Mac 용 OpenOffice.org Office Suite 검토

OpenOffice 3.0.1 : 새로운 Mac 기반 인터페이스

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OpenOffice.org는 비즈니스 또는 홈 오피스 사용자가 일상적인 업무 환경에서 생산성을 유지하는 데 필요한 핵심 도구를 모두 제공하는 무료 오피스 제품군입니다.

OpenOffice.org에는 5 가지 핵심 응용 프로그램이 있습니다. Calc, 스프레드 시트 용; 인상, 프레 젠 테이션을 위해; 그리기, 그래픽 만들기; 데이터베이스 응용 프로그램 인 Base.

OpenOffice.org는 오픈 소스 소프트웨어이며 많은 컴퓨팅 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 우리는 Macintosh 용 OpenOffice 3.0.1을 검토 할 것입니다.

OS X Aqua 인터페이스, OpenOffice.org에 추가됨

시간이 다 됐습니다. 오랫동안 OpenOffice.org는 X11 윈도우 시스템을 사용하여 그래픽 사용자 인터페이스를 만들고 실행했습니다. OpenOffice.org의 주된 역할은 X11이 일반적인 윈도우 시스템 인 유닉스 / 리눅스 OS에서 오피스 애플리케이션을 제공하는 것이었을 때 X11이 좋은 선택 일 수 있습니다. 또한 개발자는 여러 컴퓨터 시스템에서 응용 프로그램을보다 쉽게 ​​실행할 수있었습니다. 기본적으로 X11 윈도우 시스템을 실행할 수있는 모든 컴퓨터는 OpenOffice.org를 실행할 수 있습니다. 여기에는 유닉스, 리눅스, 윈도우, 맥 등이 포함됩니다.

그러나 X11의 단점은 대부분의 플랫폼에서 기본 윈도우 시스템이 아니라는 것입니다. 즉, 사용자는 X11을 설치해야 할뿐만 아니라 컴퓨터의 기본 윈도우 시스템과 현저하게 다른 새로운 사용자 인터페이스를 배워야했습니다. X11 윈도우 시스템을 필요로했던 OpenOffice.org의 이전 버전은 맹목적으로 말해서 저에게 큰 뚱뚱한 별표 등급을 얻었을 것입니다. 응용 프로그램은 잘 작동했지만 개인이 응용 프로그램을 사용하기 위해 기본 창과 스타일을 다시 학습하도록하는 것은 의미가 없습니다.

X11도 느렸다. 메뉴가 표시되는 데 시간이 걸렸으며 다른 윈도우 시스템에서 작동했기 때문에 사용하기 쉬운 응용 프로그램을 만드는 일부 키보드 단축키가 작동하지 않습니다.

고맙게도 OpenOffice.org는 X11을 원래의 OS X Aqua 인터페이스 로 대체했습니다. OpenOffice.org는 이제 Mac 응용 프로그램 처럼 보일뿐만 아니라 OpenOffice.org도 마찬가지입니다. 이제는 메뉴가 멋지 며 모든 키보드 단축키가 작동하며 응용 프로그램이 이전보다 훨씬 멋지게 보입니다.

Writer : OpenOffice.org의 워드 프로세서

Writer는 OpenOffice.org에 포함 된 워드 프로세서 응용 프로그램입니다. 작성자는 쉽게 기본 워드 프로세서가 될 수 있습니다. 일상적인 사용을 단순화하는 강력한 기능이 포함되어 있습니다. 자동 완성, 자동 고침 및 자동 스타일 기능을 사용하면 작성자가 일반적인 입력 오류를 수정하는 동안 작성에 집중할 수 있습니다. 어구, 따옴표 또는 낱말을 완료하십시오; 또는 당신이하고있는 것을 감지하고 헤드 라인, 단락, 또는 무엇이 당신의 항목으로 설정합니다.

단락, 프레임, 페이지, 목록 또는 개별 단어와 문자에 스타일을 수동으로 만들고 적용 할 수도 있습니다. 인덱스와 테이블은 글꼴, 크기 및 간격과 같은 서식 옵션으로 구성된 정의 된 구조를 가질 수 있습니다.

Writer는 강력한 문서를 만드는 데 사용할 수있는 복잡한 표와 그래픽도 지원합니다. 이러한 문서를보다 쉽게 ​​만들 수 있도록 Writer는 텍스트, 그래픽, 표 또는 기타 내용을 저장할 수있는 개별 프레임을 만들 수 있습니다. 문서 주위로 프레임을 이동하거나 특정 지점에 고정 할 수 있습니다. 각 프레임은 크기, 테두리 및 간격과 같은 자체 특성을 가질 수 있습니다. 프레임을 사용하면 Writer를 워드 프로세서 이상으로 데스크톱 게시 영역으로 이동시키는 간단하거나 복잡한 레이아웃을 만들 수 있습니다.

