Gmail 템플릿으로 이메일을보다 효율적으로 만드십시오.

Gmail의 이메일 템플릿을 사용하여 신속하게 메시지 작성

이메일 템플릿을 사용 하면 시간을 절약 하고 빨리 보낼 수 있으므로 궁극적으로 Gmail 을보다 효율적 으로 사용할 수 있습니다 .

Gmail 템플릿에는 미리 준비된 답변이 포함되어있어 이메일에 빠르게 삽입 할 수 있으므로 새로운 메시지를 작성할 때마다 시간을 보내는 데 필요한 세부 정보를 모두 채울 수 있습니다.

미리 준비된 응답 사용

첫 번째 단계는 Gmail 에서 실제로 미리 준비된 응답 기능을 사용하여 메일 템플릿을 사용 설정하는 것입니다. 그러나 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지 않습니다.

다음은 할 일입니다.

도움말 : 직접 Gmail 실험실 페이지로 이동하여 4 단계로 바로 이동하십시오.

  1. 이미지 바로 아래 Gmail 툴바에서 설정 도구를 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 설정 을 선택하십시오.
  3. 실험실 탭으로 이동하십시오.
  4. 미리 준비된 응답에 대해 사용 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
  5. 변경 사항 저장 버튼을 클릭 하십시오 .

메일을 Gmail에 템플릿으로 저장

Gmail에서 템플릿을 만드는 것은 미리 준비된 답변 기능과 관련이 있습니다. 템플릿 기능을 활성화했는지 확인하려면 위 섹션을 참조하십시오.

나중에 Gmail에서 템플릿으로 사용할 수 있도록 이메일을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Gmail에서 템플릿으로 사용할 새 메일을 작성하십시오. 템플릿을 사용하여 보낸 메시지에 표시하려면 서명을 그대로 둡니다. Subject : 및 To : 필드는 템플릿과 함께 저장되지 않으므로 공백으로 둘 수 있습니다.
  2. 드래프트 취소 버튼 옆의 메시지 하단에있는 툴바에서 기타 옵션 아래쪽을 가리키는 삼각형을 클릭합니다.
  3. 새 메뉴에서 미리 준비된 답변 을 선택한 다음 저장 섹션에서 새로운 미리 준비된 답변 ... 을 선택 하십시오 .
  4. 템플리트의 원하는 이름을 입력하십시오. 이 이름은 나중에 템플릿을 선택할 때 참조 할 수 있지만 메시지의 제목으로도 사용됩니다 (템플릿을 삽입 한 후에는 언제든지 제목을 변경할 수 있음).
  5. 확인 을 클릭하여 Gmail 템플릿을 저장합니다.

Gmail에서 템플릿을 사용하여 새 메시지 또는 답장 만들기

Gmail에서 미리 준비된 메시지 또는 답장을 보내는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 새 메시지를 시작하거나 회신하십시오.
  2. 메시지 서식 지정 도구 모음의 오른쪽 하단에서 기타 옵션 단추 (아래쪽 삼각형 모양)를 클릭합니다.
  3. 해당 메뉴에서 미리 준비된 응답 을 선택하십시오.
  4. 삽입 영역에서 원하는 템플릿을 선택하여 해당 템플릿을 메시지로 즉시 가져옵니다.
  5. 받는 사람 :제목 : 필드를 채워야합니다.
  6. 필요에 따라 메시지를 편집하고 평소처럼 보내기 를 클릭하십시오.

Gmail은 템플릿 텍스트를 삽입하기 전에 강조 표시를 제외한 기존 텍스트를 덮어 쓰지 않습니다. 예를 들어, 수동으로 무언가를 입력 한 다음 템플리트 화 된 메시지를 삽입하여 사용자 정의 텍스트 뒤에 포함되도록 할 수 있습니다.

도움말 : Gmail에서 미리 설정된 답장을 보낼 수도 있습니다. 자세한 내용 은 Gmail에서 자동 답장하는 방법을 참조하십시오.

Gmail에서 메시지 템플릿 편집

어느 시점에서 Gmail 템플릿을 변경해야 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 새 메시지로 시작하십시오. 전체 메시지 영역이 비어 있는지 확인하여 미리 준비된 응답 만 편집 할 수 있습니다.
  2. 메시지 툴바의 추가 옵션 버튼 (오른쪽 하단의 작은 아래쪽 화살표)을 클릭하십시오.
  3. 미리 준비된 응답을 클릭하십시오.
  4. 삽입 섹션에서 변경하려는 템플릿을 선택하여 메시지로 가져옵니다.
  5. 템플리트를 원하는대로 변경하십시오.
  6. 추가 옵션미리 준비된 답변 섹션으로 돌아갑니다.
  7. 이전 템플리트와 동일한 템플리트를 선택하십시오. 단, 기존 템플리트에 저장하려면 저장 아래에서 선택 하십시오 .
  8. 미리 준비된 답장 덮어 쓰기 확인 프롬프트가 나타나면 확인을 클릭하십시오. 이렇게하면 저장된 미리 준비된 응답을 덮어 씁니다. 계속 하시겠습니까? .