이메일 수신 확인은 많은 설정에서 사려 깊습니다.
따라서 모든 정보를 수집하고 신중하게 작성하고 읽기 쉬운 전자 메일에 포장 한 다음 멋진 인사말, 흥미로운 주제 및 지원 첨부 파일을 추가하여 여러 사람들에게 보냈습니다.
답장은 필요 없습니다. 물론 ... 부지런히 작성한 이메일을 모두 받았습니까? 아마. 아마도. 어떻게 알 수 있니?
이메일로 수신 확인 요청 보내기
읽음 확인을 지원하는 Microsoft Office Outlook 또는 Mozilla Thunderbird와 같은 전자 메일 응용 프로그램 중 하나를 사용하는 경우 전자 메일에 읽음 확인 요청을 첨부 할 수 있습니다. 메시지를 보내기 전에 옵션을 선택하십시오. 메시지를받는 각 수신자에게는 이메일 수신을 확인하는 기회가 제공됩니다.
읽음 확인 요청은 응답을받을 것이라고 보장하지 않습니다. 모든 전자 메일 서비스가 읽음 확인 사용을 지원하는 것은 아니며받는 사람의 전자 메일 서비스 옵션을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 일부 수신자는 내용이 무엇이든 처리 할 준비가되어 있지 않아 이메일을 수신했음을 인정하지 않을 수 있습니다.
일반적으로 모든 사람이 동일한 전자 메일 서비스를 사용하는 회사에서 읽음 확인이 가장 잘 작동합니다.
확인 요청
예상외의 결과로 과거에 수신 확인을 시도한 경우 또는 지원하지 않는 이메일 서비스를 사용하는 경우 수신 확인을 요청하지 않아도됩니다. "마감 기한이 짧습니다.이 이메일을 수신했음을 알려주세요"또는 "모든 사람이이 정보를 받았다는 것을 알기 위해 간단한 답장을 보내주십시오."와 같이 이메일에 한 줄을 추가하십시오. 읽음 확인을 사용할 때와 마찬가지로 승인을받을 가능성이 큽니다.
다른 쪽 끝 : 보낸 사람이 전자 메일을 받았다는 것을 알립니다.
전자 메일을받는 중일 때 수신 확인 요청이 포함되어 있고 서비스가 호환 가능하거나 보낸 사람이 전자 메일로 회신을 요청한 경우 계속해서 전자 메일의 수신을 확인하십시오.
귀하가받는 나머지 이메일에 관해서는, 모든 이메일의 수신을 인정할 필요는 없지만, 중요하거나 비즈니스와 관련이 있다면 간단한 회신이 중요합니다. 때로는 이메일이 손실되거나 지나치게 많은 스팸 필터에 걸릴 수 있습니다. 답장이 필요하지 않더라도 전자 메일 수신 확인을 위해 비공식적 인 감사의 형태로 빠른 메모를 보내십시오.
나중에 답장을 보내려는 경우에도 영수증을 확인하십시오.
나중에 답장을 보내려는 경우에도 영수증을 인정하고 보낸 사람에게 알려주는 이메일을 보내면 대부분의 발신자가 환영합니다.