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Word에서 PowerPoint로 변환 할 때 파일 크기를 줄일 수 있습니까?
에서 계속 - PowerPoint에서 Word 유인물 만들기
독자의 질문 :
"PowerPoint 슬라이드를 거대한 파일 크기로 끝내지 않고 Word 유인물로 변환하는 간단한 방법이 있습니까?"
빠른 대답은 ' 예' 입니다. 찾을 수있는 완벽한 솔루션이 없지만 해결 방법을 찾았습니다. 이것은 PowerPoint 슬라이드의 Word 유인물을 만들기 위해 세 부분으로 구성된 과정 입니다. 결과 파일 크기 는이 타스크를 수행하기위한 일]적인 단계를 사용하여 작성된 파일의 크기의 일부가됩니다. 시작하자.
1 단계 : - PowerPoint 슬라이드에서 그림 만들기
이것은 이상한 일처럼 보일지도 모르지만 파일 크기가 작을수록 편집 할 수 없다는 추가적인 이점이 있습니다. 따라서 아무도 슬라이드의 내용을 변경할 수 없습니다.
- 프레젠테이션을 엽니 다.
- 파일> 다른 이름으로 저장을 선택 하십시오 . 다른 이름으로 저장 대화 상자가 열립니다.
- 프레젠테이션을 저장할 기본 위치는 대화 상자의 맨 위에 표시됩니다. 이 파일을 저장할 위치가 아닌 경우 올바른 폴더로 이동하십시오.
- 대화 상자 아래쪽의 파일 형식 : 섹션에서 PowerPoint 프레젠테이션 (* .pptx) 이 표시된 단추를 클릭하여 저장 옵션을 표시합니다.
- 목록을 아래로 스크롤하고 PNG Portable Network Graphics Format (* .png)을 선택하십시오 . (또는 JPEG 파일 교환 형식 (* .jpg)을 선택할 수 있지만 품질이 사진의 PNG 형식만큼 좋지 않습니다.)
- 저장을 클릭 하십시오 .
- 메시지가 나타나면 모든 슬라이드 를 내보내는 옵션을 선택하십시오.
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PowerPoint 슬라이드에서 만든 그림에 대한 폴더를 만듭니다.
1 단계는 계속 - PowerPoint 슬라이드에서 만든 그림에 대한 폴더를 만듭니다
- 다음 프롬프트는 PowerPoint에서 이전에 선택한 위치의 그림에 대한 새 폴더를 만들 것임을 나타냅니다. 이 폴더는 프레젠테이션과 동일한 이름 ( 파일 확장자 빼기)으로 호출됩니다.
예를 들면 - 내 샘플 프리젠 테이션은 powerpoint to word.pptx 라고 불리 웠 으므로 powerpoint to word 라는 새 폴더가 만들어졌습니다. - 각 슬라이드는 이제 그림이됩니다. 이 그림의 파일 이름은 Slide1.PNG, Slide2.PNG 등입니다. 슬라이드 그림의 이름을 바꿀 수도 있지만 선택 사항입니다.
- 이제 슬라이드의 사진을 다음 단계로 사용할 준비가되었습니다.
다음 - 2 단계 : 사진 앨범 기능을 사용하여 새로운 프리젠 테이션에 그림 삽입
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사진 앨범 기능을 사용하여 새 프레젠테이션에 그림 삽입
2 단계 : 사진 앨범 기능을 사용하여 새 프레젠테이션에 그림 삽입
- 파일> 신규> 작성 을 클릭하여 새로운 프리젠 테이션을 시작 하십시오 .
- 리본 의 삽입 탭을 클릭하십시오.
- 사진 앨범> 새 사진 앨범 ...을 클릭하십시오 .
- 사진 앨범 대화 상자가 열립니다.
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PowerPoint 사진 앨범 대화 상자
2 단계 계속 - 사진 앨범에 사진 삽입
- 사진 앨범 대화 상자에서 파일 / 디스크 ... 버튼을 클릭하십시오.
- 새 그림 삽입 대화 상자가 열립니다. 상단 텍스트 상자에 파일 폴더 위치를 기록하십시오. 이것이 새 사진이 들어있는 정확한 위치가 아니라면 올바른 폴더로 이동하십시오.
- 아무 것도 선택되지 않도록 대화 상자의 빈 공백을 클릭하십시오. 바로 가기 키 조합 Ctrl + A 를 눌러 프리젠 테이션의 모든 사진을 선택하십시오. (또는 한 번에 하나씩 삽입 할 수도 있지만 슬라이드 사진을 모두 사용하려면 생산성이 떨어집니다.)
- 삽입 버튼을 클릭하십시오.
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사진을 PowerPoint 슬라이드의 크기에 맞추기
2 단계 - 슬라이드의 크기에 맞추기
- 이 과정의 마지막 옵션은 사진의 레이아웃 / 크기를 선택하는 것입니다. 이 경우 새 사진을 원본 슬라이드와 똑같이 보이게하기 때문에 슬라이드 에 맞추기 의 기본 설정을 선택합니다.
- 만들기 단추를 클릭하십시오. 원본 슬라이드의 모든 사진이 포함 된 프레젠테이션에 새 슬라이드가 만들어집니다.
- 우리의 목적에 불필요하므로이 사진 앨범의 새로운 제목 슬라이드 인 첫 번째 슬라이드를 삭제하십시오.
- 새 프레젠테이션은 마치 원래 프레젠테이션과 동일한 프레젠테이션으로 보는 사용자에게 표시됩니다.
다음 - 3 단계 : 새 PowerPoint 슬라이드에서 Word로 유인물 만들기
06 년 6 월
새 PowerPoint 슬라이드에서 Word로 유인물 만들기
3 단계 : 새 PowerPoint 슬라이드에서 Word로 유인물 만들기
원본 슬라이드의 그림 을 새 프레젠테이션 파일에 삽입 했으므로 이제 유인물을 만들 차례입니다.
중요 정보 - 발표자가 자신의 원본 슬라이드에 발표자 노트 를 작성한 경우이 메모는이 새로운 발표 자료로 이어지지 않음을 여기에 표시해야합니다. 그 이유는 이제 콘텐츠 용으로 편집 할 수없는 슬라이드 그림을 사용하고 있기 때문입니다. 노트는 원래 슬라이드의 일부가 아니며 원래 슬라이드 에 추가되어 전송되지 않았습니다.
위에 표시된 이미지에는 비교를 위해 두 개의 다른 프레젠테이션의 파일 속성과 함께 결과 유인물이 표시됩니다.
- 원본 프레젠테이션에서 만든 유인물의 파일 크기는 15.8 MB 였습니다. 연설자 노트가 유인물에있었습니다.
- 동일한 슬라이드 사진으로 제작 된 프리젠 테이션의 유인물 크기는 2.05 MB 였습니다. 이 유인물에는 메모가 표시되지 않습니다.
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