이메일에 답장하는 경우 회신 내용이 명확해야합니다. 그래서 원래 메시지의 텍스트는 보통 답장으로 인용됩니다. 많은 부분이 명확하지만 이메일에서 텍스트를 인용하는 가장 좋은 방법은 아닙니다.
올바른 일을하는 데있어 매우 합리적인 준 표준 이 있습니다. 그것은 당신이 답장을받는 사람이 당신이 반응하는 것을 정확하게 볼 수있게하는 방식으로 필요한만큼 인용합니다. 모든 이메일 클라이언트 (또는 이메일 사용자)가 준수하면 메시지는 항상 깨끗하고 깔끔하게 보이며 읽기 쉽습니다.
제안 된 방법으로 인용하는 것은 올바른 일이지만 인용 된 텍스트를 잘라내어 멋지게 보이게하는 것도 일부 작업입니다. 신속하고 간단한 답장을 위해 정말 필요한가요? Outlook과 같은 전자 메일 프로그램에서 적절한 들여 쓰기를 사용하여 인용하려고하면 응답을 통해 1 시간 동안 앉아 있거나 비참하게 실패 할 수도 있습니다.
게으름의 길 : 쉽고, 여전히 정확하고 잘 생긴
다행히도 항상 한 가지 이상의 방법이 있습니다. 일반적으로 이러한 옵션은 모두 완벽하지는 않지만 여러 가지 적절한 방법이있을 수 있습니다. 자, 이제 더 편안하지만 여전히 완벽하게 읽기 쉽고 수용 가능하며 호환성이 있으며 적절한 방법으로 전자 메일에 회신 할 수 있습니다.
게으른 동안 전자 메일 회신 형식을 올바르게 지정하려면 다음과 같이하십시오.
- 답장의 맨 위에서 메시지를 바로 시작하십시오.
- 아래에 답장하는 원본 메시지를 포함하십시오.
- 서명이 인용 된 텍스트 위에 있는지 확인하십시오.
- 인용 된 자료를 변경하지 마십시오.
- 물론, 과도한 길이를 줄이고 인라인 첨부 파일을 제거해야 할 수도 있습니다. "[...]"로 교체하십시오.
- 가능한 한 적은 수의 단어로 답하고있는 질문을 반복하십시오.
- 단순한 "예"대신 "사과를 원 하느냐고 물으 셨습니다."라고 대답하십시오. 또는 "우리는 사과를 원해."
- 따옴표 붙은 텍스트가 들여 쓰지 않았는지 확인하십시오. '>'문자 나 인용 부호는 사용하지 마십시오.
- 회신의 회신에 회신하면 하단에서 오래된 기존의 불필요한 메시지를 제거 할 수 있습니다.
이메일 클라이언트 및 Gmail과 같은 서비스에서 자동으로 토론을 지능적으로 보관하고 스레드 할 수 있으므로이 스타일의 답장이 특히 효과적입니다. 모든 인용 된 텍스트는 한 곳에 있기 때문에 원본 메시지를 통해 메시지 간 컨텍스트가 설정되는 동안 메시지의 일관성을 방해하지 않고 쉽게 숨길 수 있습니다.
게으르고 정확한 응답을위한 이메일 프로그램 설정
나중에 게으르려면 먼저 설정 작업을해야 할 수도 있습니다. 대부분의 이메일 프로그램과 서비스는 게으르지 만 올바른 답글을 사용하도록 쉽게 구성 할 수 있습니다.
- 유도라
- 핫메일
- Mac OS X Mail
- 아웃룩 익스프레스
- Windows Mail