익숙한 탭 형식의 OneNot 형식으로 중요한 계획 저장
Microsoft OneNote는 개인 및 전문 정보를 구성하는 도구입니다. 그것은 당신이 웹 정보를 붙잡고, 필기체 또는 텍스트 노트를 만들고, 다른 사람들과 협력 할 수있게 해주는 다중 주제 노트북의 디지털 버전입니다.
처음에는 OneNote가 학생 및 태블릿 PC 사용자를 대상으로했습니다. Microsoft Office 365 제품군 에 OneNote를 포함시킴으로써 전문가 및 가정 사용자는 물론 학생도 OneNote가 필요하지 않다는 것을 알게되었습니다.
OneNote 시스템
OneNote는 입력되거나 필기 된 노트, 웹 페이지, 이미지, 비디오 및 오디오를 포함한 모든 종류의 데이터를 중앙에서 관리 할 수있는 장소를 제공합니다. 인터페이스는 참조 자료를 계획하거나 작성하는 데 도움이됩니다. 이전에 탭 방식 노트북을 사용해 본 적이 있다면 프로세스가 매우 직관적입니다.
OneNote에는 전자 필기장 노트 및 수식 검색 등의 전자 필기장에서 태그를 지정하고 검색 할 수 있으며 전자 필기장 페이지에서 다른 사람들과 공동 작업하고 페이지를 다시 정렬 할 수 있다는 점에서 종이 기반 시스템에 비해 몇 가지 장점이 있습니다. 캡처 도구로서 OneNote의 익숙한 노트북과 같은 사용자 인터페이스 및 다른 Office 프로그램과의 호환성은 강력한 조직 구성 도구입니다. 구성은 다음과 같습니다.
- 전자 필기장 : 각 OneNote 전자 필기장은 작업 프로젝트 또는 미국 역사 또는 홈 임 프루브먼트 와 같은 광범위한 주제와 관련된 모든 페이지가 포함 된 별도의 파일입니다.
- 섹션 : 각 노트에는 회의, 과제 또는 구입 예정 정보를 그룹화하는 탭 섹션이 있습니다.
- 페이지 : 각 섹션 내에서 Jeff와의 12/1 회의 , 남북 전쟁 연구 또는 구입할 주방 기기 목록 과 같은 개별 항목에 대한 페이지를 추가 할 수 있습니다.
OneNote의 유용한 조직 기능
OneNote가 제공하는 멋진 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
- 컨텍스트 메뉴를 사용하여 Internet Explorer, Microsoft Word 또는 PowerPoint에서 OneNote 페이지로 정보를 보냅니다. 예를 들어, 웹 사이트에서 연락처 정보를 강조 표시하고 나중에 참조 할 수 있도록 OneNote로 보낼 수 있습니다. 앞으로 연락 할 수 있도록 플래그를 지정하여 해당 연락처와 통화 할 수도 있습니다.
- New Side Note 기능을 사용하여 작업 표시 줄에서 빠른 노트를 입력하십시오.이 노트는 기록되지 않은 경우 쉽게 잃어버린 임의의 아이디어를 캡처 할 수있는 작은 메모장과 같습니다.
- Outlook과 동기화되는 작업 목록 또는 일정 이벤트를 만듭니다.
- 다른 Office 파일에 대한 링크를 포함하고 해당 파일에 대한 메모를 만듭니다. 예를 들어 프로젝트 관련 파일과 같은 색인을 작성할 수 있습니다.
- 노트를 다른 사람들과 공유하고 각 공동 작업자의 의견을 보여줍니다. 예를 들어 최신 디자인 컨셉의 이미지를 추가하고 해당 페이지에서 직접 피드백을 얻으십시오.
- 온라인 또는 모바일 장치에서 노트에 액세스하십시오.
OneNote 노트북 종류
OneNote의 장점은 유연성입니다. 일반적인 노트북을 구성하는 것처럼 원하는만큼 많은 노트북을 만들고 원하는대로 구성 할 수 있습니다. 예를 들어 미팅, 참조 자료 및 양식 섹션과 같이 일반 작업 요구에 맞는 노트를 만들 수 있습니다. 각각의 클라이언트에 대해 별도의 노트를 가질 수 있으며 개별 프로젝트에 대해 해당 노트 내의 섹션을 가질 수 있습니다. 여행 계획이나 요리법을위한 개인용 전자 필기장은 OneNote에 이상적입니다 . 예를 들어 Disney 또는 Fish 와 같은 섹션으로 페이지를 그룹화 할 수 있기 때문 입니다.
GTD와 함께 OneNote 사용
Getting Things Done 또는 다른 생산성 시스템 팬이라면 OneNote 노트북을 기본 플래너로 사용할 수 있습니다. GTD 전자 필기장을 설정하고 작업 목록, 언젠가 / 미정 목록, 대기중인 목록 등 각 목록에 대한 섹션을 만들고이 섹션 내에서 각 항목에 대한 페이지를 추가하십시오.