중요한 파일에이 보호 계층을 추가 할 수 있습니다.
중요한 Microsoft Office 문서 또는 파일에 보호 계층을 추가 할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이렇게하는 것이 특히 중요한 독자 나 편집자와 파일을 공유 할 때 중요한 보호 장치가 될 수 있습니다.
디지털 컨텐트를 암호화 할 때 언어를 garbledegook로 변경하면 읽을 수 있도록 해독해야합니다.
암호를 설정하여 Microsoft Office 문서에 대해이 작업을 수행 할 수 있습니다. 즉, 암호를 알고있는 수신자 만이 문서를 읽을 수 있어야합니다. 암호 설정을 사용자 정의하여 일부 사용자가 문서를 편집 할 수있게 할 수도 있습니다.
문서 암호를 설정하는 방법
- 이전 버전의 Office 프로그램의 경우 Office 단추 아이콘 - 준비 - 문서 암호화를 선택합니다. 최신 버전의 경우 파일 - 정보 - 문서 보호 - 암호로 암호화를 선택하십시오.
- 할당 할 암호를 입력하고 확인을 클릭하십시오.
- 확인을 위해 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭하십시오.
- 이제는 문서가 보호되어야하지만 항상 두 번 확인하는 것이 좋습니다. 문서를 닫은 다음 다시 엽니 다. 이 문서를 사용하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시되어야합니다. 이 메시지가 표시되지 않으면이 단계를 다시 시도해야 할 수 있습니다.
추가 팁 및 고려 사항
- 일부 Microsoft Office 프로그램은 약간 다른 접근법을 따를 수 있습니다. 예를 들어, 일부 Microsoft PowerPoint 버전에서는 Microsoft Office 단추 - 다른 이름으로 저장 - 도구 (다른 이름으로 저장 대화 상자의 아래쪽에 있음) - 일반 옵션 - 파일 공유 - 암호 수정을 클릭해야합니다. 거기에서 원하는 암호를 입력 할 수 있습니다. 이 방법은 훨씬 간단하지 않으므로 주어진 Microsoft Office 프로그램에 대해 먼저 위의 방법을 시도해 보는 것이 좋습니다. 그러나이 프로그램에서 필요한 암호 도구를 찾지 못하는 경우이 방법이 도움이 될 수 있습니다.
- 암호 암호화를 제거하려면 암호를 설정 한 것과 동일한 순서를 따르십시오. 단, 암호를 지우려면 해당 상자를 클릭하고 백 스페이스를 사용하십시오.
- 문서를 편집 할 수있는 사람들을위한 암호를 설정하려면 (다른 모든 암호는 읽기 전용 임) Office 단추 아이콘이나 파일 - 다른 이름으로 저장 - 도구 - 일반 옵션 - 암호를 선택하여 수정 : 새 암호 입력 - 다시 입력 암호를 입력하십시오 - 확인 - 저장하십시오.
- 문서 암호를 설정할 때 항상주의하십시오. 암호를 잊어 버린 경우 Microsoft는 해당 암호를 검색하거나 잠금 해제 할 수 없습니다. 따라서 온라인 암호를 잊어 버린 사람이라면이 기능을 사용하는 빈도를 제한해야합니다. 안전한 장소에 문서 비밀번호를 쓰는 것을 고려하십시오.
- Microsoft의 암호화 수준에 대한 자세한 내용을 보려면 Microsoft의 도움말 사이트에서 "255 자까지 입력 할 수 있습니다. 기본적으로이 기능은 AES 128 비트 고급 암호화를 사용합니다 암호화는 파일을보다 안전하게 만드는 데 사용되는 표준 방법입니다. "
즉, 이는 단지 보호 계층에 불과하다는 것을 알아 두십시오. 필자의 의견으로는 Microsoft Office 문서는 절대 암호로 보호되어야한다고 절대 존중 받아서는 안됩니다.
타사는 수년간 Microsoft의 문서 암호화를 해킹했습니다. Microsoft가 허용하지 않는 경우에도 사용자가 암호를 복구 할 수 있도록 도와주는 서비스를 제공하기위한 목적으로 사용되었습니다. 이 편의는 확실한 단점을 가지고 있습니다. 즉, 암호를 암호화 할 수있는 사람을 도우 려하지 않는 사람.
그러나 암호 보호를 적용하는 것은 여전히 좋은 생각입니다. 문서 암호화를 해킹하는 노력과 비용이 이러한 종류의 불법적 인 해킹과 절도를 확실히 막을 수 있기 때문입니다. 이러한 종류의 문서 비밀번호 보호의 한계를 이해하고 예방할 수있는 균형을 유지해야합니다.