Microsoft Access와 같은 데이터베이스 의 주요 이점 중 하나는 서로 다른 데이터 테이블 간의 관계 를 유지하는 능력입니다. 데이터베이스의 힘으로 여러 가지 방법으로 데이터를 상호 연관시키고 테이블간에이 데이터의 일관성 (또는 참조 무결성 )을 보장 할 수 있습니다.
"Simple Business"회사를 위해 만든 작은 데이터베이스를 상상해보십시오. 우리는 직원과 고객 주문을 모두 추적하고자합니다. 우리는 테이블 구조를 사용하여 각 주문이 특정 직원과 연결되는이 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 정보 중복은 데이터베이스 관계의 사용에 대한 완벽한 상황을 나타냅니다.
함께 Orders 테이블의 Employee 열이 Employees 테이블의 Employee 열과 일치 함을 데이터베이스에 지시하는 관계를 만들 수 있습니다. 서로 다른 두 테이블간에 관계가 형성되면 그 데이터를 결합하는 것이 쉬워집니다.
Microsoft Access 데이터베이스를 사용하여 간단한 관계를 만드는 과정을 살펴 보겠습니다.
액세스 관계를 만드는 방법
- Access를 연 상태에서 프로그램 맨 위에있는 Database Tools 메뉴로 이동하십시오.
- 관계 영역에서 관계 를 클릭하거나 누릅니다.
- 표 표시 창이 나타납니다. 표시 되지 않으면 디자인 탭에서 테이블 표시를 선택하십시오.
- 테이블 표시 화면에서 관계에 포함될 테이블을 선택한 다음 추가 를 클릭합니다.
- 이제 테이블 표시 창을 닫을 수 있습니다.
- 한 테이블에서 다른 테이블로 필드를 끌어서 관계 편집 창이 열립니다.
- 참고 : 여러 필드를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 있습니다. 그 중 하나를 드래그하여 다른 모든 테이블로 드래그하십시오.
- 참조 무결성 유지 또는 관련 필드 다단계 업데이트 와 같은 원하는 다른 옵션을 선택한 다음 만들기 를 클릭하거나 누릅니다.