온라인 모임에 참가하는 방법

웹 회의 참가자를위한 것과하지 말아야 할 것

중요한 회의를 온라인에서 처리하기로 선택한 많은 회사가있어 적극적이고 가치있는 온라인 회의 참가자가되는 것이 중요한 직장 기술이되었습니다. 온라인 미팅은 정기적으로 직접 상호 작용하지 않을 수있는 분산 된 직원간에 소중한 팀 구성원으로 자리 매김하고 직원 들간의 우정을 쌓는 아이디어 교환에 좋은 기회를 제공합니다. 아래 팁은 온라인 미팅에 참여하는 방법에 대해 자세히 학습하는 데 도움이됩니다.

시간 내라.

정시에 온라인 미팅에 참석하지 못하게하는 경우 주최자에게 알리십시오. 온라인 미팅 ​​소프트웨어를 통해 참석자는 언제 로그인했는지 알 수 있습니다. 즉,주의를 기울이지 않고 30 분 늦게 회의에 참석할 수 없다는 의미입니다. 온라인 미팅에 늦은 것은 회의실에 늦게 들어가는 것만큼이나 실례입니다.

회의 전에 물을 마시거나 화장실에 가십시오.

온라인 미팅은 대개 몇 시간 동안 지속되지 않으므로 변명의 여지가 없습니다. 또한 인터넷을 통해 진행되는 회의는 빠른 속도로 진행되는 경향이 있으며 사람들은 토론을 계속하기 위해 다시 돌아올 때까지 기다리지 않고 기다리는 것을 꺼려하거나 짜증이 날 수도 있습니다. 모임 전에 물 한 컵을 갖거나 화장실에 가십시오. 또한 누군가에게 알려주지 않고 회의에서 빠져 나오지 마십시오. 누군가 당신에게 질문 할 수있는 때를 결코 알지 못합니다. 응급 상황이 발생하면 회의 주최자에게 몇 분 동안 나가야한다는 사실을 알리고, 언제 돌아 왔는지 알리십시오. 이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 온라인 미팅 ​​소프트웨어의 채팅 기능을 사용하는 것이므로 발표자를 방해하지 않습니다.

전문적인 태도 유지

책상이나 집에서 편안하게 온라인 모임에 참석할 수도 있지만 동료 나 상급자에게 둘러싸인 회의실에 앉아있는 것보다 덜 정중해야합니다. 즉, 고양이 나 어린이에 대한 의견을 다음 방에 있더라도 그대로 유지해야합니다. 이것은 당신이 신뢰할 수있는 전문가임을 나타내며, 같은 지붕을 공유한다고 할지라도 집과 직장 생활을 별도로 유지할 수 있습니다.

그냥 듣기를 계획하지 마라.

회의가 온라인이기 때문에, 듣기 만하는 동안 다른 작업을하는 것은 변명의 여지가 없습니다. 회의에 초대받은 사람은 발표자가 자신의 의견을 중요시하기 때문입니다. 참여의 기회가별로 없다고해도 여전히 메모를 적극적으로 받아 들여야합니다. 당신이 다른 것을 통해 일한 온라인 모임은 당신에게 중요한 것으로 드러날 것입니다. 회의 당일에 작업을 끝내야하는 경우, 그 날 회의에 참석할 수 없다고 말하거나, 일을 할 필요가 없도록 자신을 잘 조직하십시오.

참여할 지점으로 만드십시오.

Q & A 세션 중 질문을하거나, 팀의 업적이나 다른 적절한 이야기 ​​나 아이디어를 공유하거나, 회의에서 말을 할 수 있도록 계획하십시오. 좋은 호스트라면 회의 도중 입력을 요구할 것이고, 단지 팀과 이야기하는 전체 시간을 보내지 않을 것입니다. 이것을 참석자뿐만 아니라 관심을 갖고 있음을 보여줄 수있는 기회로 삼으십시오. 말하기 전에 당신의 이름을 말하십시오. 그래서 참석자들은 누가 그들에게 말하고 있는지를 알게 될 것입니다. 직접 대면하는 회의에서와 마찬가지로 자신감 있고 명확하게 말해야한다는 것을 명심하십시오. 귀하의 비즈니스가 비공식적 인 언어가 아닌 경우, 온라인 설정이 대면 방식보다 더 비공식적으로 느껴질지라도 사용하지 않는 것이 좋습니다.

회의 전 연습

슬라이드를 공유하거나 회의 중에 프리젠 테이션을하도록 요청 받았을 경우 주최자가 요구하는 표준뿐만 아니라 자료 제공을 연습했는지 확인해야합니다. 특정 소프트웨어를 사용하는 첫 번째 온라인 모임 인 경우 회의 주최자에게 소프트웨어 실행에 익숙해 지도록 요청하여 소프트웨어 사용에 익숙한 지 확인하십시오. 이미 소프트웨어에 익숙하다면 프레젠테이션을 연습하십시오. 당신이 할 말을 알고 프레젠테이션 중에 큐에서 읽지 마십시오. 특정 사실과 수치를 읽는 것은 좋지만, 냉담한 텔레 마케팅 운영자처럼 들리고 싶지는 않습니다. 프레젠테이션이 흐르고 원활하게 전달되는지 확인하십시오.

턴에서 말하지 마라.

다른 사람이 선물 할 차례라면 방해하지 않고 끝내십시오. 완료 될 때까지 기다렸다가 의견을 말하거나 질문하십시오. 발표자가 프리젠 테이션을 중단하는 것이 참가자들에게 확실하다고 명시하지 않는 한, 다른 사람의 차례 일 때 말하기를 삼가하십시오. 그렇지 않으면 회의가 지연 될뿐만 아니라 주제를 벗어날 수도 있습니다. 온라인 미팅에 참여하는 사람들은 말하기를 원하는 시각적 단서를 제공 할 기회가 없기 때문에 발표자가 댓글이나 질문을하기 전에 원하는 지점을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 따라서 모든 중단은 성대하게 진행되어 회의의 자연스러운 흐름을 방해합니다.

위의 정보를 따르면 전문인으로 간주되지 않고 온라인 미팅에서 어떻게 행동해야하는지 알 수 있습니다. 많은 사람들이 인터넷을 상당히 비공식적 인 매체로 생각하지만, 직장에서 사용할 때 동료와 얼굴을 맞대고 대면 할 때와 동일한 예의를 필요로합니다.