Gmail 자동 응답을 설정하여 부재 중일 때 이메일에 회신하십시오.
Gmail에서 미리 준비된 답변을 설정할 수있을 때 동일한 이메일을 반복해서 쓸 이유가 없습니다. 동일한 텍스트를 동일하거나 다른 사람들에게 보내는 경우 자동 응답 기능을 사용하여 이러한 메시지를 자동으로 보내도록하십시오.
이 작동 방식은 Gmail에 필터를 설정하여 특정 조건 (예 : 특정 사용자가 이메일을 보내는 경우)을 충족 할 때 선택한 메시지가 자동으로 해당 주소로 전송되도록합니다. 이것을 통조림이라고합니다.
참고 : Gmail 에서 부재 중 응답을 보내 려면 다른 설정을 사용할 수 있습니다.
Gmail에서 자동 이메일 답장 설정
- Gmail의 설정 / 기어 버튼을 열고 설정> 실험실 에서 미리 준비된 답변 옵션을 사용하여 기본 응답 을 사용하도록 설정합니다 . 이 링크를 통해 실험실 탭으로 이동할 수도 있습니다.
- 메일 자동 회신에 사용할 템플릿을 만듭니다 .
- Gmail 상단의 검색란에서 검색 옵션 표시 삼각형을 클릭하십시오. 텍스트 영역의 오른쪽에있는 작은 삼각형입니다.
- 보낸 사람의 전자 메일 주소 및 제목이나 본문에 표시되어야하는 단어와 같이 필터에 적용해야하는 기준을 정의하십시오.
- 이 검색으로 필터 만들기 >> 라는 필터링 옵션의 맨 아래에있는 링크를 클릭하십시오.
- 미리 준비된 답변 보내기 : 옵션 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 해당 옵션 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 열고 필터링 기준이 충족 될 때 보낼 준비가 된 응답을 선택하십시오.
- 적용하려는 다른 필터링 옵션 (예 :받은 편지함을 건너 뛰거나 메시지를 삭제할 메일)을 선택하십시오.
- 필터 만들기를 클릭 하십시오 . 필터는 Gmail 설정의 필터 및 차단 된 주소 섹션에 저장됩니다.
자동 응답에 관한 중요한 사실
필터링 옵션은 필터를 만든 후에 들어오는 새 메시지 에만 적용됩니다. 필터가 적용될 수있는 기존 이메일이 있어도 미리 준비된 답변은 해당 메일의 수신자에게 전송되지 않습니다.
미리 준비된 답장은 여전히 귀하 또는 코스이지만 주소가 약간 변경된 주소에서 발송됩니다. 예를 들어 일반적인 주소가 example123@gmail.com 인 경우 자동 이메일을 보내면 주소가 example123+canned.response@gmail.com으로 변경됩니다.
이것은 여전히 귀하의 이메일 주소이므로 답장은 계속 귀하에게 전달되지만 주소는 자동으로 생성 된 메시지에서 오는 것임을 나타내도록 변경됩니다.
미리 준비된 응답에 파일을 첨부하고 추가 옵션> 미리 준비된 응답 메뉴에서 수동으로 응답을 삽입 할 때 파일을 사용할 수는 있지만 첨부 파일을 자동 이메일로 보낼 수는 없습니다. 따라서 미리 준비된 응답 내의 모든 텍스트는 보내지 만 첨부 파일은 보내지 않습니다. 여기에는 인라인 이미지도 포함됩니다.
그러나 그 말로는 미리 준비된 응답이 일반 텍스트 일 필요는 없습니다. 굵게 기울임 꼴 단어와 같은 서식있는 텍스트 서식을 포함 할 수 있으며 문제없이 자동으로 발송됩니다.