거대한 파일을 첨부하여 수신자의 시간을 낭비하지 마십시오.
아무도 긴 다운로드를 기다리는 것을 좋아하지 않습니다. 대형 전자 메일 첨부 파일은받는 사람의 시간, 공간 및 비용이 많이 듭니다. 이메일 첨부 파일을 첨부하여 압축 하고 압축 하십시오.
첨부 파일로 생성 된 많은 다운로드 시간은 필요하지 않습니다. 일부 파일 형식은 공간을 고려하지 않습니다. Microsoft Word와 같은 워드 프로세서로 만든 문서는 컴퓨터 나 휴대용 장치에 공간 을 낭비하는 것으로 유명합니다. 압축, 압축 또는 압축하는 데 단지 몇 초가 걸립니다.
전자 메일 첨부 파일로 보내기 전에 파일 압축
다음과 같은 특정 작업을 위해 시장에있는 유틸리티 중 하나를 사용하여 대용량 파일을 압축하여 네트워크 자원을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (유닉스, 맥, 윈도우)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (유닉스, 맥, 윈도우)
많은 워드 프로세싱 문서를 원래 크기의 10 %로 압축 할 수 있습니다. 컴퓨터 또는 장치가 이미 압축 확장기를 지원하지 않으면받는 사람에게 확장기가 필요할 수 있습니다.
운영 체제 소프트웨어로 파일 압축
현재 Windows 및 Mac 운영 체제에는 대용량 파일 압축 용 압축 소프트웨어가 포함되어 있습니다. MacOS에서는 control 키를 누른 상태에서 파일을 클릭하고 메뉴 옵션에서 압축 을 선택하여 파일 크기를 줄입니다. Windows 10 :
- 파일 탐색기를 엽니 다.
- 압축하려는 파일 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오 .
- 보내기 > 압축 (압축) 폴더 를 클릭하십시오.
받는 사람은 압축 파일을 두 번 클릭하여 확장합니다.
이메일로 거대한 파일 보내기
이메일에 첨부하려는 파일이 압축 후에도 10MB 정도를 초과하는 경우 파일 전송 서비스 또는 클라우드 스토리지 서비스를 이메일에 첨부하는 대신 사용하는 것이 좋습니다. 대부분의 이메일 계정은 허용되는 파일의 크기에 제한을두고 있습니다.