메일의 숨은 참조 란 필드를 사용하여 그룹의 개인 정보를 보호합니다.
동료 그룹에 이메일 메시지 를 보내면 일반적으로 개인 정보 보호가 중요하지 않습니다. 모두 함께 작업하므로 서로의 전자 메일 주소를 알 수 있으며 최소한 프로젝트와 뉴스면에서 사무실 주변에서 일어나는 일을 대부분 알고 있습니다.
그러나 거의 모든 다른 그룹에 이메일 메시지를 보낼 때 프라이버시가 문제가 될 수 있습니다. 귀하의 메시지를받는 사람은 자신이 알지도 모르는 많은 사람들에게 자신의 이메일 주소가 공개 된 것을 높이 평가할 수 없습니다. 정중 한 일은 BCC (blind carbon copy) 옵션을 사용하여 메시지를 보내는 것입니다.
숨은 참조 옵션을 사용하면받는 사람의 전자 메일 주소를 입력 할 수있는 추가 필드로 나타납니다. 유사한 CC (Carbon Copy) 입력란과 달리 숨은 참조 입력란에 입력 된 이메일 주소는 동일한 이메일의 다른 수신자에게 표시되지 않습니다.
BCC의 숨겨진 위험
숨은 참조 (BCC)는 모든 사람에게 누가 목록인지 알리지 않고 여러 사람들에게 이메일을 보내는 좋은 방법 인 것 같습니다. 그러나 BCC 이메일을받은 사람이 전체 답장을 선택하면이 문제는 역효과를 낳을 수 있습니다. 이 경우 To 목록 및 CC 목록의 모든 전자 메일 수신자는 새 응답을받으며 실수로 BCC 목록 및 수신자 공개 목록이 있어야 함을 다른 사람에게 알립니다.
숨은 참조 목록에있는 사람에게 회신 옵션을 선택한 사람 외에도 숨은 참조 목록의 다른 구성원은 노출되어 있지 않습니다. 요컨대, BCC는받는 사람 목록을 숨기는 쉬운 방법이지만 일을하는 가장 쉬운 방법처럼 쉽게 취소 할 수 있습니다.
메일에서 숨은 참조 옵션을 사용하는 방법
BCC 필드를 활성화하는 과정은 사용중인 OS X의 버전에 따라 조금씩 다릅니다.
OS X 비서 및 그 이전 버전에서 숨은 참조 옵션 켜기
숨은 참조 주소 필드는 일반적으로 Mail에서 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- Dock에서 아이콘을 클릭하거나 / Application 폴더에서 Mail을 선택하여 Mail을 실행하십시오.
- 메일 응용 프로그램 창에서 메일 도구 모음의 새 메일 작성 아이콘을 클릭하여 새 메시지 창을 엽니 다.
- 보낸 사람 필드의 왼쪽에있는 보이는 머리글 필드 아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 숨은 참조 주소 필드를 선택하십시오.
- 숨은 참조 필드에 대상 수신자의 전자 메일 주소를 입력하십시오. 그러면 새 메시지 양식으로 표시됩니다. 받는 사람 필드에 주소를 입력하려는 경우 자신의 전자 메일 주소를 입력 할 수 있습니다.
BCC 필드는 이후의 모든 이메일 메시지, 모든 메일 계정 (계정이 여러 개인 경우)에서 활성화됩니다.
OS X 비서 및 그 이전 버전에서 숨은 참조 옵션 해제
- 숨은 참조 주소 필드를 끄려면 보낸 사람 필드의 왼쪽에있는 팝업 메뉴를 클릭하고 숨은 참조 주소 필드를 선택하십시오. 그러면 메뉴 항목 옆의 체크 표시가 제거됩니다.
OS X에서 BCC 옵션 켜기 또는 끄기 요세미티 및 그 이후 버전
BCC 필드를 활성화하고 사용하는 프로세스는 위에 나열된 방법과 거의 동일합니다. 유일한 차이점은 보이는 머리글 필드 버튼이있는 곳입니다. 이전 버전의 Mail에서는 단추가 새 메시지 창의 보낸 사람 필드 왼쪽에있었습니다. OS X Yosemite 이상에서 보이는 머리글 버튼이 새 메시지 창의 왼쪽 상단에있는 툴바로 이동되었습니다.
단추의 새 위치를 제외하고는 숨은 참조 필 드를 활성화, 비활성화 및 사용하는 프로세스는 동일하게 유지됩니다.
보너스 팁 - 우선 순위 필드 추가
숨은 참조 팝업 메뉴에는 숨은 참조 란이 포함되어있을뿐만 아니라 보낸 이메일에 우선 순위 필드를 추가 할 수 있습니다. 우선 순위 필드는 제목 줄 (OS X Mavericks 이전) 또는 제목 줄 맨 왼쪽 끝에 나타나는 드롭 다운 메뉴입니다 (OS X Yosemite 이상). 사용 가능한 우선 순위는 다음과 같습니다.
- !! !! 높은 우선 순위
- ! 보통 우선 순위
- - 낮은 우선 순위
높은 우선 순위 또는 낮은 우선 순위 설정을 사용하면 Mail 응용 프로그램의 우선 순위 열에 항목이 생깁니다. 보통 우선 순위를 선택하면 우선 순위 필드를 표시하기 전에 메일 우선 순위 열에 항목이 생성되지 않습니다.
우선 순위 선택 사항을 사용자 정의 할 수 없으므로 부서간 이메일에 도움이 될 수 없습니다. 반면에, 그것은 매우 창의적인 우선 순위 수준으로 이어질 가능성이 있습니다. 나는 그것이 무엇인지를 이미지화하기 위해 독자에게 남겨 둡니다.