이 FAQ는 온라인 공동 작업 및 온라인 공동 작업에 관한 귀하의 질문에 대한 답변을 시도합니다. 아래에서 답변하지 않은 질문이 있으시면 언제든지 연락하십시오.
온라인 공동 작업이란 무엇입니까?
간단히 말해, 온라인 협업을 통해 사람들은 인터넷을 통해 실시간으로 함께 작업 할 수 있습니다. 온라인 협업에 종사하는 사람들은 워드 프로세서 문서, PowerPoint 프레젠테이션 및 브레인 스토밍을 통해 같은 공간에서 동시에 작업 할 수 있습니다. 팀이 목표를 달성하는 데 도움이되는 유용한 온라인 협업 도구 가 많이 있습니다.
웹 회의를 통해 사람들은 온라인으로 실시간으로 만날 수 있습니다. 프리젠 테이션이 주어지고 노트가 찍히는 동안, 웹 컨퍼런스는 예를 들어 제시되는 문서를 함께 작업하는 것보다 토론에 관한 것보다 대면 회의와 거의 같습니다. 반면에 온라인 공동 작업에는 종종 같은 시간에 동일한 작업을 수행하는 팀이 참여합니다.
온라인 공동 작업 도구의 주요 기능
무엇보다도 성공적인 온라인 협업 도구는 사용 및 설정이 쉬워야합니다. 그런 다음 보안이되어 있어야하며 용도에 맞는 기능을 갖추어야합니다. 이는 모든 팀마다 다릅니다. 따라서 주로 온라인 브레인 스토밍 세션을 개최하려는 경우, 예를 들어 선택한 도구가 훌륭한 화이트 보드 기능을 가지고 있어야합니다. 다른 유용한 기능으로는 문서를 변경하면 전자 메일로 문서, 일정 및 알림을 업로드 할 수 있습니다.
온라인 공동 작업이 안전합니까?
모든 평판 좋은 온라인 협업 도구에는 작업장에 초대되지 않은 사람이 작업중인 문서를 볼 수 없도록하는 보안 기능이 있습니다. 또한 대부분의 도구는 악의적 인 의도가있는 사용자가 문서를 읽을 수 없도록하는 추가 보안 계층 인 암호화 기능을 제공합니다. 안전하고 안전한 도구를 사용하면 온라인 공동 작업 공간의 소유자가 참가자의 권한 수준을 설정할 수도 있습니다. 즉, 일부 사용자는 문서를 읽을 수는 있지만 다른 사용자는 변경할 수는 있지만 모든 사용자가 문서를 삭제할 수는 없습니다.
가상 공동 작업은 인터넷을 통해 공동 작업하는 데 관심이있는 한 모든 규모의 조직에 적합합니다. 온라인 협업은 동료와 작업 할 때뿐만 아니라 클라이언트와 함께 문서 작업을 할 때도 유용합니다. 팀웍과 투명성을 형성하는 데 도움이되므로 클라이언트 관계를 개선하는 데 도움이 될 수도 있습니다.
온라인 협업은 비즈니스를 도울 수 있습니다.
인터넷은 점차 흩어져있는 인력을 가능하게했으며, 전 세계 사람들과 함께 일하는 현대인 직원을보기가 드문 일이 아닙니다. 온라인 공동 작업 은 동일한 문서에서 함께 작업 할 수 있고 직원이 같은 방에있는 것처럼 직원 간 거리를 줄이는 완벽한 방법입니다. 즉, 사무실간에 문서를주고받을 필요가 없으므로 프로젝트를 훨씬 빠르게 수행 할 수 있으며 직원 간의 의사 소통이 향상된다는 의미입니다.