편지 병합 을 사용하여 문서를 작성하는 한 가지 단점은 각 문서를 개별적으로 작성한 경우보다 실수를 많이 할 위험이 높다는 것입니다. 편지 병합에 익숙하지 않은 경우 모든 인쇄 된 문서를 망칠 수있는 치명적인 실수를 범할 위험이 훨씬 높습니다.
그것은 경험 메일 합병은 그들의 문서를 교정 할 필요가 없다고 말하는 것이 아닙니다. 다음 항목은 문서를 마무리하고 인쇄하기 위해 보내기 전에 확인해야하는 5 가지 편지 병합 실수입니다.
1. 포괄 성
성공적인 편지 병합에 필요한 모든 정보를 입력했는지 다시 한 번 확인하는 것이 중요합니다. 문서를 만들 때 필드를 간과하는 것은 매우 쉽습니다. 주소와 더 중요한 것은 우편 번호에 특히주의하십시오. 인사말 행이나 여러 필드를 연속적으로 삽입 한 기타 영역이 모두 올바르게 채워지는지 확인해야합니다.
2. 정확도
이것은 상식처럼 보일 수 있지만 정확성을 확인하지 않았기 때문에 얼마나 많은 사람들이 메일 병합을 엉망으로 만들었는지 놀랄 것입니다. 편지 병합의 정확성을 보장하려면 올바른 필드를 올바른 위치에 삽입해야합니다. 비슷한 이름의 입력란이있는 경우 잘못된 입력란을 너무 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 이 오류가 자주 발생하는 경우 나중에 혼란을 피하기 위해 필드에 부여한 이름을 다시 평가하는 것이 좋습니다.
3. 간격
메일 병합으로 작업 할 때 간격이 가장 중요한 것으로 보이지 않을 수도 있지만 간격이 중요한 요소입니다. 때로는 문서에 입력 한 공간의 수를 말하기가 어렵습니다. 편지 병합 필드를 사용하면 특히 가까이에있을 때 특히 더 많이 말하기가 어려워집니다. 공백을 모두 생략했음을 알 수 있습니다. 모든 필드 사이에 공백이 있는지 확인하기 위해 문서를 확인하는 것이 중요합니다. 최종 제품은 여러 개의 읽을 수없는 실용적인 단어 일뿐입니다.
4. 구두점
간격과 마찬가지로 많은 사람들이 메일 병합 작업시 문장 부호의 중요성과 중요성을 간과하고 있습니다. 간격 때문에 편지 병합 필드로 작업 할 때 구두점을 간과하는 것은 쉽습니다. 구두점을 잘못 놓거나 완전히 생략하거나 행에 여러 편지 병합 필드가있는 경우 이중 구두점을 추가하는 경우가 있습니다.
5. 서식 지정
텍스트의 형식은 "편지 병합이 작동하지 않음"Google 검색으로 이어지는 주요 실수 중 하나입니다. 편지 병합 필드에 적용된 서식이 올바른지 여부를 확인하는 것이 중요합니다. 초보자 메일 통합이든 수백 번의 메일 병합을 완료했는지에 상관없이 편지 병합 필드를 확인하여 이탤릭체, 밑줄 및 굵은 서식을 확인하고 편지 병합을 완료하기 전에 해결해야합니다.
마무리
이것은 편지 병합 프로세스에서 소개 할 수있는 오류의 완전한 목록은 아니지만 시작할 수있는 좋은 곳입니다. 그리고 어떤 문서에서나 발생할 수있는 오타 및 맞춤법 오류와 같은 다른 오류를 증명해야한다는 것은 말할 필요도 없습니다. 그 누구도 완벽하지 않아; 어떤 사람들은 자신을 가장하는 것이 더 낫습니다!
편집자 : Martin Hendrikx