이전에 저장 한 문서 버전으로 되돌리기
자동 저장 및 버전은 OS X Lion 출시 이후 Mac OS의 일부입니다. 이 두 가지 기능은 근본적으로 Mac에서 문서 작업 방법을 변경했습니다. 대부분의 경우, 작업 할 때 문서를 수동으로 저장하지 않아도됩니다. 또한 이전 버전의 문서로 돌아가거나 비교할 수 있습니다.
불행히도, 애플은 이러한 새로운 기능을 사용하는 방법에 대한 많은 정보를 제공하지 않았다. 너는 그들을 눈치 채지 못했을지도 모른다. 이 가이드에서는 자동 저장 및 버전을 사용하여 문서를 관리하고 워크 플로를 개선하는 방법을 살펴 보겠습니다.
자동 저장
자동 저장은 앱이 작업중인 문서를 자동으로 저장할 수있게 해주는 시스템 차원의 서비스입니다. 저장 명령을 _ 행할 필요가 없습니다. 자동 저장은 문서 작업시 사용자를 모니터합니다. 일시 중지하면 문서가 저장됩니다. 계속 작업하는 경우 자동 저장은 5 분마다 저장을 수행합니다. 즉, 정전 이나 고양이 가 키보드를 통해 바로 가기를 가져 오는 등 예기치 않은 일이 발생할 경우 5 분 이상을 잃지 않을 것입니다.
자동 저장은 저장을 수행 할 때마다 새 문서를 작성하지 않습니다. 그럴 경우 결국 드라이브 공간이 부족할 수 있습니다. 대신, 자동 저장은 각 자동 저장 시점간에 변경 사항을 저장합니다.
자동 저장 서비스는 파일을 Mac에 저장하는 모든 문서 기반 앱에 제공됩니다. 모든 앱이 서비스를 이용할 수 있지만 그렇게 할 필요는 없습니다. Microsoft Office와 같은 일부 주요 생산성 응용 프로그램은 자동 저장을 사용하지 않습니다. 대신 자신의 파일 관리 루틴을 사용합니다.
버전
버전은 자동 저장과 함께 작동하여 작업중인 문서의 이전 버전을 액세스하고 비교할 수있는 방법을 제공합니다. 과거에는 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 월간 보고서 1, 월간 보고서 2 등과 같이 다른 파일 이름으로 문서를 저장함으로써 많은 사람들이 비슷한 작업을 수행했습니다. 이로 인해 걱정없이 문서를 변경할 수있었습니다. 아마도 그것의 더 나은 버전을 잃고. 버전은 자동으로 비슷한 기능을 수행합니다. 그것은 당신이 당신이 만든 문서의 모든 버전을 액세스하고 비교할 수 있습니다.
버전은 문서를 열 때마다, 작업 할 때마다, 그리고 저장, 저장 버전, 복제, 잠금 또는 다른 이름으로 저장 명령을 사용할 때마다 문서의 새 버전을 만듭니다. 자동 저장은 새 버전을 만들지 않습니다. 현재 버전에 추가됩니다. 즉, 위에 나열된 트리거 이벤트 중 하나를 수행하지 않은 경우 버전을 사용하여 5 분 전에 문서가 어떻게 표시되는지 확인할 수 없습니다.
자동 저장 및 버전 사용
자동 저장 및 버전은 OS X Lion 이상에서 기본적으로 설정됩니다. 기능을 해제 할 수는 없지만 개별 문서에서 작업하는 방식을 제어 할 수는 있습니다.
이 가이드의 예제에서는 Mac OS에 포함되어 있고 자동 저장 및 버전을 사용하는 TextEdit 응용 프로그램을 사용할 것입니다.
시작하기 전에 Apple이 Versions 정보에 액세스하는 방법을 약간 변경했음을 알아 두는 것이 중요합니다. OS X Lion 및 Mountain Lion 에서는 버전 정보가 응용 프로그램의 창 제목 ( 프록시 아이콘이라고도 함) 에서 액세스됩니다. 문서 이름 옆에는 클릭 할 때 선택한 문서의 버전 옵션이 포함 된 메뉴가 표시되는 작은 갈매기 모양이 있습니다.
OS X Mavericks 에서 나중에 새로운 macOS를 포함하여 Apple은 문서 창 제목에 자동 저장 잠금 기능을 남기고 대부분의 버전 메뉴 항목을 응용 프로그램의 파일 메뉴로 옮겼습니다.
아래 예에서 두 가지 버전의 버전을 모두 살펴 보겠습니다.
