Excel 단계별 기본 자습서

Excel을 사용하는 것만 큼 힘들지는 않습니다.

Excel은 데이터를 저장, 구성 및 조작하는 데 사용되는 전자 스프레드 시트 프로그램 (일명 소프트웨어 )입니다.

데이터는 일반적으로 워크 시트의 일련의 열과 행으로 구성된 개별 셀에 저장됩니다. 이 열과 행의 모음을 표라고합니다. 테이블은 테이블의 맨 위 행 아래쪽과 왼쪽 아래의 표제를 사용하여 테이블에 저장된 데이터를 식별합니다.

Excel은 수식을 사용하여 데이터에 대한 계산을 수행 할 수도 있습니다. 워크 시트의 정보를 더 쉽게 찾고 읽을 수 있도록 Excel에는 개별 셀, 행 및 열 또는 전체 데이터 테이블에 적용 할 수있는 다양한 서식 지정 기능이 있습니다.

최근 Excel 버전의 각 워크 시트에는 워크 시트 당 수십억 개의 셀이 포함되어 있으므로 각 셀에는 수식, 차트 및 기타 프로그램 기능에서 참조 할 수 있도록 셀 참조 라고하는 주소가 있습니다.

이 자습서는 위의 이미지에서 볼 수있는 데이터 표, 공식 및 형식을 포함하는 기본 스프레드 시트를 만들고 형식을 지정하는 데 필요한 단계를 설명합니다.

이 자습서에 포함 된 항목은 다음과 같습니다.

• 테이블에 데이터 입력하기
• 개별 워크 시트 열 확대
• 현재 날짜와 명명 된 범위를 워크 시트에 추가
• 공제 공식 추가
• 순 급여 수식 추가
• 채우기 핸들을 사용하여 수식 복사
• 데이터에 숫자 서식 추가하기
• 셀 서식 추가하기

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데이터 테이블 시작

워크 시트 셀에 데이터 를 입력 하는 것은 항상 3 단계 프로세스입니다.

이 단계는 다음과 같습니다.

1. 데이터를 전송할 셀을 클릭하십시오.
2. 셀에 데이터를 입력하십시오.
3. 키보드의 Enter 키를 누르거나 마우스로 다른 셀을 클릭하십시오.

언급 한 바와 같이 워크 시트의 각 셀은 셀의 위치에서 교차하는 행의 열 문자와 숫자로 구성된 주소 또는 셀 참조로 식별됩니다.

셀 참조를 작성할 때 열 문자는 항상 먼저 A5, C3 또는 D9와 같이 행 번호가 먼저 쓰여집니다.

이 자습서의 데이터를 입력 할 때 올바른 워크 시트 셀에 데이터를 입력하는 것이 중요합니다. 이후 단계에서 입력 된 수식은 현재 입력 된 데이터의 셀 참조를 사용합니다.

자습서 데이터 입력

1. 이 자습서를 수행하려면 위의 그림에 표시된 데이터의 셀 참조를 사용하여 모든 데이터를 빈 Excel 워크 시트에 입력하십시오.

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Excel에서 열 확대

기본적으로 셀 너비는 데이터가 오른쪽에있는 다음 셀로 넘치기 전에 표시 할 데이터 항목의 8 자만 허용합니다.

오른쪽 셀 또는 셀이 비어 있으면 입력 된 데이터가 A1 셀에 입력 된 직원의 공제 계산 워크 시트 제목과 같이 워크 시트에 표시됩니다.

그러나 오른쪽에있는 셀에 데이터가 들어 있으면 첫 번째 셀의 내용이 처음 8 자까지 잘립니다.

이전 단계에서 입력 한 여러 셀의 셀 (예 : Deduction Rate : 셀 B3에 입력) 및 Thompson A. ( 셀 A8에 입력)은 오른쪽 셀에 데이터가 포함되어 있기 때문에 잘립니다.

데이터가 완전히 보일 수 있도록이. 제점을 정정하려면 해당 데이터가 들어있는 열 을 확장해야합니다.

모든 Microsoft 프로그램과 마찬가지로 열을 확장 하는 여러 가지 방법이 있습니다 . 아래 단계에서는 마우스를 사용하여 열을 넓히는 방법을 설명합니다.

개별 워크 시트 열 확대

1. 열 머리글 의 A와 B 열 사이에 마우스 포인터를 놓습니다 .
2. 포인터가 양방향 화살표로 바뀝니다.
3. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭 한 채로 양방향 화살표를 오른쪽으로 드래그하여 전체 항목 Thompson A. 이 표시 될 때까지 열 A를 넓 힙니다.
4. 필요에 따라 다른 열을 확대하여 데이터를 표시합니다.

