이 인기있는 생산성 시스템에 대해 자세히 알아보십시오.
GTD 또는 Getting Things Done은 개인 생산성 시스템으로 약속과 책임을 조직하고 관리 할 수 있도록 도와줍니다. 그것은 생산성 전문가 David Allen에 의해 개발되었고 그의 책 Getting Things Done 에서 널리 알려졌습니다. 이와 같은 시스템을 사용하는 목표는 일상 생활의 모든 것에 대해 (직장과 개인 모두) 차분하고 집중적 인 통제를 달성하고 유지하는 것입니다. 현장 직원과 정기적으로 자신의 시간과 직무를 관리하거나 지시하는 사람들 모두에게 유용합니다 (재택 근무자, 모바일 전문가 및 기업가).
GTD 기본 사항
개인 생산성이나 워크 플로우 시스템에 관심이 있다면 데이비드 알렌 (David Allen)의 "일을 끝내는 것 ", "스트레스없는 생산성의 기술"을 읽어야합니다. 그의 추천이 모두 당신에게 줄을 내리 든 그렇지 않든이 책은 당신의 시간과 책임을 관리하는 데 도움이되는 많은 조언을 제공합니다.
GTD 시스템의 개요를 보려면 다음과 같은 생산성 모델의 필수 원칙을 참조하십시오.
- 신뢰할 수있는 장소 (물리적 및 / 또는 디지털받은 편지함) 에서해야 할 일, 생각하고있는 것, 즉 "채워야"할 수있는 모든 것을 포착하십시오 . 이 첫 번째 연습은 머리 부분이나 집의 여러 부분에 떠 다니는 모든 정보를받은 편지함에 저장하는 것입니다. 먼저 분석하거나 구성하지 않아도됩니다. 이렇게하면 마음을 치우고 어느 시점에서 필요한 정보를 찾을 수있는 신뢰할 수있는 장소를 제공 할 수 있습니다. 많은 사람들에게이 단계만으로도 해방 될 수 있습니다.
- 정기적으로 (예 : 매주)받은 편지함을 통해 정보와 작업을 세 가지 주요 섹션으로 분류합니다.
- 일정 : 시간에 민감한 작업 및 특정 시간에 처리해야하는 작업 이동 중에 약속을 확인하고 알림을받을 수 있기 때문에 Google 캘린더를 사용합니다. Outlook과도 잘 동기화됩니다.
- 작업 목록 : 프로젝트 완료 또는 약정 충족 (예 : '통화'또는 'Google 검색')에서 다음 단계로 이동하는 데 필요한 물리적, 가시적 인 작업 목록입니다. 당신의 약속 중 하나가 두 단계 이상을 요구한다면, 그것들을 "프로젝트"목록에 추가하십시오. Toodledo는 무료 Android 앱을 보유하고 있기 때문에 온라인 할 일 목록을 사용하지만 다른 사람들도 Remember The Milk를 좋아합니다. 또는 종이 목록이나 색인 카드를 사용할 수도 있습니다. 기억하십시오, 목표는 당신에게 가장 잘 맞는 것을 찾는 것입니다.
- 의제 :이 목록은 다른 사람들이 참여하거나 회의에서 논의해야 할 수도있는 항목을 캡처합니다. 다른 특수 목록은 "대기 중"및 "어쩌면 / 언젠가"항목을 캡처합니다.
- 주간 또는 매일, 귀하의 일정 및 다음 활동 목록을 참조하여 귀하 의 약속을 완료 할 수 있도록하십시오.
- Tickler File : David Allen이 권장하는 유용한 도구는 작업이 필요한 시간에 민감한 항목을 추적 할 수있는 43 개의 폴더 (월 12 회, 매일 31 회)의 집합입니다. 티커 파일을 매일 확인합니다 (일반적으로 내 캘린더에 올릴 수없는 지난 1 개월 동안 참석할 항목이 없기 때문에 31 일 청구서 수취함을 티클러 파일로 사용합니다. 내 집 사무실 사진에서 내 외부 모니터 옆에 목조 청구서 주최자).
- 일정을 관리하고 지출하는 방법에 자신감을 가질 수 있도록 일정 (받은 편지함 및 목록에 있음)을 지속적으로 업데이트하고 검토하십시오 .
GTD 시스템에 대해 내가 가장 좋아하는 것은 적응력 있고 유연하며 강력한 조직 원리를 제공한다는 것입니다. 사용하기가 매우 쉬우 며 다양한 업무 / 개인적 약속을 위해해야 할 작업을 통합하는 데 도움이됩니다. GTD는 항목 분류, 해킹 개발 및 맞춤형 개인 생산성 도구 개발 등의 작업에서 매우 유용합니다. 결국, 가장 중요한 것은 당신이 마음과 생산성의 평화를 얻는 것입니다.
GTD에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 공식 받기 완료 웹 사이트
- 43 폴더 - 시간,주의 및 창작 작업에 관한 웹 사이트
- Lifehacker의 GTD 컨텐츠, GTD 챔피언