이미지가 많은 문서의 파일 크기를 줄여 더 나은 저장 및 공유
전체 파일 크기를보다 쉽게 관리 할 수 있도록 그림 압축 기능을 활용하십시오. 방법은 다음과 같습니다. 많은 Microsoft Office 프로그램에서 한 문서의 크기 또는 전체 파일의 이미지를 한 번에 줄일 수 있습니다. 이미지 크기와 품질 간의 기본적인 상충 관계를 이해하는 것이 중요합니다. 이미지를 압축할수록 Microsoft Office 파일 은 작아 지지만 이미지 품질은 낮아집니다.
첫째, 귀하의 문서의 목적을 결정하십시오.
파일 축소에 접근하는 방법은 문서를 사용하는 대상에 따라 다릅니다. Microsoft는 인치당 픽셀 수 (ppi) 설정에 대한 권장 사항을 제공합니다. 아래 단계를 수행 할 때 다음과 같이 이미지 해상도를 선택하십시오. 인쇄하려면 220ppi를 선택하십시오 (이 ppi 레벨을 "인쇄에 최적"이라고 레이블을 붙이면이 대화 상자가 나타납니다). 화면에서 보려면 150ppi를 선택하십시오 ( "화면에서보기에 적합 함"). 전자 메일로 전자 메일을 보내려면 96ppi를 선택하십시오 ( "전자 메일로 보내기에 적합 함").
Microsoft Office에서 단일 이미지 압축
이미지 크기를 근본적으로 변경하려면 프로그램 인터페이스를 벗어날 필요조차 없습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 문서에 추가 한 이미지를 클릭하십시오. 가져 오기가 필요하면 삽입 - 그림 또는 클립 아트를 선택하십시오.
- Format - Compress Pictures (Adjust 그룹의 작은 버튼)를 선택하십시오.
- 이것을 단일 이미지에 적용하는 옵션을 선택하십시오.
- 앞서 언급했듯이 해상도 대화 상자에서 적합한 옵션을 선택하십시오. 일반적으로 두 개의 상단 상자에 체크 표시를하고 문서 사용 방법에 따라 올바른 유형의 이미지를 선택하는 것이 좋습니다. 전자 메일로 보내지 않거나 웹에 게시하거나 전문적인 방법을 사용하지 않을 경우 문서 해상도 사용을 선택하십시오.
Microsoft Office 문서의 모든 그림 압축
위와 동일한 단계를 수행하여 한 번에 파일의 모든 이미지를 한 번에 변경합니다. 위의 3 단계에서 대신 문서의 모든 이미지에 압축을 적용 할 수 있습니다.
Reverse It : 압축 파일을 원본 품질로 복원하는 방법
Microsoft Office에서 파일 압축에 대한 가장 중요한 점 중 하나는 압축 된 파일을 원래의 선명도와 품질로 복원 할 수 있어야한다는 것입니다. 결과적으로 사용자는 훨씬 더 큰 파일 크기를 계획해야합니다. 이것은 파일 압축을 끄는 것으로 귀결됩니다. 이것을하기 위해:
최대 화질을 유지하려면 파일의 모든 그림에 대해 압축을 해제 할 수 있습니다. 그러나 압축을 해제하면 파일 크기의 상한선없이 매우 큰 파일 크기가 발생할 수 있습니다.
- 파일 또는 Office 단추를 선택하십시오.
- 버전에 따라 도움말 또는 옵션을 선택하십시오.
- 고급에서 이미지 크기 및 품질로 스크롤하십시오.
- 파일에서 "이미지 압축 안함"을 선택하십시오.
추가 고려 사항
"문서를 이전 .doc 파일 형식으로 저장 한 경우 파일 메뉴의 파일 크기 줄이기 옵션을 사용할 수 없습니다. 파일 크기 줄이기 옵션을 사용하려면 최신 .docx 파일로 문서를 저장하십시오. 체재."
그림이 Word, PowerPoint , Publisher, OneNote 및 심지어 Excel 문서에도 영향을주기 때문에 이러한 이미지 중심 리소스에 관심이있을 수 있습니다.