다른 워크 시트에서 Excel의 드롭 다운 목록 만들기

Excel에서 드롭 다운 목록을 작성하면 미리 설정된 항목 목록에서 워크 시트의 특정 셀에 데이터를 입력 할 수 있습니다.

드롭 다운 목록을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 데이터 입력을 더 쉽게하기
• 데이터 입력 오류 방지
• 데이터 입력 위치 수 제한

Excel 드롭 다운 목록 단계별 자습서 항목

• 자습서 데이터 입력
• 데이터의 명명 된 범위 만들기
• 드롭 다운 목록 시작
• 데이터 유효성 검사를위한 목록 사용
• 데이터 소스 입력 및 드롭 다운 목록 완료
• 목록 항목 변경
• 드롭 다운 목록 보호 옵션

자습서 데이터 입력

Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 첫 번째 단계는 데이터 를 입력하는 것입니다.

참고 : 자습서 지침에는 워크 시트의 서식 지정 단계가 포함되어 있지 않습니다.

이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 1 페이지의 예제와 다르게 보일 것입니다. 그러나 드롭 다운 목록은 동일한 결과를 제공합니다.

Excel 통합 문서의 시트 1 및 2에 표시된 셀에 아래 데이터를 입력하십시오.

자습서 단계

1. 워크 시트의 시트 1 에있는 올바른 셀에 다음 데이터를 입력하십시오. D1 - 쿠키 유형 :
2. 시트 2의 시트 탭을 클릭하십시오.
   
3. 워크 시트의 Sheet 2 에있는 올바른 셀에 다음 데이터를 입력하십시오.
   A1 - 진저 브레드 A2 - 레몬 A3 - 오트밀 건포도 A4 - 초콜릿 칩

드롭 다운 목록은 시트 1의 셀 E1에 추가됩니다.

목록 데이터의 명명 된 범위 만들기

명명 된 범위를 사용하면 Excel 통합 문서의 특정 범위의 셀을 참조 할 수 있습니다.

명명 된 범위는 수식에서 차트를 사용할 때와 차트를 만들 때 등 Excel에서 많이 사용됩니다.

모든 경우에 워크 시트의 데이터 위치를 나타내는 일련의 셀 참조 대신 명명 된 범위가 사용됩니다.

드롭 다운 목록에서 사용될 때 명명 된 범위는 목록 항목의 소스로 사용됩니다.

자습서 단계

1. 시트 2에서 선택 셀 A1 - A4를 드래그하십시오 .
2. A 열 위에있는 이름 상자를 클릭하십시오.
3. 이름 상자에 "쿠키"(따옴표 제외)를 입력하십시오.
4. 키보드에서 ENTER 키를 누릅니다.
5. 시트 2의 셀 A1 ~ A4는 이제 "쿠키"의 범위 이름을 갖습니다.
6. 워크 시트 저장

데이터 유효성 검사 대화 상자 열기

드롭 다운 목록을 포함하여 Excel의 모든 데이터 유효성 검사 옵션은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 사용하여 설정됩니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자는 리본 의 데이터 탭 아래에 있습니다.

자습서 단계

1. 화면 하단의 시트 1 탭을 클릭하여 시트 1로 전환하십시오.
2. 셀 E1을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기가 드롭 다운 목록의 위치입니다
3. 워크 시트 위에있는 리본 메뉴의 데이터 탭을 클릭하십시오.
4. 리본에서 데이터 유효성 검사 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
5. 메뉴에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화 상자를 엽니 다.

데이터 유효성 검사를위한 목록 사용

워크 시트에 드롭 다운 목록을 추가하는 것 외에도 Excel의 데이터 유효성 검사를 사용하여 특정 셀에 입력 할 수있는 데이터 유형을 제어하거나 제한 할 수 있습니다.

가장 보편적으로 사용되는 옵션 :

• 명부
• 날짜 및 / 또는 시간
• 정수
• 본문
• 수식 ( 사용자 지정 옵션에서 설정)

이 단계에서는 시트 1의 셀 E1에 사용할 데이터 유효성 검사 유형으로 목록 옵션을 선택합니다.

단계

1. 대화 상자에서 설정 탭을 클릭하십시오.
2. Allow line의 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
3. List 를 클릭하여 셀 D1에서 데이터 유효성 검사를위한 드롭 다운 목록 을 선택하고 대화 상자에서 Source 행을 활성화합니다.

