Gmail의 이메일 템플릿을 사용하여 신속하게 메시지 작성
이메일 템플릿을 사용 하면 시간을 절약 하고 더 빨리 보낼 수 있으므로 궁극적으로 Gmail 을보다 효율적 으로 사용할 수 있습니다 .
Gmail 템플릿에는 미리 준비된 답변이 포함되어있어 이메일에 빠르게 삽입 할 수 있으므로 새로운 메시지를 작성할 때마다 시간을 보내는 데 필요한 세부 정보를 모두 채울 수 있습니다.
미리 준비된 응답 사용
첫 번째 단계는 Gmail 에서 실제로 미리 준비된 응답 기능을 사용하여 메일 템플릿을 사용 설정하는 것입니다. 그러나 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지 않습니다.
다음은 할 일입니다.
도움말 : 직접 Gmail 실험실 페이지로 이동하여 4 단계로 바로 이동하십시오.
- 이미지 바로 아래 Gmail 툴바에서 설정 도구를 클릭합니다.
- 메뉴에서 설정 을 선택하십시오.
- 실험실 탭으로 이동하십시오.
- 미리 준비된 응답에 대해 사용 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 변경 사항 저장 버튼을 클릭 하십시오 .
메일을 Gmail에 템플릿으로 저장
Gmail에서 템플릿을 만드는 것은 미리 준비된 답변 기능과 관련이 있습니다. 템플릿 기능을 활성화했는지 확인하려면 위 섹션을 참조하십시오.
나중에 Gmail에서 템플릿으로 사용할 수 있도록 이메일을 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail에서 템플릿으로 사용할 새 메일을 작성하십시오. 템플릿을 사용하여 보낸 메시지에 표시하려면 서명을 그대로 둡니다. Subject : 및 To : 필드는 템플릿과 함께 저장되지 않으므로 공백으로 둘 수 있습니다.
- 드래프트 취소 버튼 옆의 메시지 하단에있는 툴바에서 기타 옵션 아래쪽을 가리키는 삼각형을 클릭합니다.
- 새 메뉴에서 미리 준비된 답변 을 선택한 다음 저장 섹션에서 새로운 미리 준비된 답변 ... 을 선택 하십시오 .
- 템플리트의 원하는 이름을 입력하십시오. 이 이름은 나중에 템플릿을 선택할 때 참조 할 수 있지만 메시지의 제목으로도 사용됩니다 (템플릿을 삽입 한 후에는 언제든지 제목을 변경할 수 있음).
- 확인 을 클릭하여 Gmail 템플릿을 저장합니다.
Gmail에서 템플릿을 사용하여 새 메시지 또는 답장 만들기
Gmail에서 미리 준비된 메시지 또는 답장을 보내는 방법은 다음과 같습니다.
- 새 메시지를 시작하거나 회신하십시오.
- 메시지 서식 지정 도구 모음의 오른쪽 하단에서 기타 옵션 단추 (아래쪽 삼각형 모양)를 클릭합니다.
- 해당 메뉴에서 미리 준비된 응답 을 선택하십시오.
- 삽입 영역에서 원하는 템플릿을 선택하여 해당 템플릿을 메시지로 즉시 가져옵니다.
- 받는 사람 : 및 제목 : 필드를 채워야합니다.
- 필요에 따라 메시지를 편집하고 평소처럼 보내기 를 클릭하십시오.
Gmail은 템플릿 텍스트를 삽입하기 전에 강조 표시를 제외한 기존 텍스트를 덮어 쓰지 않습니다. 예를 들어, 수동으로 무언가를 입력 한 다음 템플리트 화 된 메시지를 삽입하여 사용자 정의 텍스트 뒤에 포함되도록 할 수 있습니다.
도움말 : Gmail에서 미리 설정된 답장을 보낼 수도 있습니다. 자세한 내용 은 Gmail에서 자동 답장하는 방법을 참조하십시오.
Gmail에서 메시지 템플릿 편집
어느 시점에서 Gmail 템플릿을 변경해야 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 새 메시지로 시작하십시오. 전체 메시지 영역이 비어 있는지 확인하여 미리 준비된 응답 만 편집 할 수 있습니다.
- 메시지 툴바의 추가 옵션 버튼 (오른쪽 하단의 작은 아래쪽 화살표)을 클릭하십시오.
- 미리 준비된 응답을 클릭하십시오.
- 삽입 섹션에서 변경하려는 템플릿을 선택하여 메시지로 가져옵니다.
- 템플리트를 원하는대로 변경하십시오.
- 추가 옵션 및 미리 준비된 답변 섹션으로 돌아갑니다.
- 이전 템플리트와 동일한 템플리트를 선택하십시오. 단, 기존 템플리트에 저장하려면 저장 아래에서 선택 하십시오 .
- 미리 준비된 답장 덮어 쓰기 확인 프롬프트가 나타나면 확인을 클릭하십시오. 이렇게하면 저장된 미리 준비된 응답을 덮어 씁니다. 계속 하시겠습니까? .