온라인 공동 작업을위한 무료 및 유료 도구
이전에는 업무를 수행하는 직원들이 근무 시간이 8 시간 또는 9 시간 근무한 사무실에 국한되어 있었고 그 후 근무 시간이 연장되었습니다. 이제 직원들은 BlackBerry , 랩톱 또는 iPads를 가져 와서 Wi-Fi 액세스를 찾고 언제 어디에서나 온라인 공동 작업 도구 를 사용하여 작업을 완료하는 것이 좋습니다.
기업이 모바일 노동력을 최대한 활용할 수 있도록 크고 작은 모든 회사에 적합한 다양한 기능을 갖춘 많은 공동 작업 도구 가 만들어졌습니다. 올바른 도구를 선택하면 문서를 쉽게 공유 할 수있을뿐만 아니라 팀 구성원의 위치와 상관없이 팀 구축에 적합한 분위기를 조성 할 수 있습니다. 다음과 같은 5 가지 최고의 온라인 협업 도구를 사용하여 기업이 손쉬운 문서 공유와 훌륭한 팀 빌딩 분위기 조성을 통해 모바일 인력을 최대한 활용할 수 있도록 지원합니다.
1. Huddle - 가장 잘 알려진 온라인 공동 작업 도구 중 하나 인 Huddle은 직원들이 위치에 관계없이 실시간으로 함께 작업하고 문서를 만들고 편집 할 수있게 해주는 플랫폼입니다. 사용자는 전자 메일을 통해 동료를 초대하여 하나의 작업 공간에서 함께 작업하는 팀을 쉽게 만들 수 있습니다. 초대장이 수락되면 팀원 모두가 문서 업로드 및 수정을 시작하고 서로에게 작업을 할당 할 수 있습니다. + 톡은 모든 변경 사항을 추적하고 가장 유용한 기능 중 하나 인 원본 문서를 유지합니다.
+ 톡은 매우 직관적 인 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하므로 온라인 협업 도구를 사용한 적이없는 사용자는 제공되는 모든 기능을 최대한 활용하는 방법을 신속하게 파악할 수 있습니다. 또한 Huddle을 사용하여 계정을 설정하는 데 몇 분이 걸리지 않으므로 신속하게 사용할 수있는 도구를 찾고 있다면 Huddle을 선택하는 것이 좋습니다.
무료 계정을 통해 사용자는 최대 100MB의 파일을 저장할 수 있으므로 주로 워드 프로세서 문서로 작업하는 사람들에게 충분합니다. 그러나 더 많은 저장 공간이 필요한 사람들은 추가 비용을 지불해야합니다. 가격은 한 달에 8 달러부터 시작되며 비즈니스 요구에 맞는 다양한 기능을 포함 할 수 있습니다.
2. 제조업 자 37 시그널에 따르면, 베이스 캠프 는 전 세계적으로 500 만 명이 넘는 사람들이 사용 해왔다. 이전에 공동 작업 도구 (또는 인터넷)를 사용 해본 적이없는 사람들을 위해이 목록에서 가장 뛰어난 도구 인 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것은 매우 간단합니다. + 톡과 마찬가지로 가입도 빠르고 쉽습니다.
인터페이스는 매우 간단합니다. 아마도 너무 많이 그리 길지도 않습니다. 때로는 미완성 인 것처럼 보입니다. 그러나 도구가 외형에 부족한 점은 유용성을 보완합니다. 예를 들어, 메시지 기능은 메시지 게시판처럼 보이므로 사용자는 프로젝트에 대한 모든 토론을 한 곳에서 유지할 수 있습니다. 일부 메시지가 전체 그룹을 대상으로하지 않는 경우 사용자는 이러한 메시지를 볼 수있는 권한을 가진 사용자를 지정할 수 있습니다. 새 메시지가 게시되면 팀에 전자 메일로 통보되므로 메시지를 잃어 버리지 않습니다. Basecamp는 심지어 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적 할 수 있도록 전날 활동을보고하는 다이제스트 전자 메일을 보냅니다. 대부분의 온라인 공동 작업 도구와 마찬가지로 업로드 된 각 파일의 모든 버전을 추적합니다. Basecamp는 여러 언어로 사용 가능하므로 여러 국가에 직원이있는 회사에게도 좋습니다.
그러나 Basecamp는 무료 플랫폼을 찾는 사람들에게 최고의 도구는 아닙니다. 무료 평가판을 제공하지만 제품은 월 49 달러부터 시작합니다.
