웹 컨퍼런싱이 조직을 도울 수있는 방법
광대역 인터넷 액세스가 출현하기 전에 출장이 일반적이었습니다. 전 세계의 직원들은 동료와 고객을 만나기 위해 여행을 했으므로 그 과정에서 공항에서 엄청난 시간을 잃었습니다. 요즘 출장은 여전히 흔한 일이지만 많은 기업들이 온라인 회의 를 선택하고 있습니다. 직원들이 회의실에있는 것처럼 느끼는 데 도움이되는 많은 고급 웹 회의 도구 가 있으므로 회의실과 얼마나 멀리 떨어져 있는지에 관계없이 서로.
귀하의 회사에서 웹 컨퍼런싱을 구현하거나 제안하는 것을 고려중인 경우, 귀하의 사례를 만드는 데 도움이되는 이유 목록은 다음과 같습니다.
웹 컨퍼런싱으로 시간 절약
여행을하지 않고도 직원들은 자신의 근무 시간을 생산적으로 보낼 수 있습니다. 즉, 이전보다 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료 할 수 있습니다. 현재 요즘에는 경영진과 고객 모두 점점 더 많은 요구를하고 있으며 결과는 빨리 기대됩니다. 웹 컨퍼런싱 은 직원의 효율성을 향상시키는 데 도움이됩니다. 기술을 통해 직원들이 전 세계 사람들과 거의 즉시 연락 할 수 있습니다. 또한 웹 회의는 최소 30 분 내에 완료 될 수 있으므로 직원들은 어딘가에서 여행했기 때문에 길지 만 쓸모없는 회의에 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
돈 절약
지난 몇 년 동안 직원이 비행기를 타거나 목적지까지 운전하든간에 여행 비용은 크게 증가했습니다. 그것에 식사와 숙박비를 추가하십시오. 그리고 한 명의 직원이 회의에 참석하는 데는 많은 비용이 소요됩니다. 반면에 무료 웹 회의 도구 가 많기 때문에 웹 회의는 무료 일 수 있습니다. 이것은 경제가 어려움을 겪고 있고 회사가 직원을 지키기 위해 모든 페니를 절약해야 할 때 특히 중요합니다.
직원들이 언제든지 만날 수있게합니다.
근로자가 온라인 모임에서 대면하지 않을지라도, 그들은 더 자주 일어날 수 있기 때문에 팀 빌딩을 돕는다. 실제로 웹 및 화상 회의는 매우 유연하여 인터넷에 연결된 장치 가있는 한 언제 어디서나 발생할 수 있습니다. 팀원은 언제든지 서로에게 도움을 청할 수 있으므로 예를 들어 마감 기한이 만나는 경우 팀원은 함께 작업하여이를 충족시킬 수 있습니다. 언제든지 회사 관계자와 이야기 할 수있는이 기능 덕분에 분산 된 직원들이 꽉 짜여진 그룹에 속한 것처럼 느낄 수 있으므로 팀 사기와 결과가 향상됩니다. 회사는 웹 컨퍼런싱을 사용하여 정기적으로 직원들과 커뮤니케이션 할 수 있으므로 조직 내에서 투명성을 느낄 수 있습니다.
위치에 관계없이 회사가 최고의 인재를 고용 할 수있게 해줍니다.
회사가 현지 인재 또는 재배치하려는 사람을 고용 할 수있는 날은지나 갔다. 원격 근무 및 웹 회의의 출현으로 직원들이 버튼 클릭만으로 쉽고 명확하게 의사 소통 할 수 있기 때문에 회사는 전 세계 어디에서든 인재를 고용 할 수 있습니다. 전례없는 수준의 의사 소통을 통해 팀을 원격으로 구축하고 모니터링 할 수 있으므로 웹 회의를 통해 지리적 장벽이 제거되었습니다.
고객 관계 개선에 도움
웹 컨퍼런싱은 기업이보다 정기적으로 고객과 연락 할 수 있도록 도와주기 때문에 위임 한 프로젝트에 참여할 수 있습니다. 슬라이드, 비디오 및 데스크탑 화면 을 공유 할 수 있기 때문에 온라인 회의는 전화보다 대화 형이고 재미있을 수 있습니다. 즉, 직원은 프로젝트 진행 상황을 설명 할 수있을뿐만 아니라 프로젝트 진행 상황을 설명 할 수 있습니다. 이것은 클라이언트 관계가보다 가깝고 투명 해지는 것을 돕습니다.