열 너비 및 워크 시트 제목

워크 시트 제목이 A 열의 다른 레이블과 비교하여 너무 길기 때문에 셀 A1에 전체 제목을 표시하도록 해당 열을 확장하면 워크 시트가 이상하게 보이지 않을뿐만 아니라 워크 시트를 사용하기가 어려워집니다. 데이터의 왼쪽 열과 다른 열의 레이블 사이의 간격

행 1에 다른 항목이 없기 때문에 제목을 그대로 두는 것이 올바르지 않습니다. 오른쪽 셀로 넘치고 있습니다. 또는 Excel에는 merge 및 center 라는 기능이 있으며, 나중에이 기능을 사용하여 데이터 테이블에 제목을 빠르게 배치 할 수 있습니다.

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날짜 및 명명 된 범위 추가

날짜 함수 개요

스프레드 시트에 날짜를 추가하는 것이 일반적입니다. 시트가 마지막으로 업데이트 된시기를 나타내는 경우가 많습니다.

Excel에는 워크 시트에 날짜를 쉽게 입력 할 수있는 많은 날짜 기능 이 있습니다.

함수는 워크 시트에 날짜를 추가하는 것과 같이 일반적으로 수행되는 작업을 쉽게 완료 할 수 있도록 Excel의 기본 제공 수식 입니다.

TODAY 함수 는 인수 가 없기 때문에 사용하기 쉽습니다. 함수 가 작동 하려면 함수에 제공해야하는 데이터입니다.

TODAY 함수는 또한 Excel의 휘발성 함수 중 하나입니다. 즉, 다시 계산할 때마다 자체를 업데이트합니다. 이는 일반적으로 워크 시트가 열리는 시간입니다.

TODAY 함수를 사용하여 날짜 추가

아래의 단계는 워크 시트의 C2 셀에 TODAY 함수를 추가합니다.

1. C2 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
2. 리본 메뉴의 수식 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 날짜 및 시간 옵션을 클릭하여 날짜 기능 목록을 엽니 다.
4. Today 함수를 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.
5. 대화 상자에서 확인을 클릭하여 기능을 입력하고 워크 시트로 돌아갑니다.
6. 현재 날짜가 셀 C2에 추가되어야합니다.

날짜 대신 ###### 기호보기

해시 태그 기호 행이 해당 셀에 TODAY 함수를 추가 한 후 날짜 대신 셀 C2에 나타나는 경우 셀이 서식이 지정된 데이터를 표시 할만큼 충분히 넓지 않기 때문입니다.

이전에 언급했듯이 서식이 지정되지 않은 숫자 또는 텍스트 데이터는 셀에 비해 너무 큰 경우 빈 셀에 오른쪽으로 넘쳐납니다. 그러나 특정 유형의 번호 (예 : 통화, 날짜 또는 시간)로 서식이 지정된 데이터는 셀이 위치한 셀보다 넓 으면 다음 셀로 넘치지 않습니다. 대신, 그들은 ###### 오류를 표시합니다.

문제를 해결하려면 튜토리얼의 앞 단계에서 설명한 방법을 사용하여 C 열을 넓 힙니다.

명명 된 범위 추가

명명 된 범위 는 하나 이상의 셀에 이름이 주어지면 범위를 쉽게 식별 할 수 있도록 만들어집니다. 명명 된 범위는 함수, 수식 및 차트에서 사용될 때 셀 참조를 대체 할 수 있습니다.

명명 된 범위를 만드는 가장 쉬운 방법은 행 번호 위에 워크 시트의 왼쪽 위 모서리에있는 이름 상자 를 사용하는 것입니다.

이 튜토리얼에서는 직원 급여에 적용되는 공제율을 확인하기 위해 셀 C6에 이름 율 이 부여됩니다. 명명 된 범위는 워크 시트의 셀 C6에서 C9에 추가 될 공제 공식 에 사용됩니다.

1. 워크 시트에서 C6 셀을 선택하십시오.
2. 이름 상자에 "rate"(따옴표 제외)를 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
3. 셀 C6의 이름은 이제 "rate"입니다.

이 이름은 튜토리얼의 다음 단계에서 Deductions 수식 작성을 단순화하는 데 사용됩니다.

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직원 공제 공식 입력하기

Excel 공식 개요

Excel 수식을 사용하면 워크 시트에 입력 된 숫자 데이터에 대한 계산을 수행 할 수 있습니다.

Excel 수식 은 더하기 또는 빼기와 같은 기본 숫자 계산, 테스트 결과에 대한 학생의 평균 찾기, 모기지 지불 계산과 같은보다 복잡한 계산에 사용할 수 있습니다.

• Excel의 수식은 항상 등호 ( = )로 시작합니다.
• 등호는 항상 셀에 입력되어 응답을 표시하려는 위치입니다.
• 수식은 키보드의 Enter 키를 눌러 완료됩니다.

