이벤트 참석자와 문서 공유
Google 문서 도구에서 공동 작업하고 Google 캘린더에서 소집합니다. 문서를 만나서 가져 오려면 어떻게해야합니까?
물론 Google 캘린더 이벤트 설명 입력란에 링크를 게시 할 수 있지만 사용자 (모든 초대 대상자)는 클릭하기 만하지 않고 URL을 복사하여 붙여 넣어야합니다. 직접적이고 적절한 이름의 링크로 Google 문서 도구를 첨부하는 것이 훨씬 편리합니다.
Google 캘린더 이벤트와 Google 문서 도구 파일 연결
Google 캘린더의 일정에 Google 문서 도구 스프레드 시트, 문서 또는 프리젠 테이션을 첨부하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 캘린더에서 더하기 기호가있는 빨간색 원으로 캘린더에서 날짜를 클릭하거나 C 키를 눌러 새 일정을 추가하는 일정 만들기 아이콘을 선택합니다. 편집 할 기존 이벤트를 두 번 클릭 할 수도 있습니다.
- 이벤트 세부 정보 섹션에서 이벤트 용으로 열리는 화면에서 종이 클립 아이콘 을 클릭하여 Google 드라이브를 엽니 다.
- 원하는 문서를 찾을 때까지 문서 목록을 스크롤하거나 검색 필드를 사용하여 문서 목록을 찾습니다.
- 파일을 한 번 클릭하여 강조 표시하십시오.
- 선택 단추를 누르십시오.
- 가지고있는 다른 내용을 수정하고 손님 추가 섹션에 참석자를 추가 한 다음 저장 버튼을 클릭하여 일정보기로 돌아갑니다.
- 캘린더에서 이벤트 항목을 한 번 클릭하여 엽니 다.
- 열리는 창에서 첨부 한 파일 의 이름을 클릭하면 Google 문서 도구에서 파일을 실행할 수 있습니다. 다른 회의 참석자도 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다.
참석자에게 권한보기 또는 편집 권한 부여
Google 문서 도구에서 첨부 파일을 연 상태에서 화면의 오른쪽 상단에있는 공유 버튼을 클릭합니다. 열리는 화면에서 다른 뷰어에게 부여 할 권한을 선택하십시오. 다른 사람들이 문서 만 보거나 주석을 달거나 편집 할 수 있도록 권한을 설정합니다.