긴 이메일은 협박감을 느낄 수 있으며 길게 이어지는 긴 단락의 시퀀스는 멈추지 않는 것처럼 보이지만 어디에도 가지 않는 것처럼 보이는 장기간의 문장을 포함 할 수 있습니다. 의미에 거의 영향을 미치지 않는 외적인 단어로 가득 찬 문장 다면적이며 때로는 모순되는 가능한 해석과 혼동 할 수 있습니다. 메시지가 약 3 문장 (간결하고 정확한 3 문장) 인 경우보다받는 사람을 적게 만들 수 있습니다.
위의 단락을 읽지 않았다면 그 점을 알 수 있습니다.
이메일을 짧게 유지하십시오.
그것이 일반적으로 좋은 아이디어 인 이유입니다.
- 가능한 한 이메일을 짧게 유지하십시오.
물론, 이것은 당신이 당신의 메시지를 어떤 가격으로 줄여야한다는 것을 의미하지는 않습니다.
필요한만큼 쓰기
필요하고 적절한만큼 오래 그리고 많이 씁니다. 업무용 전자 메일은 간결해야합니다.
개인 이메일은 꽃을 피울 수 있고 오랫동안 사용할 수 있습니다. 명확성을 위해 더 적은 단어와 더 간단한 단어가 여전히 좋습니다.
글 머리 기호 사용
많이 쓸 일이 있다면 :
- 메시지를 글 머리 기호로 나누십시오.
- 수행 할 작업에 대한 간결한 요약을 통해 각 지점을 시작하십시오.
- 중요한 정보가 메시지 나 총알의 고기에 숨겨져 있지 않은지 확인하십시오.
메시지 당 하나의 행동
필요하거나받는 사람에게 하나의 메시지로 말하고 싶은 것을 함께 모으지 마십시오. 특히:
- 수신자로부터 요청한 각 주요 작업에 대한 새 메시지를 시작하십시오.
이렇게하면 수신자가 이메일을 쉽게 처리하고 필요한 작업을 완료 할 수 있습니다. 선례를 세우면 메시지에 대해 동일한 방법을 채택 할 확률이 높아지고 전자 메일도 똑딱 똑딱 거리게됩니다.