수식에 셀 참조 사용

Excel에서 수식을 만드는 일반적인 방법은 수식 데이터 를 워크 시트 셀에 입력 한 다음 데이터 자체 대신 수식의 데이터에 대한 셀 참조를 사용하는 것입니다.

이 접근법의 주요 이점은 나중에 데이터 를 변경해야하는 경우 수식을 다시 작성하는 것이 아니라 셀의 데이터를 대체하는 간단한 문제입니다.

수식의 결과는 데이터가 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.

수식에서 명명 된 범위 사용

셀 참조의 대안은 명명 된 범위 ( 예 : 이전 단계에서 만든 명명 된 범위 비율) 를 사용하는 것입니다.

수식에서 명명 된 범위는 셀 참조와 동일하게 기능하지만 일반적으로 연금 또는 건강 혜택에 대한 공제율, 세율 또는 과학적으로 다른 수식에서 여러 번 사용되는 값에 사용됩니다 상수 - 특정 데이터를 한 번만 참조하는 수식에서는 셀 참조가 더 실용적입니다.

아래 단계에서는 수식을 만드는 데 셀 참조와 명명 된 범위가 모두 사용됩니다.

직원 공제 공식 입력하기

셀 C6에서 생성 된 첫 번째 수식은 직원 B. Smith의 총 급여 에 C3 셀의 차감 율을 곱합니다.

셀 C6의 완성 된 수식은 다음과 같습니다.

= B6 * rate

포인팅을 사용하여 수식 입력

위의 수식을 셀 C6에 입력하고 올바른 대답을 표시하는 것이 가능하지만 잘못된 셀 참조를 입력하여 오류가 발생할 가능성을 최소화하기 위해 포인팅 을 사용하여 수식에 셀 참조를 추가하는 것이 좋습니다.

포인팅에는 마우스 포인터로 데이터가 포함 된 셀을 클릭하여 셀 참조 또는 명명 된 범위를 수식에 추가합니다.

1. C6 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
2. 셀 C6에 등호 ( = )를 입력하여 수식을 시작하십시오.
3. 마우스 포인터로 셀 B6을 클릭하여 해당 셀 참조를 등호 뒤에 수식에 추가합니다.
4. 셀 참조 후 셀 C6에 곱셈 기호 ( * )를 입력하십시오.
5. 수식에 명명 된 범위 비율 을 추가하려면 마우스 포인터로 C3 셀을 클릭하십시오.
6. 수식을 완성하려면 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
7. 대답 2747.34는 C6 셀에 있어야합니다.
8. 수식에 대한 대답이 셀 C6에 표시 되더라도 해당 셀을 클릭하면 워크 시트 위의 수식 입력 줄 에 수식 = B6 * 속도 가 표시됩니다

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인터넷 급여 공식 입력하기

인터넷 급여 공식 입력하기

이 수식은 셀 D6에서 생성되며 총 임금 에서 첫 번째 수식에서 계산 된 공제 금액을 차감하여 직원의 순 급여를 계산합니다.

셀 D6의 완성 된 수식은 다음과 같습니다.

= B6 - C6

1. D6 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
2. 셀 D6에 등호 ( = )를 입력하십시오.
3. 마우스 포인터로 셀 B6을 클릭하여 해당 셀 참조를 등호 뒤에 수식에 추가합니다.
4. 셀 참조 다음에 셀 D6에 빼기 기호 ( - )를 입력하십시오.
5. 수식에 대한 해당 셀 참조로 마우스 포인터로 셀 C6을 클릭하십시오.
6. 수식을 완성하려면 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
7. 대답 43,041.66은 셀 D6에 있어야합니다.
8. 셀 D6의 수식을 보려면 해당 셀을 클릭하여 수식 입력 줄에 수식 = B6 - C6 을 표시합니다.

상대 셀 참조 및 복사 수식

지금까지 공제액 과 순 급여 수식이 워크 시트의 각각 하나의 셀에 추가되었습니다 (C6와 D6).

결과적으로 워크 시트는 현재 한 명의 직원 만 완료됩니다 (B. Smith).

다른 직원의 수식을 다시 만드는 데 시간이 많이 걸리는 작업을 수행하는 대신 Excel에서는 특정 상황에서 수식을 다른 셀로 복사 할 수 있습니다.

이러한 상황은 대개 수식에서 특정 셀 참조 ( 상대 셀 참조 라고도 함)를 사용하는 것과 관련이 있습니다.

이전 단계의 수식에 입력 된 셀 참조는 상대 셀 참조였으며 수식을 가능한 간단하게 복사하기 위해 Excel에서 셀 참조의 기본 형식입니다.

자습서의 다음 단계에서는 채우기 핸들을 사용하여 두 수식을 아래 행에 복사하여 모든 직원의 데이터 테이블을 완성합니다.