Writer의 두 가지 기능은 슬라이더 기반 배율과 다중 페이지 레이아웃보기입니다. 설정된 배율을 선택하는 대신 슬라이더를 사용하여 실시간으로보기를 변경할 수 있습니다. 다중 페이지 레이아웃보기는 더 긴 문서에 유용합니다.

Calc : OpenOffice.org의 스프레드 시트 소프트웨어

OpenOffice.org의 Calc는 거의 즉시 Microsoft Excel을 상기 시켰습니다. Calc는 여러 워크 시트를 지원하므로 스프레드 시트를 분산하여 구성 할 수 있습니다. Calc에는 복잡한 함수를 만드는 데 도움이되는 함수 마법사가 있습니다. 필요한 함수의 이름을 기억할 수 없을 때도 편리합니다. Calc의 Function Wizard의 한 가지 단점은 모든 것이 도움이되지 않는다는 것입니다. 그것은 당신이 이미 함수에 대해 꽤 잘 알고 있다고 가정합니다.

스프레드 시트를 만들면 Calc는 Excel의 피벗 테이블 버전 인 Data Pilot을 비롯하여 다른 널리 사용되는 스프레드 시트 응용 프로그램에서 찾을 수있는 대부분의 도구를 제공합니다. 또한 Calc에는 스프레드 시트에서 변수에 대한 최적 값을 찾기위한 도구 인 핸버 및 목표 탐색기가 있습니다.

모든 복잡한 스프레드 시트는 처음에는 문제가 생길 수 있습니다. Calc의 Detective 도구를 사용하면 자신의 잘못을 찾을 수 있습니다.

Calc가 경쟁 에서뿐만 아니라 성과를 거두지 못하는 곳도 차트에 있습니다. 차트는 9 가지 기본 유형으로 제한됩니다. Excel은 귀하의 필요를 충족시키고 귀하의 삶을 단순화하는 작은 선택을 발견 할지라도, 엄청난 양의 차트 유형과 옵션을 가지고 있습니다.

감동 : OpenOffice.org의 프리젠 테이션 소프트웨어

나는 프리젠 테이션 메이븐이 아니라는 것을 인정해야하며 프리젠 테이션 소프트웨어를 자주 사용하지 않습니다. 즉, Impress를 사용하여 슬라이드와 프레젠테이션을 만드는 것이 얼마나 쉬운 지 감동했습니다.

프레젠테이션 마법사를 사용하여 전체 프레젠테이션에 적용하려는 슬라이드 전환 효과는 물론 기본 배경을 빠르게 만들었습니다. 그 후 슬라이드 레이아웃으로 이동하여 슬라이드 템플릿 갤러리에서 선택할 수있었습니다. 슬라이드 템플릿을 선택하고 나면 텍스트, 그래픽 및 기타 요소를 추가하는 것은 쉬운 일이었습니다.

슬라이드가 몇 개 이상 있으면보기 옵션을 사용하여 다양한 방식으로 프레젠테이션을 표시 할 수 있습니다. 기본보기는 변경하고 각 슬라이드를 만드는 데 유용한 단일 슬라이드를 표시합니다. 슬라이드 분류기를 사용하면 슬라이드를 드래그하여 슬라이드를 정렬 할 수 있습니다. 또한 Notes보기를 사용하면 프레젠테이션을 돕기 위해 슬라이드에 추가 할 수있는 모든 노트가있는 각 슬라이드를 볼 수 있습니다. 다른 견해에는 개요 및 유인물이 포함됩니다.

프리젠 테이션 가이드 정보 인 Wendy Russell은 'OpenOffice Impress 초보 가이드'를 제공합니다. 나는 그녀의 'OpenOffice Impress 시작하기'기사를 따라 첫 번째 프리젠 테이션을 만들었습니다.

전반적으로 Impress를 사용하는 것이 얼마나 쉬운 지와 제작 한 프리젠 테이션의 품질에 깊은 인상을 받았습니다. 이와는 대조적으로 Microsoft PowerPoint는 훨씬 많은 기능을 제공하지만 더 높은 학습 곡선을 필요로합니다. 프레젠테이션을 가끔씩 만 만들거나 사내에서 사용하기 위해 프레젠테이션을 제작하는 경우 Impress가 사용자의 요구에 잘 맞을 수 있습니다.

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Draw : OpenOffice.org의 그래픽 소프트웨어

Draw는 실제로 OpenOffice.org의 프리젠 테이션 소프트웨어 인 Impress의 동반 제품입니다. Draw를 사용하여 슬라이드를 위로 표시하고 순서도를 만들고 기본 벡터 기반 드로잉을 만들 수 있습니다. 또한 그리기를 사용하여 큐브, 구 및 원통과 같은 3D 객체를 만들 수도 있습니다. Draw는 다음 집에 대한 계획의 3D 모델을 만드는 것이 아니라 단순한 그래픽으로 프레젠테이션을 멋지게 꾸밀 수 있습니다.

