소셜 네트워킹은 요즘 큰 인기를 얻고 있지만 전자 메일은 메시징을위한 가장 확실한 옵션이며 수많은 현대적 응용 프로그램으로 가득 찬이 전자 업계의 모든 전자 커뮤니케이션 양식을 쉽게 능가합니다. 메일 관리는 특히 중소 규모 비즈니스의 경우 비용이 많이 드는 기능인 것처럼 보일 수 있으며 여러 관리자는 비용 효율적인 솔루션을 찾고 있습니다.
많은 기업들이 스팸 발송자가 아웃 바운드 스팸을 발송하고 메일 서버 를 통해 엄청난 인바운드 스팸을 처리하기 위해 끊임없이 노력했기 때문에 자체 메일 서버를 운영하는 것이 어려운 작업입니다. 이러한 문제에 직면 해있는 대부분의 기업은 중소 규모의 기업이기 때문에 메일 서버를 올바르게 구성 및 실행하고 그러한 위협을 관리하기위한 사내 기술 솔루션이 부족한 경우가 많습니다. 그렇기 때문에 여러 비즈니스가 중요한 비용으로 외부 서비스 제공 업체에 그들의 요구를 아웃소싱하는 이유입니다.
그러나 비용 만이 아닙니다. 이러한 요구 사항을 아웃소싱하는 것은 비용이 많이 드는 것처럼 보이지 않을 수도 있지만 다음과 같은 숨겨진 위험이 있습니다.
1. 비즈니스가 자체 메일 보안을 제어하지 못합니다. 아웃소싱 회사는 민감한 통신을 위해 추가 암호화가 필요할 수있는 서버 기반 인증 및 암호화를 관리하지만 더 이상 비즈니스 소유자의 손에 맡기지 않습니다.
2. 아웃소싱 회사의 이용 약관은 때로는 광고를 목표로하는 데 도움이되는 메일 내용을 스캔하도록 허용 할 수 있으므로 기밀성 및 개인 정보 침해 위험이 더욱 높습니다.
3. 다른 회사와 메일 서버를 공유하면 다른 회사의 사람이 해당 메일 서버를 통해 스팸 메시지를 보낼 때 배달 문제가 발생할 수 있습니다. 아웃소싱 회사가 스팸을 감지하여 차단할 수 없으면 위험이 높아질 수 있습니다.
4. 가장 큰 장애물은 다른 회사가 모든 메시지 내용을 볼 수 있다는 것입니다. 때로는 메시지 내용이 아웃소싱 회사의 서버에 무한정 저장 될 수 있습니다. 이러한 단점이 중요합니다.
비밀스럽고 믿을만한 전자 메일 시스템을 필요로하는 소규모 회사의 경우 아웃소싱 여부를 결정하기가 어려울 수 있습니다. 중소기업에서는 다음 지침을 따르면 스팸 필터링 및 보안 메일 서버를 실행할 수 있습니다.
좋은 ISP 또는 호스팅 제공 업체 선택
ISP를 선택할 때 남용 및 스팸 문제를 처리 할 수있는 기능이 있는지 확인하십시오. 자신의 전자 메일 서버를 관리하는 경우 ISP가 악용 및 스팸 메일이 네트워크에서 번창하지 않도록하는 것이 매우 중요합니다. 호스팅 또는 ISP 제공 업체가 네트워크에서 이러한 문제를 제대로 관리하기 위해서는 도메인 및 IP의 명성을 검증 할 수있는 많은 리소스가 필요합니다.
가능한 한 많이 인바운드 스팸을 거부하십시오.
합법적 인 메일을 차단하지 않고도 사서함에 도달하는 인바운드 스팸량을 줄일 수있는 많은 도메인 데이터베이스와 IP 주소가 있습니다. 이러한 데이터베이스는 메일 양이 많지 않은 경우 자유롭게 사용할 수 있습니다. 그러나 이것을 제대로 사용하는 것이 중요합니다.
아웃 바운드 스팸 차단
스팸 발송은 주로 회사 내에서 스팸을 보내려는 단위 또는 개인 또는 IP 주소를 사용하여 다른 사람들이 스팸을 보낼 수있게하는 보안 문제로 인해 발생합니다.
모든 마케팅 직원은 대량 메일 발송에 사용되는 모든 이메일 ID가 확인 된 옵트 인 프로세스를 통해 제품에 대한 메일을 수신하도록 특별히 요청해야한다는 것을 알고 있어야하지만 첫 번째 사례에 대한 기술적 인 해결책은 없습니다.
두 번째 경우가 더 일반적입니다. 대부분의 스팸은 악성 코드 트로이 목마 및 바이러스, 오픈 릴레이, 손상된 계정 및 손상된 웹 서버 중 하나에 속하는 보안 문제로 인한 것입니다. 이러한 문제는 스팸 문제를 방지 하기 위해 적절하게 해결되어야합니다.
로그 모니터링
이메일을 기반으로 자동 메 커니 즘을 설정하여 메일 서버를 모니터링하십시오. 도메인 또는 IP 주소의 명성이 악화되기 전에 가능한 한 빨리 문제를 감지하고 시정 조치를 시행하면 실제 메일 흐름에 미치는 사고의 영향을 실제로 줄일 수 있습니다.
내부 메일 서버는 확실히 중소기업을위한 더 실용적인 옵션입니다. 기밀성 또는 개인 정보 보호 문제를 심각하게 고려해야한다면 자신의 메일 서버를 선택해야합니다. 위에서 언급 한 점을 고려한다면, 자신의 메일 서버를 운영하는 데 압도되어서는 안되지만, 그렇게하는 것이 항상 쉽지는 않습니다.
최적의 솔루션은 신뢰할 수있는 이메일 호스팅 제공 업체를 찾는 것일 수 있습니다.이 공급자 는 100 % 기밀성, 안정성을 보장하며 동시에 자신의 메일 서버 관리의 어려움을 덜어줍니다.