전문가를위한 20 가지 Microsoft Office 트릭 및 팁

고급 생산성 전문가를위한 기술

당신은 Microsoft Office의 고급 사용자입니까? 전문가를위한 도구, 트릭 및 팁의 상위 20 개 목록에는 레퍼토리에 추가 할 몇 가지 새로운 해킹이있을 수 있습니다.

01/20

잘 알려지지 않은 Office 프로그램 중 하나에 대해 알아보기

Professional Plus 2013 용 Office Home Use 프로그램. (c) Microsoft 제공
당신은 이제 완전히 새로운 프로그램을 받아야 할 정도로 진보 할 수 있습니다. Visio, Project, Lync 또는 Access, OneNote 및 Publisher와 같이 아직 살펴 보지 않은 도구에서 유용한 도구를 찾을 수 있습니다. 다음은 스위트 룸에있을 수도 있고 없을 수도있는 Office 2013 및 Office 365 프로그램 목록입니다. 대부분 무료 평가판이 제공됩니다.

02 중 20

Excel 단추 또는 Excel 대화식보기

Microsoft의 Excel Interactive Button 사이트. (c) Microsoft의 의례
웹 사이트 또는 블로그에 대화식 Excel 스프레드 시트 기능을 원하십니까? 이것은 체크 아웃하는 정말 멋진 도구입니다.

03/20

암호로 문서 암호화

Office 2013 문서 암호화 (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
암호 암호화 습관을 습득하여 Microsoft Office 문서에 다른 보안 계층이 있는지 확인하십시오. 기타»

04 / 20

스파이크 도구

Microsoft Office의 스파이크 도구 바로 가기 키. (c) 신디 그리그
Office 클립 보드 이상으로 갈 준비가 되었습니까? 한 번에 여러 항목을 수집하는 고급 방법이 있으므로 다른 곳에 붙여 넣을 수 있습니다. 기타»

05 중 20

서명 라인 또는 디지털 서명 추가

Microsoft Word의 서명. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
서명 라인과 디지털 서명은 Office 문서의 보안을 강화하는 또 다른 방법입니다. 기타»

06 20

Microsoft Office에서 블로그에 직접 쓰고 게시하십시오.

Microsoft Office 2013의 블로그 포스트 메뉴 그룹. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
Microsoft Office 2013 및 Office 365에는 Blogger, WordPress 및 기타 사이트에 대한 권리를 게시 할 수있는 옵션 툴바가 있습니다. 다음은 일부 사용자가이를 수행하는 단계와 이점입니다. 기타»

07 중 20

새 글꼴 가져 오기

Microsoft Excel의 서체 도구. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
타사 공급 업체에서 글꼴을 다운로드 할 때는 항상주의해야하지만 사전 설치된 기본값보다 더 많은 텍스트 옵션을 추가 할 수 있습니다. 기타»

08 중 20

수학 방정식 및 수식 포함

Microsoft Office 2013에서 수식을 삽입하십시오. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
수학 방정식 및 수식은 Microsoft Excel 이상에서 사용할 수 있습니다. 다음은 수학 표기법을 사용하거나 표시하기위한 몇 가지 다른 옵션입니다.

09/20

자동 고침 및 자동 서식 사용자 지정 사용

Microsoft Excel 2013의 자동 고침. (c) Microsoft의 Cindy Grigg 스크린 샷
사용자는 AutoForm을 포함하는 AutoCorrect를 좋아하거나 싫어합니다. 이러한 설정을 사용자 지정하는 방법은 이러한 설정을 더 잘 사용하는 경향이 있습니다. 기타»

10/20

매크로 기록 및 사용

Microsoft Office 2013의 매크로. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
매크로를 기록한 다음 실행하면 한 번에 여러 명령을 실행할 수 있습니다. 이렇게하면 동일한 형식의 명령 또는 다른 작업을 반복하는 경우 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

11/20

매크로 저장, 복원 또는 공유

Microsoft Word의 Microsoft Visual Basic. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
매크로를 만든 후에는 Visual Basic을 사용하여 자체 백업 파일에 저장할 수 있습니다.이 옵션을 사용하면 다른 곳에 설치, 공유 또는 복원 할 수 있습니다.

12/20

문서에서 이미지 압축

Microsoft Word 2013에서 이미지 도구 조정 (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
일부 이미지는 실제로는 큰 파일이므로 Office 문서 파일을 더 크게 만듭니다. 이렇게하면 문서를 공유하거나 저장할 때 어려움이 생길 수 있습니다. 그림 압축을 사용하면 작은 파일 크기로 일부 이미지 품질을 교환 할 수 있습니다. 기타»

13/20

이미지에 자막 추가

Microsoft Word의 그림 캡션. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
이것은 복잡한 문서에 많은 다이어그램이있는 경우 특히 유용 할 수 있습니다. 기타»

14/20

다단계 목록 만들기

Microsoft Word의 다중 레벨 목록. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
다중 레벨 목록은 글 머리 기호 목록과 번호 매기기 목록의보다 복잡한 버전입니다. 이러한 구조는 더 많은 구조가 필요한 복잡한 문서에 유용합니다. 기타»

15/20

키보드 단축키 사용자 정의

Microsoft Word의 사용자 지정 키보드 바로 가기. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
Office에 사전 할당 된 바로 가기 키가 붙어 있지 않고 새 키를 할당 할 수 있습니다. 즉,주의를 기울여 진행했다. 여기에주의해야하는 이유와이를 수행하는 방법이 있습니다. 기타»

16/20

빌딩 블록 및 빠른 부품 사용

Microsoft PowerPoint의 텍스트 옵션. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
Building Blocks은 필요에 따라 저장하고 삽입 할 수있는 텍스트 또는 기타 개체 그룹을 정기적으로 사용합니다. 이들은 당신에게 시간을 절약 할 수있는 빠른 부분입니다. 기타»

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고급 편집 옵션 적용

Word 2013의 고급 편집 옵션 (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
각 Office 프로그램은 편집 작업을 사용자 지정하는 데 사용할 수있는 고유 한 고급 옵션을 제공합니다.

18/20

고급 웹 옵션 사용해보기

Microsoft Excel의 웹 옵션. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
일부 사용자는 궁극적으로 웹 페이지로 끝날 Office 문서를 만듭니다. 이 옵션은 다른 인터넷 브라우저 등에서의 준비를 도울 수 있습니다.

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자동 저장 또는 자동 복구 타이밍 사용자 지정

Microsoft Excel 2013에서 기본값 저장 사용자 정의 (c) Microsoft의 Cindy Grigg 스크린 샷

문서를 만들 때 Microsoft Office는 주기적으로 자동 저장 프로세스를 진행합니다. 이런 일이 발생하는 빈도를 사용자 지정할 수 있습니다.

또한 자동 복구 설정을 선택할 수도 있습니다. 여기에는 정전과 같은 이유로 저장하지 않았거나 실수로 저장하지 않고 프로그램을 닫을 수없는 문서의 임시 백업 복사본이 포함됩니다.

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Microsoft Office에서 기본 파일 형식 사용자 지정 또는 위치 저장

Office 2013 문서를 PDF로 저장하십시오. (c) Cindy Grigg의 스크린 샷, Microsoft 제공
특정 Office 프로그램에서 일반적으로 사용하는 파일 저장 옵션을 사용자 지정하여 몇 가지 단계를 저장할 수 있습니다.