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Google 문서 도구에서 피벗 테이블 소개
피벗 테이블은 현재 스프레드 시트 소프트웨어에 포함 된 강력한 데이터 분석 도구를 제공합니다. 이들은 관계형 데이터베이스 또는 집계 함수를 사용하지 않고도 데이터를 요약 할 수있는 기능을 제공합니다. 대신 사용자가 그래픽 요소를 제공하여 사용자가 원하는 열이나 행에 데이터 요소를 끌어서 놓기 만하면 스프레드 시트 내에서 사용자 정의 된 보고서를 작성할 수 있습니다. 피벗 테이블 사용에 대한 자세한 내용은 피벗 테이블 소개를 참조하십시오. 이 튜토리얼에서는 Google 문서 도구에서 피벗 테이블을 만드는 과정을 살펴 봅니다. Microsoft Office Excel 2010 에서 피벗 테이블을 작성하는 방법에 대한 관련 자습서에 관심이있을 수도 있습니다.
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Google 문서 도구 및 소스 문서 열기
Microsoft Excel 2010을 열고 피벗 테이블에 사용할 소스 파일을 탐색합니다. 이 데이터 소스에는 분석과 관련된 필드와 강력한 예제를 제공 할 수있는 충분한 데이터가 있어야합니다. 이 튜토리얼에서는 샘플 학생 코스 등록 데이터베이스를 사용합니다. 따라하기를 원하면 파일에 액세스하여 단계별로 피벗 테이블을 생성 할 때 사용할 수 있습니다.
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피벗 테이블 만들기
파일을 열었 으면 데이터 메뉴에서 피벗 테이블 보고서를 선택합니다. 그러면 위에 표시된 것처럼 빈 피벗 테이블 창이 표시됩니다. 이 창에는 오른쪽에있는 보고서 편집기 창이 들어있어 피벗 테이블의 내용을 제어 할 수 있습니다.
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피벗 테이블의 열과 행 선택
이제 빈 피벗 테이블을 포함하는 새 워크 시트가 생깁니다. 이 시점에서 해결하려는 비즈니스 문제에 따라 테이블에 포함 할 열과 행을 선택해야합니다. 이 예에서는 지난 몇 년 동안 학교에서 제공 한 각 코스의 등록을 보여주는 보고서를 작성합니다.
이를 위해 위 그림과 같이 창의 오른쪽에 나타나는 보고서 편집기를 사용합니다. 이 창의 열과 행 섹션 옆에있는 필드 추가 링크를 클릭하고 피벗 테이블에 포함 할 필드를 선택하십시오.
필드의 위치를 변경하면 워크 시트에 피벗 테이블 변경 사항이 표시됩니다. 테이블을 디자인 할 때 테이블 서식을 미리 볼 수 있으므로 매우 유용합니다. 빌드하려는 대상이 정확하지 않은 경우 필드를 이동하면 미리보기가 변경됩니다.
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피벗 테이블의 대상 값 선택
그런 다음 대상으로 사용할 데이터 요소를 선택하십시오. 이 예에서는 코스 필드를 선택합니다. 값 섹션에서이 필드를 선택하면 위의 피벗 테이블, 즉 원하는 보고서가 생성됩니다.
여러 가지 방법으로 피벗 테이블을 세분화 할 수도 있습니다. 먼저 값 섹션의 요약 부분 옆에있는 화살표를 클릭하여 테이블의 셀을 계산하는 방식을 수정할 수 있습니다. 그런 다음 다음 집계 함수 중 하나를 선택하여 데이터를 요약 할 수 있습니다.
- 합집합
- 카운트
- 카운트 고유
- 평균
- 맥스
- 최소
- 중앙값
- 생성물
또한 보고서 필터 필드 섹션을 사용하여 보고서를 필터에 추가 할 수 있습니다. 필터를 사용하면 계산에 포함 된 데이터 요소를 제한 할 수 있습니다. 예를 들어 교육 기관을 떠난 특정 강사가 가르치는 모든 교육 과정을 걸러 낼 수 있습니다. 강사 필드에 필터를 만든 다음 목록에서 해당 강사의 선택을 취소하면됩니다.