Word, Excel 및 PowerPoint에서 문서를 비교하는 더 나은 방법
Word, Excel, PowerPoint 또는 다른 Microsoft Office 프로그램의 단일 창에서 작업하는 것은 좋은 사용자 환경입니다. 사용자 인터페이스가 좋으며 특수 창 및보기를 활용할 수 있습니다.
그러나 두 개의 문서를 비교하기 위해 다른 창을 추가하거나 두 개의 프로그램을 나란히 사용하면 곧 복잡하고 빠르게 느껴집니다.
이것이 Microsoft Office의 일부 사용자가 하나 이상의 모니터 화면을 사용하려는 이유입니다. 아래의 팁 3에 설명 된 것처럼 다중 창을 사용할 수도 있지만 화면 영역이나 부동산을 실제로 확장하는 유일한 방법은 다중 모니터를 사용하는 것입니다.
설치 프로그램은 데스크톱 컴퓨터에 따라 다르지만 Microsoft Office 프로그램의 추가 화면 작업에 대한 일반적인 지침이 있습니다.
참고 : Mac에서 작업하는 경우 4 단계로 건너 뜁니다.
필요한 것
- Microsoft Office - 이전 버전의 Office에서는 여러 화면에서 작업 할 때 유연성과 지원이 부족할 수 있으며 개별 프로그램마다 다르게 작동 할 수 있습니다.
- 다중 모니터 화면
- 다중 모니터 입력이있는 컴퓨터 또는 장치 또는 다중 입력을 생성하는 분배기
다음은 Word와 같이 두 개의 개별 인스턴스 또는 Office 프로그램 세션을 실행한다는 의미는 아닙니다. 대신, 동일한 세션의 전체 크기 또는 더 큰 크기의 Windows를 실행하여 한 화면을 나란히 볼 수있는 방법입니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 이중 모니터 지원을 켜려면 먼저 Microsoft Windows 2000 서비스 팩 3 이상을 실행해야합니다. 언급 한 바와 같이 다중 모니터 환경은 실행중인 Office 버전에 따라 다를 수 있으므로 문제가 발생하면 최신 버전으로 업그레이드 할 수 있습니다.
- 두 대의 모니터를 컴퓨터 또는 장치에 연결하고 각각의 전원을 켭니다.
- 시작 - 설정 - 제어판 - 모양 및 개인 설정 - 화면 해상도 - 표시 - 발표자 모니터 : 모니터로 설정을 클릭하십시오.
- Mac의 경우 두 모니터를 컴퓨터에 먼저 연결하고 전원이 켜져 있는지 확인해야합니다.
- 시스템 환경 설정 -보기 - 디스플레이 - 정렬을 클릭하십시오 - 왼쪽 하단에서 디스플레이 미러링을 비활성화하십시오 .
팁
- 프로그램 옵션을 설정해야 할 수도 있습니다. 파일 - 옵션 - 고급을 선택하여이 작업을 수행하십시오. 거기에서 작업 표시 줄에 모든 Windows 표시 (표시 섹션 아래)를 찾습니다. 이 옵션을 선택하면 실행중인 각 창에서 전체 Word 인터페이스를 볼 수 있습니다.
- PowerPoint에서는 두 개의 모니터에서 프레젠테이션을 실행할 수 있습니다. 프레젠터에게 컨텐츠 표시, 프레젠테이션 마크 업 추가 또는 핵심 메시지에 인터넷 검색과 같은 추가 창 추가를위한 추가 옵션을 제공합니다. 즉, 약간 까다로워서 메시지를 전달하기 위해 서서하는 것이 아니라 미리 연습하고 사전에 연습 할 계획입니다.
- Excel을 시작하고 파일을 평상시와 같이 열면 여러 화면에서 다른 Excel 통합 문서로 작업 할 수도 있습니다. 하나의 모니터에 전체적으로 표시되도록이 창을 이동하십시오. 그런 다음 Excel을 다시 엽니 다. 두 번째 Excel 파일을 열고 전체 파일이 아니도록 파일을 최소화하십시오. 그런 다음 다른 모니터로 옮길 수 있습니다.
- Microsoft Office에서 다중, 정렬, 분할 또는 나란히 배치 된 Windows 를 사용 하는 방법을 참조 할 수도 있습니다.