Draw는 일반적인 벡터 그래픽 그리기 도구 인 선, 직사각형, 타원 및 곡선을 제공합니다. 또한 표준 순서도 이미지 및 설명 선 거품을 포함하여 그림에 끌어낼 수있는 기본 모양이 다양합니다.

Draw가 Impress와 잘 통합된다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. Impress에 슬라이드를 가져 와서 완성 된 슬라이드를 다시 Impress로 보낼 수 있습니다. Draw를 사용하여 처음부터 새로운 슬라이드를 만들어 Impress에서 사용할 수도 있습니다. 기본 그리기 요구에 Draw를 사용하거나 작업 관련 프로젝트에 대한 flowcharts를 만들 수도 있습니다. 이 도구는 실제로 범용 그리기 도구는 아니지만 OpenOffice.org의 다른 응용 프로그램에 반짝임을 더하기위한 편리한 도구입니다.

Base : OpenOffice.org의 데이터베이스 소프트웨어

기본은 Mac 버전의 Microsoft Office에서 누락 된 데이터베이스 소프트웨어 인 Microsoft Access와 유사합니다. Mac 용 FileMaker Pro와 같은 다른 대중적인 데이터베이스와 달리 Base는 내부 구조를 숨기지 않습니다. 데이터베이스 작동 방식에 대한 기본적인 이해가 필요합니다.

베이스는 테이블, 뷰, 양식, 쿼리 및 보고서를 사용하여 데이터베이스를 사용하고 작업합니다. 테이블은 데이터를 보유 할 구조를 만드는 데 사용됩니다. 보기를 사용하면 표시 할 테이블과 테이블의 필드를 지정할 수 있습니다. 쿼리는 데이터베이스를 필터링하는 방법입니다. 즉, 데이터에 대한 특정 정보와 관계를 찾습니다. 검색어는 "지난 주 주문한 모든 사람에게 보여주십시오"또는 매우 복잡 할 수 있습니다. 양식을 사용하면 데이터베이스의 모양을 디자인 할 수 있습니다. 양식은 사용하기 쉬운 그래픽 방식으로 데이터를 표시하고 입력하는 좋은 방법입니다. 보고서는 쿼리 결과 또는 필터링되지 않은 데이터를 테이블에 표시하기위한 특수 형식입니다.

테이블, 뷰, 쿼리, 폼 또는 보고서를 수동으로 만들거나 Base의 마법사를 사용하여 프로세스를 수행 할 수 있습니다. 마법사는 사용하기 쉽고 원하는 항목 만 만들었습니다. 테이블 마법사는 인기있는 비즈니스 및 개인 데이터베이스 용 템플릿을 포함하고 있으므로 특히 유용합니다. 예를 들어 마법사를 사용하여 비즈니스를위한 레서피 데이터베이스 또는 인보이스 발행 시스템을 신속하게 만들 수 있습니다.

Base는 데이터베이스의 작동 방식에 대한 고급 지식을 필요로하기 때문에 일부 개인이 사용하기 어려운 강력한 데이터베이스 소프트웨어 프로그램입니다.

OpenOffice.org 마무리

OpenOffice.org에 포함 된 모든 응용 프로그램은 최근 Microsoft Office Word 및 Excel 파일을 포함하여 내가 던진 모든 파일 형식을 읽을 수있었습니다. 문서를 저장할 수있는 모든 파일 형식을 시도하지는 않았지만 텍스트 용 .doc, Excel 용 .xls 또는 PowerPoint 용 .ppt로 저장할 때 Microsoft Office 파일로 파일을 열고 공유하는 데 문제가 없었습니다.

나는 사용중인 몇 가지 단점에 주목했다. 일부 창과 대화 상자는 물리적으로 크기가 크고 공백이 너무 많거나 기술적으로 정확한 회색 공간이 있습니다. 도구 모음 아이콘도 작아서 더 많은 사용자 지정 옵션을 선호했을 것입니다.

일반적으로 필자는 Writer와 Calc를 매우 유용하게 사용할 수 있으며 대부분의 작가가 필요로 할 대부분의 기능을 제공합니다. 이전에 언급했듯이 필자는 프리젠 테이션 소프트웨어를 사용하는 사람이 아니지만 Impress를 사용하기가 쉽다는 것을 발견했습니다. Draw는 가장 좋아하는 응용 프로그램이었습니다. Draw의 주요 목적은 Impress 슬라이드의 그래픽을 만들거나 프레젠테이션을위한 새 슬라이드를 만들 수 있다는 것입니다. 그것의 원래 목적을 위해, 그것은 적당하게 작동합니다. 그러나 범용 그리기 도구에 대한 나의 기대를 충족시키지 못했습니다. 자료는 비교적 훌륭한 데이터베이스 응용 프로그램입니다. 많은 기능을 제공하지만 사용하기 쉬운 인터페이스가 부족하여 다른 Mac 데이터베이스 응용 프로그램과 익숙해졌습니다.

오픈 오피스 (OpenOffice.org) 3.0.1은 5 점 만점에 3 점을 받았다.

OpenOffice.org : 사양

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