데이터 소스 입력 및 드롭 다운 목록 완료

드롭 다운 목록의 데이터 소스는 다른 워크 시트에 있으므로 이전에 생성 된 명명 된 범위는 대화 상자 의 소스 행에 입력됩니다.

단계

1. 소스 라인을 클릭하십시오.
2. 소스 행에 "= cookies"(따옴표 제외)를 입력하십시오.
3. 확인 을 클릭하여 드롭 다운 목록을 완성하고 데이터 유효성 검사 대화 상자를 닫습니다.
4. 셀 E1의 오른쪽에있는 작은 아래쪽 화살표 아이콘
5. 아래쪽 화살표를 클릭하면 시트 2의 A1 ~ A4 셀에 입력 된 네 개의 쿠키 이름이 포함 된 드롭 다운 목록이 열립니다
6. 이름 중 하나를 클릭하면 해당 이름을 E1 셀에 입력해야합니다.

목록 항목 편집

데이터의 변경 사항으로 드롭 다운 목록을 최신 상태로 유지하려면 목록의 선택 사항을 주기적으로 변경해야 할 수 있습니다.

실제 목록 이름이 아닌 목록 항목의 소스로 명명 된 범위 를 사용했기 때문에 시트 2의 셀 A1에서 A4에있는 명명 된 범위의 쿠키 이름을 변경하면 드롭 다운 목록의 이름이 즉시 변경됩니다.

데이터가 대화 상자에 직접 입력되면 목록을 변경하면 대화 상자로 돌아가서 소스 행을 편집해야합니다.

이 단계에서 명명 된 범위의 A3 셀에있는 데이터를 변경하여 드롭 다운 목록에서 Shortbread to Oatmeal Raisin 을 변경합니다.

단계

1. 시트 2 (Shortbread)의 셀 A3을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
2. 셀 A3에 오트밀 건포도 를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
3. 시트 1의 셀 E1에있는 드롭 다운 목록에 대한 아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 엽니 다.
4. 목록의 항목 3은 이제 Shortbread 대신 Oatmeal Raisin을 읽어야합니다.

드롭 다운 목록 보호 옵션

데이터가 드롭 다운 목록과 다른 워크 시트에 있으므로 목록 데이터를 보호하는 데 사용할 수있는 두 가지 옵션은 다음과 같습니다.

• 데이터가 포함 된 워크 시트 숨기기 (시트 2)
• 시트 2에서 셀 A1을 A4로 잠그는 작업 시트 보호

보안이 중요하지 않은 경우 목록 데이터가 포함 된 워크 시트를 숨기면 필요한 경우 목록을보다 쉽게 ​​업데이트 할 수 있으므로 좋은 옵션입니다.

보안이 중요하면 목록 항목을 변경하지 못하도록 워크 시트를 보호 할 때 암호를 추가 할 수 있습니다.

다른 워크 시트에서 드롭 다운 목록 만들기

드롭 다운 목록을 사용하면 미리 설정된 항목 목록에서 Excel 스프레드 시트에 데이터를 입력 할 수 있습니다.

1 부에서는 드롭 다운 목록과 동일한 시트에 데이터가있는 드롭 다운 목록을 만드는 단계를 설명합니다.

이 자습서에서는 다른 워크 시트에 드롭 다운 목록을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

예 : 다른 워크 시트의 데이터가있는 드롭 다운 목록 만들기

워크 시트의 시트 1에있는 올바른 셀에 다음 데이터를 입력하십시오.
E1 - 쿠키 샵
D2 - 쿠키 유형 :
시트 2의 시트 탭을 클릭하십시오.
시트 2 또는 워크 시트의 올바른 셀에 다음 데이터를 입력하십시오.
A1 - 진저 브레드
A2 - 레몬
A3 - 오트밀 건포도
A4 - 초콜릿 칩
시트 2에서 셀 A1 - A4를 강조 표시하십시오.
이름 상자에 "쿠키"(따옴표 제외)를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
시트 1의 시트 탭을 클릭하십시오.
셀 E2 - 결과가 표시 될 위치를 클릭하십시오.
데이터 탭을 클릭하십시오.
리본에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭하여 메뉴를 엽니 다.
대화 상자를 불러 오려면 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 클릭하십시오.
대화 상자에서 설정 탭을 클릭하십시오.
허용 메뉴에서 목록 선택
대화 상자의 소스 행에 유형 = 쿠키
확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
셀 E2 옆에 아래쪽 화살표가 나타납니다.
화살표를 클릭하면 드롭 다운 목록이 열리고 네 개의 쿠키 이름이 표시됩니다.