모든 새 문서에 텍스트, 단락 및 기타 서식 기본 설정 지정
Microsoft Office 에서 문서는 일반 템플릿이라는 기본 디자인을 기반으로합니다.
많은 사용자가이 일반 템플릿을 변경하거나 변경하지 않고 대신 새 문서마다 설정 및 기본값을 변경하는 것을 선호합니다. 또한 새 문서가 모두 기반으로하는 템플릿을 변경하기는 다소 어려울 수 있지만 기본 사항을 상당히 빨리 배울 수 있습니다.
많은 사용자들은이 수준의 맞춤 설정을 매우 힘을 얻고 있습니다. 모든 문서가 일반 템플릿에 저장된대로 기본 설정을 반영하기 때문에 나중에 반복 서식 및 데스크탑 게시를 피할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Word를 엽니 다. 최신 버전이 없거나 최신 버전을 체크 아웃하려면 먼저 Microsoft Office 2016을 설치하거나 업데이트하는 방법에 대한이 기사를 읽어야합니다. 또는 클라우드 옵션 인 Office 365 Plans and Pricing을 확인하십시오.
- 파일 - 열기 - 파일 형식 - 문서 템플리트를 선택하십시오 . 템플릿이 여기에 표시되지 않으면 시스템을 검색해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, Windows의 경우 : C : \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates 또는 유사한 경로를 사용하십시오. 경로를 따라갈 때 Windows 시작 단추로 시작한 다음 대괄호 사이의 각 파일 위치를 차례로 클릭하십시오. 또는 "로밍"과 같이 Windows 검색 필드 오른쪽의 경로에서 나중에 위치를 검색하십시오. 이렇게하면 몇 단계를 줄일 수 있습니다!
- 거기에서 "Normal.dot"또는 "Normal.dotm"옵션을 선택하십시오.
- 파일을 엽니 다. 상단 중앙에있는 문서의 제목 표시 줄을 다시 확인하십시오. ".dot"또는 ".dotm"확장명이 없으면 일반 템플릿을 찾지 못했기 때문에 다시 시작하거나 Microsoft에 지원을 요청하십시오.
- Word 문서에서와 같은 방식으로 인터페이스에서 서식을 변경합니다. 이후의 모든 Word 문서에 대해 기본값으로 사용하려는 설정 만 적용해야한다는 것을 명심하십시오. 텍스트 기본 설정, 간격 기본값, 페이지 배경, 머리글과 바닥 글, 표 스타일 등을 설정할 수 있습니다. 여기에 아이디어 를 찾아 볼 수 있습니다.
- Word 메뉴에서 아무 것도 설정할 수는 없지만 간단하게 유지하는 것이 좋습니다. 앞으로의 프로젝트에서는 더 적은 공간이 필요할 것이며, 모든 포맷을 취소하는 것이 가치가있는 것보다 더 어려울 수도 있음을 기억하십시오!
- 완료되면 저장을 클릭 하십시오 .
- 그것을 밖으로 시험하십시오! Word를 닫은 다음 다시 엽니 다. 새로 만들기를 선택하십시오. 이번에는 파일의 확장명이 ".doc"또는 ".docx"여야합니다. 이 새 문서를 시작할 때 기본 설정이 반영 되었습니까? 그렇지 않은 경우 추가적인 문제 해결이나 조언을 위해 Microsoft 지원부에 다시 문의하거나 연락해야 할 수 있습니다.
팁
- 또는 일반 템플릿을 사용하지 않고도 많은 기본 설정을 표준으로 만들 수 있습니다. 리본의 파일 메뉴에서 일반 스타일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 글꼴, 단락 및 스타일 수정 화면의 다른 변경 사항을 만듭니다. 대화 상자 아래쪽에있는 모든 문서 에 적용을 클릭하지 않으면 해당 문서의 스타일이 변경됩니다. 이렇게하면 도구 옵션이 제한되지만 글꼴 및 간격 문제가 염려되는 경우 유용 할 수 있습니다.
- 처음 정상적으로 얻은다면 더 깨끗한 경험이 될 것이지만, Normal.dot 파일이 엉망이되면 그것은 세상 끝이 아닙니다. 단지 이전의 모든 사용자 정의가 아니라면 처음부터 다시 시작해야한다는 것을 의미합니다. 이는 통증이 될 수 있습니다. 시간의 이익을 위해주의 깊게 진행하십시오. 이 경우 프로그램을 다시 시작하고 원래 Normal.dot를 다시 사용할 수있게하는 명령을 실행해야합니다. Microsoft 지원에서 제공하는 특정 지침을 참조하십시오.