Excel에서 드롭 다운 목록 또는 메뉴를 만들어 특정 셀 에 입력 할 수있는 데이터 를 사전 설정된 항목 목록으로 제한 할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사에 드롭 다운 목록을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 데이터 입력을 더 쉽게 만든다.
- 데이터 입력 오류 방지;
- 데이터를 입력 할 위치의 수를 제한합니다.
목록 및 데이터 위치
드롭 다운 목록에 추가되는 데이터는 다음 위치에 있습니다.
- 목록과 같은 워크 시트.
- 동일한 Excel 통합 문서의 다른 워크 시트에
- 다른 Excel 통합 문서에서.
드롭 다운 목록 만들기 단계
위 이미지에서 셀 B3 (쿠키 유형)에 표시된 드롭 다운 목록을 만드는 데 사용되는 단계는 다음과 같습니다.
- B3 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
- 리본 의 데이터 탭을 클릭하십시오.
- 데이터 유효성 검사 를 클릭하여 유효성 검사 옵션의 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 메뉴에서 데이터 유효성 검사 를 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화 상자 를 불러옵니다.
- 대화 상자에서 설정 탭을 클릭하십시오.
- 대화 상자의 허용 옵션을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다. 기본값은 모든 값입니다.
- 이 메뉴에서 목록을 클릭하십시오 .
- 대화 상자에서 소스 행을 클릭하십시오.
- 워크 시트 에서 셀 E3 - E10을 강조 표시 하여이 셀 범위의 데이터를 목록에 추가하십시오.
- 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 아래쪽 화살표는 드롭 다운 목록의 존재를 나타내는 셀 B3 옆에 있어야합니다.
- 화살표를 클릭하면 드롭 다운 목록이 열리고 8 개의 쿠키 이름이 표시됩니다.
참고 : 드롭 다운 목록이 있음을 나타내는 아래쪽 화살표는 해당 셀을 활성 셀로 만 표시 할 때만 볼 수 있습니다.
Excel에서 드롭 다운 목록 제거
드롭 다운 목록을 끝내면 위의 그림과 같이 데이터 유효성 검사 대화 상자 를 사용하여 워크 시트 셀에서 쉽게 제거 할 수 있습니다.
참고 : 드롭 다운 목록이나 원본 데이터를 동일한 워크 시트의 새 위치로 이동하는 경우 Excel에서 목록에 사용 된 데이터 범위를 동적으로 업데이트하므로 일반적으로 드롭 다운 목록을 삭제하고 다시 만들 필요가 없습니다 .
드롭 다운 목록을 제거하려면 다음과 같이하십시오.
- 제거 할 드롭 다운 목록이 포함 된 셀 을 클릭하십시오.
- 리본 의 데이터 탭을 클릭하십시오.
- 리본에서 데이터 유효성 검사 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 메뉴에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화 상자를 엽니 다.
- 대화 상자에서 필요에 따라 설정 탭을 클릭하십시오.
- 위의 그림과 같이 드롭 다운 목록을 제거하려면 모두 지우기 단추를 클릭하십시오.
- 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
이제 선택한 드롭 다운 목록이 선택된 셀에서 제거되지만 목록이 제거되기 전에 셀에 입력 된 모든 데이터는 남아 있으므로 별도로 삭제해야합니다.
워크 시트의 모든 드롭 다운 목록을 제거하려면
한 번에 같은 워크 시트에있는 모든 드롭 다운 목록을 제거하려면 :
- 위의 지시에 따라 1 ~ 5 단계를 수행하십시오.
- 대화 상자의 설정 탭에있는 동일한 설정으로 다른 모든 셀에이 변경 사항 적용 상자를 체크하십시오.
- 현재 워크 시트의 모든 드롭 다운 목록을 제거하려면 모두 지우기 단추를 클릭하십시오.
- 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.