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채우기 핸들을 사용하여 수식 복사

채우기 핸들 개요

채우기 핸들 은 활성 셀 의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 검정색 점 또는 사각형입니다.

채우기 핸들에는 셀의 내용을 인접한 셀에 복사하는 기능을 비롯하여 여러 가지 용도가 있습니다. 일련의 숫자 또는 텍스트 레이블로 셀을 채우고 수식을 복사합니다.

이 자습서의 단계에서 채우기 핸들을 사용하여 셀 C6과 D6의 공제 및 순 급여 수식을 셀 C9와 D9로 복사합니다.

채우기 핸들을 사용하여 수식 복사

1. 워크 시트에서 셀 B6 및 C6 강조 표시
2. D6 셀의 오른쪽 아래 모서리에 검은 색 사각형 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 포인터가 더하기 기호 (+)로 바뀝니다.
3. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭 한 채로 채우기 핸들을 셀 C9로 드래그합니다.
4. 마우스 버튼을 놓습니다. C7 ~ C9 셀에는 Deduction 공식의 결과가 포함되고 D7 ~ D9 셀에는 순 급여 공식이 포함되어야합니다.

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Excel에서 숫자 서식 적용

Excel 숫자 서식 개요

숫자 서식은 통화 기호, 소수점 마커, 백분율 기호 및 셀에있는 데이터 형식을 식별하고 읽기 쉽게 만드는 기타 기호를 추가하는 것을 의미합니다.

백분율 기호 추가

1. C3을 선택하여 강조 표시하십시오.
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 일반 옵션을 클릭하여 숫자 형식 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 메뉴에서 백분율 옵션을 클릭하여 셀 C3의 값 형식을 0.06에서 6 %

통화 기호 추가

1. 셀 D6에서 D9를 선택하여 강조 표시하십시오.
2. 리본 메뉴의 홈 탭에서 일반 옵션을 클릭하여 숫자 형식 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
3. 메뉴에서 통화 를 클릭하여 셀 D6에서 D9까지의 값의 서식을 두 자리 소수점 이하의 통화로 변경합니다

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Excel에서 셀 서식 적용

셀 서식 개요

셀 서식은 텍스트 또는 숫자에 굵은 서식을 적용하거나, 데이터 정렬을 변경하거나, 셀에 테두리를 추가하거나, 병합 및 가운데 기능을 사용하여 셀의 데이터 모양을 변경하는 등의 서식 지정 옵션을 나타냅니다.

이 자습서에서는 앞서 언급 한 셀 형식이 워크 시트의 특정 셀에 적용되어 자습서 1 페이지에 표시된 완성 된 워크 시트와 일치하게됩니다.

굵게 서식 추가하기

1. A1 셀을 선택하여 강조 표시하십시오.
2. 리본 의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 셀 A1의 데이터를 굵게 표시하려면 위 이미지에서 확인한 굵게 서식 옵션을 클릭하십시오.
4. 위의 단계를 반복하여 셀 A5 - D5의 데이터를 굵게 표시하십시오.

데이터 정렬 변경

이 단계는 여러 셀의 기본 왼쪽 맞춤을 가운데 맞춤으로 변경합니다.

1. 셀 C3을 선택하여 강조 표시하십시오.
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 셀 C3에 데이터의 중심을 맞추려면 위의 그림에서 확인 된 가운데 맞춤 옵션을 클릭하십시오.
4. 셀 A5에서 D5까지 가운데 정렬하려면 위의 단계를 반복하십시오.

병합 및 중앙 셀

병합 및 가운데 맞춤 옵션은 선택한 셀의 수를 하나의 셀로 결합하고 새 병합 된 셀의 가장 왼쪽 셀에 데이터 입력 항목을 가운데에 배치합니다. 이 단계는 워크 시트 제목 - 직원을위한 공제 계산 -

1. A1-D1 셀을 선택하여 강조 표시하십시오.
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 위의 이미지에서 확인 된대로 병합 및 가운데 옵션을 클릭하여 셀 A1을 D1에 병합하고 제목을이 셀의 가운데에 맞 춥니 다.

셀에 아래쪽 테두리 추가

이 단계는 행 1, 5 및 9의 데이터를 포함하는 셀의 아래쪽 테두리를 추가합니다.

1. 병합 된 셀 A1에서 D1을 선택하여 강조 표시합니다.
2. 리본의 홈 탭을 클릭하십시오.
3. 위의 이미지에서 확인한 테두리 옵션 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 테두리 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 병합 된 셀의 아래쪽에 테두리를 추가하려면 메뉴에서 아래쪽 테두리 옵션을 클릭하십시오.
5. 위의 단계를 반복하여 셀 A5 - D5 및 셀 A9 - D9에 아래쪽 테두리를 추가합니다.