Microsoft Office를 많이 사용하는 경우 한 번에 두 개 이상의 문서 로 작업하고 싶을 가능성이 큽니다 .
새 문서 창을 열기 만하면 이러한 상황을 파악하는 것이 중요하지만이 기술을 미세 조정하면 완전히 새롭고 업그레이드 된 작업 환경을 열 수 있습니다.
다음은 여러 창을 정렬, 스크롤 및 조정하는 방법을 사용자 정의하여 한 단계 더 나아갈 수있는 방법입니다. 모든 Office 프로그램에 동일한 기능이있는 것은 아니지만 원하는 기능에 대한 개요를 제공합니다. 일반적으로 Microsoft Word 및 Excel에서 가장 많은 창 사용자 지정을 찾을 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 새 창을 만들려면 보기 - 새 창을 선택하기 만하면됩니다. 이것은 프로그램의 새로운 프레임을 만듭니다. 예를 들어, Microsoft Word에서 작업하는 경우 전체 사용자 인터페이스가 화면의 별도 인스턴스 두 개에 표시됩니다.
- 각 창을 조정하여 필요한 것을보십시오. 각 윈도우의 오른쪽 상단에있는 복원 / 확장 기능을 사용하거나 마우스를 사용하여 테두리를 클릭 한 다음 각 창을 원하는 너비 또는 높이로 드래그 할 수 있습니다.
- 다시 말하지만 새 창은 원래 창과 같이 작동합니다. 즉, 문서를 저장하고 서식을 적용하고 각 창에 다른 도구를 적용 할 수 있습니다.
팁
- 문서가 두 개인 경우 보기 - 나란히보기를 선택하십시오. 또한 창 너비 또는 높이를 사용자 지정한 후에 각 창을 다시 같은 화면 공간으로 다시 스냅하는 빠른 방법입니다.
- Word, Excel, PowerPoint 또는 다른 문서를 열어 놓은 경우에는 View - Arrange Windows를 선택하여 동일한 프로그램의 모든 파일을 정렬 할 수도 있습니다. 창 크기를 줄이면 작업하는 사람의 수에 따라 창을 모두 볼 수 있습니다.
- 서로 다른 두 문서를 비교할 때는 여러 창을 사용해야합니다. 두 개의 다른 창에서 동일한 문서를 열려고하면 변경 사항을 저장할 때 문제를 만들거나 안정성 문제가 발생할 수 있습니다. 대신, 다음 팁에서 대체 접근법을 확인하십시오.
- 동일한 문서 내에서 화면을 분할하여 동일한 화면에서 문서의 인접하지 않은 부분을 비교할 수도 있습니다. 보기 - 분할 화면을 선택하십시오. 예를 들어 버전 문제를 피하면서 첫 번째 페이지를 문서의 뒷부분에있는 페이지와 비교할 수 있습니다. 이는 해당 문서의 한 인스턴스에서만 계속 작업하고 있기 때문입니다. Microsoft Word에서 사용할 수 있으며 더 큰 문서를 도울 수 있습니다.
또한 Microsoft Office 프로그램에서 사용자 환경을 사용자 정의 할 수있는 방법을 제공하는보기에 관심이있을 수 있습니다. 뷰 는 하나의 문서 윈도우를 보는 대안적인 방법입니다. 이러한 의미에서 새로운 관점을 얻거나 기본보기보다 더 높거나 낮은 세부 사항을 얻는 것과 같습니다.
또는 단일 창 안에 큰 텍스트의 크기를 조정하는 데 관심이있을 수 있습니다. 몇 가지 방법으로 수행 할 수 있으므로이 리소스를 확인하는 것이 좋습니다. Microsoft Office 프로그램의 확대 / 축소 또는 기본 확대 / 축소 수준 사용자 지정.