올바른 온라인 협업 도구가 우리의 업무 방식을 어떻게 바꿀 수 있습니까?
팀워크는 현대 직장에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 그러나 인터넷 가용성이 널리 보급 됨으로써 팀원은 전 세계 어디에나있을 수 있습니다. 팀워크가 효과적이기 위해서는 회사가 동료 근로자가 어디에 있든 쉽고 효율적으로 업무를 공유 할 수 있도록 도와주는 최신의 업무 관행 및 기술을 기업이 채택하는 것이 중요합니다. 온라인 공동 작업 도구를 채택하거나 채택하겠다는 계획을 세우고 있다면 아래의 온라인 공동 작업 이점 목록을 통해 귀하와 귀하의 조직이이 유용한 기술에 대한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다 .
프로젝트를 쉽게 추적 할 수 있습니다.
온라인 협업 도구에는 다양한 프로젝트 추적 기능이있어 팀 구성원이 손쉽게 프로젝트의 진화를 확인할 수 있습니다. 누가 문서를 최신 변경 사항으로 변경했는지 추적하는 것부터 변경 전의 문서까지 동료에게 태그를 추가하여 문서를 검토하는 등 프로젝트를 관리하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 온라인 공동 작업 도구를 사용하면 전자 메일을 팀 구성원과 통신하는 기본 수단으로 사용할 필요가 없어 지므로받은 편지함에서 손실 된 문서를 검색해야하는 등의 작업을 완전히 제거 할 수 있습니다.
팀원은 어디든있을 수 있습니다.
인터넷에 연결되어있는 한 팀 구성원은 전 세계 어느 곳에서나 원격으로 작업 할 수 있습니다. 즉, 체계적인 방식으로 작업하면서 팀이 완전히 분산 될 수 있습니다. 서로 다른 주 또는 심지어 다른 국가의 동료들도 같은 프로젝트에서 함께 쉽게 작업 할 수 있으므로 조직의 직원 위치에 상관없이 조직이 프로젝트에 가장 적합한 팀을 구성 할 수 있습니다. 또한 직원이 출장에서 사무실을 떠나지 만 프로젝트와의 연결을 끊을 필요가 없으며 책상에 앉아있는 것처럼 직원들이 프로젝트에 참여할 수 있음을 의미합니다.
손쉬운보고
거의 모든 작업 프로젝트에는 그들과 관련된 일종의보고가 있으며보고 시간은 보통 스트레스가 많습니다. 때로는 특정 프로젝트에 대해 수행 된 활동 중 일부를 잃어 버리기 쉽습니다. 특히 대규모 팀과 작업 할 때 특히 그렇습니다. 그러나 훌륭한 온라인 공동 작업 도구를 사용하면 특정 프로젝트와 관련된 모든 활동을 포함하는 자세한 보고서를 신속하게 생성 할 수 있으므로 팀 구성원이 결과 생성 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
조치는 신속하게 완료됩니다.
우수한 온라인 공동 작업 도구를 사용하면 더 이상 문서를 검토하기 위해 회의 또는 전화 통화를 준비 할 필요가 없습니다. 문서를 도구에 업로드 할 수 있으며 검토자가 전자 메일을 통해 문서가 업로드되었음을 자동으로 알릴 수 있습니다. 검토자는 문서에 주석을 달고 필요한 사항을 변경하고 모든 팀원에게 문서 검토 및 준비가 완료되었음을 알릴 수 있습니다. 따라서 팀 구성원이 필요할 때 즉시 기여함으로써 프로젝트에서 꾸준하고 체계적인 워크 플로를 유지하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
문서는 모두 한 곳에 저장됩니다.
이렇게하면 모든 팀 구성원이 위치에 관계없이 필요한 모든 문서에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 직원들은 원격으로 작업 할 계획이라면 문서를 USB 스틱이나 다른 저장 매체에 저장할 필요가 없으며 문서에 대한 모든 업데이트를 즉시 볼 수 있습니다. 서로 다른 버전의 문서를 전자 메일로주고받을 필요가 없으며 팀 구성원은 항상 최신 버전의 문서를 찾을 수있는 위치를 알고 있습니다.