에 때로는 보기 단축키 옵션을 끄고 때로는 실수로 클릭하여 화면의 전체보기를 변경하기도합니다.
- PowerPoint 또는 Outlook에서 대부분의 상태 표시 줄 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으므로 너무 어수선 해 보이면 뭔가를 버릴 수도 있습니다.