- / 응용 프로그램 에있는 TextEdit을 시작합니다.
- 텍스트 편집기 가 열리면 파일 , 새로 만들기를 선택하여 새 문서를 만듭니다.
- 문서에 한 줄 또는 두 줄의 텍스트를 입력 한 다음 파일 , 저장 을 차례로 선택 하십시오 . 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭하십시오.
- 이제 문서 창에 창 제목에 문서 이름이 표시됩니다.
- 마우스 포인터를 창 제목의 문서 이름 위에 놓습니다. 제목이 실제로 드롭 다운 메뉴임을 나타내는 작은 갈매기가 나타납니다. MacOS의 일부 이후 버전에서는 셰브론이 이미 나타 났지만 마우스를 올리면 더 두드러지게 나타납니다.
- 문서 제목을 클릭하면 사용 가능한 메뉴 항목을 볼 수 있습니다. 여기에는 OS X Mountain Lion 및 이전 버전의 모든 버전의 잠금 , 복제 및 OS X 비방 및 이후 버전의 잠금 및 잠금 해제 기능이 포함됩니다. 더 많은 메뉴 항목이있을 수 있지만, 지금 우리가 관심있는 메뉴 항목입니다.
- 잠금 : 잠금 항목을 클릭하면 변경 내용을 방지하여 문서를 잠급니다. 잠긴 문서를 먼저 잠금 해제하지 않고 수정하거나 저장할 수 없습니다. 문서를 잠그면 우발적 인 변경을 막을뿐만 아니라 문서를 템플릿으로 사용하거나 새 문서의 시작점으로 사용할 수 있습니다. 문서를 템플릿으로 사용하는 방법에 대해 좀 더 자세히 설명하겠습니다.
- 잠금 해제 : 이 옵션은 문서가 잠긴 경우에만 메뉴에 나타납니다. 잠금을 해제하고 전체 편집을 허용하려면 잠금 해제 메뉴 항목을 클릭하십시오.
- 복제 : 문서 제목의 드롭 다운 메뉴 (OS X Lion 및 Mountain Lion) 또는 앱의 파일 메뉴 (OS X Mavericks 이상)에 있습니다. 복제 메뉴 항목을 클릭하면 문서의 새 복사본이 만들어져 원본 문서 옆에 배치됩니다. 복제물을 만들면 원본 문서를 템플릿으로 사용하거나 점프 오프 포인트로 사용하여 완전히 새로운 버전을 만들 수 있습니다. 원본 문서가 잠긴 경우 복제본의 잠금이 해제되어 변경할 준비가됩니다. 복제물에 대한 변경 사항은 원본에 영향을 미치지 않습니다. 사본은 자체 저장 기록 및 버전이있는 새로운 문서입니다.
- 마지막으로 저장 한 버전으로 되돌리기 (OS X Lion and Mountain Lion) :이 옵션을 사용할 수 있으면 마지막 버전이 저장 된 시간과 날짜가 포함됩니다. 이 옵션을 선택하면 문서의 현재 상태가 저장되고 마지막으로 저장된 버전으로 복원됩니다.
- 되돌리기 (OS X Mavericks 이상) : 앱의 파일 메뉴에서이 옵션을 사용하면 현재 문서의 이전 버전에 액세스 할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 모든 버전 찾아보기 를 참조하십시오.
- 모든 버전 찾아보기 : 이 메뉴 항목을 선택하면 디스플레이가 변경되어 모든 문서 버전의 Time Machine과 같은 보기가 표시됩니다. 현재 버전이 왼쪽에 표시됩니다. 다른 모든 버전은 오른쪽에 표시됩니다. 버전을 선택하여 현재 문서와 비교할 수 있습니다. 각 버전의 시간과 날짜는 오른쪽의 타임 라인 슬라이더와 맨 앞에있는 문서 바로 아래에 표시됩니다. 완료를 클릭하면 현재 문서로 돌아갑니다. 복원을 클릭하면 선택한 버전으로 돌아갑니다.
자동 저장 및 버전 기능을 사용하면 실수로 문서를 변경하거나 문서를 저장하지 않거나 정전이 발생하지 않도록하면서 문서 작업을 할 수 있습니다.
하나의 마지막 팁
모든 버전 찾아보기 옵션을 사용할 때 표준 복사 명령을 사용하여 모든 버전의 요소를 복사 할 수 있습니다. 클릭하고 끌어 원하는 텍스트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 복사를 선택하십시오. 표준 편집 창으로 돌아 가면 내용을 대상 위치에 붙여 넣을 수 있습니다.