전자 메일 서명을 사용하면 특히 업무에 종사하는 경우 모든 메시지를보다 전문적이고 진지하게 볼 수 있습니다. 그것은 독특하고 귀하의 서신에 귀하의 브랜드를 넣었으며 연락처 정보를 포함 시키면 사람들이 쉽게 연락 할 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 서명을 만들고 사용하는 것은 쉽습니다. 그러나 Outlook에서는 답장이나 전달이 아닌 처음부터 작성하는 새 전자 메일 메시지에만 서명을 추가하는 것이 기본값입니다.
회신 및 전달 서명
답장이나 전달할 메시지에 서명을 자동으로 추가하려면 옵션을 편집해야합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 도구> 옵션을 클릭하십시오.
- 메일 형식 탭을 선택하십시오.
- 서명 탭을 클릭하십시오.
- 회신 / 전달 또는 응답 / 전달의 서명 (Outlook 버전에 따라 다름)을 클릭하십시오.
여기에서 답장하거나 다른 수신자에게 전달할 메시지에 적용 할 서명을 선택할 수 있습니다. 발신 이메일과 동일한 서명을 사용하려면 해당 이메일을 선택하십시오. 답장과 전달에 다른 서명을 사용하려면 새 서명을 만든 다음 여기에서 선택하십시오. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.
이제 모든 이메일에 이메일 서명이 나타납니다.