3. Wrike - 온라인 공동 작업 도구로서 이메일이 핵심입니다. Wrike 계정에 작업이있는 전자 메일을 CC'ing하여 플랫폼에 프로젝트를 추가 할 수 있습니다. 프로젝트를 만든 후에는 일, 주, 월, 분기 또는 년 단위로 타임 라인을 표시하도록 선택할 수 있기 때문에 특정 기간에 대한보고가 매우 쉬워집니다. 처음부터 Wrike는 기능이 풍부한 도구라는 것을 알게 될 것입니다. 인터페이스는 기능성에 중점을두고 있지만 초보자에게는 최고의 옵션이 아닙니다. 약간 압도 될 수 있기 때문입니다.
Wrike에서 작업을 생성하면 시작 날짜가 주어지며 기간 및 마감 날짜를 입력 할 수 있습니다. 또한 작업에 자세한 설명을 제공하고 관련 문서를 추가 할 수 있습니다. 동료의 전자 메일 주소를 추가하여 작업을 할당하면 작업을 수행 할 필요가 있음을 알리는 전자 메일을 받게됩니다. Wrike는 귀하가 소유하거나 귀하에게 배정 된 모든 작업에 대한 변경 사항을 통지합니다. 이렇게하면 변경 사항이 있는지 확인하기 위해 서비스에 로그인 할 필요가 없습니다.
Wrike는 한 번에 최대 100 명의 사용자를 처리 할 수 있기 때문에 소규모 및 대규모 비즈니스 모두에 적합하지만 한 달에 229 달러라는 가파른 비용이 소요됩니다. 최대 5 명의 사용자를 허용하는 가장 저렴한 요금제는 월 29 달러입니다. 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. Wrike가 당신을위한 것인지 확인하고 싶다면 등록 만하면됩니다.
4. OneHub -이 온라인 공동 작업 도구를 사용하여 허브라고하는 가상 작업 영역을 만들 수 있습니다. OneHub에 가입하는 것은 Google 계정이 있으면 간단합니다. Gmail 사용자 이름과 암호를 사용하고 OneHub에서 사용자의 전자 메일 주소에 액세스 할 수 있도록하는 것만으로도 충분합니다. 로그인 한 후에는 즉각적으로 사용자 정의 할 수있는 첫 번째 작업 공간이 있습니다. 이것은 OneHub의 다른 도구보다 큰 이점입니다. 즉, 허브 제작자는 사용자 인터페이스를 완전히 제어 할 수 있으므로 OneHub을 팀의 목적에 정확하게 맞출 수 있습니다.
파일을 데스크톱에서 드래그하고 OneHub의 업로드 위젯으로 끌어다 놓기 만하면 파일을 쉽게 업로드 할 수 있습니다. OneHub 업로드는 매우 빠르므로 문서를 거의 즉시 공유 할 수 있습니다. 활동 탭에서 허브를 사용하여 진행중인 모든 작업을 처리 할 수 있습니다. 누가 추가 / 변경했는지 알 수 있으며 최신 추가 기능으로 페이지에 대한 링크를 제공합니다. 또한 색상 코드로 작업을 처리하므로 허브의 최신 업데이트를 한눈에 쉽게 볼 수 있습니다.
무료 계획은 512MB의 저장 공간과 하나의 작업 공간 만 허용합니다. 그러나 더 많은 공간과 기능이 필요하면 월별 요금으로 계정을 업그레이드 할 수 있습니다. 플랜은 한 달에 29 달러부터 시작하여 한 달에 499 달러에 이릅니다.
5. Google 문서 도구 - Microsoft Office와 경쟁하기 위해 제작 된 Google 문서 도구는 훌륭한 온라인 공동 작업 도구입니다. Gmail 사용자는 Gmail 계정에 자동으로 연결되므로 가입은 필요하지 않습니다. 그렇지 않으면 가입하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 이 도구의 가장 멋진 기능 중 하나는 동료가 입력 할 때 실시간으로 문서의 변경 사항을 동료가 볼 수 있다는 것입니다. 두 명 이상의 사람이 문서를 변경하는 경우 색이 지정된 커서가 각 사람의 변경 사항을 따르고 그 사람의 이름이 커서 위에 있으므로 사람을 변경하는 사람과 혼동하지 않습니다. 또한 Google 문서 도구에는 채팅 기능이있어서 동료가 문서를 변경하는 중에 동료가 실시간으로 채팅 할 수 있습니다.
Microsoft Office를 사용하는 사람들은 Google 문서 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다. 그것은 매우 깨끗하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 가지고 있으며 워드 프로세싱 문서 또는 스프레드 시트에 대한 공동 작업을위한 훌륭한 도구입니다. 한 가지 단점은 공동 작업 기능의 기본이며 Huddle 또는 Wrike만큼 기능이 풍부하지 않다는 점입니다.
이는 기본적인 협업 기능을 갖춘 무료 웹 기반 도구를 찾는 팀에게 매력적인 플랫폼입니다.