메일 규칙으로 Mac의 메일 시스템 자동화 가능
Apple Mail은 Mac에서 가장 많이 사용되는 이메일 응용 프로그램 중 하나입니다. 그러나 Mail을 기본 구성 으로 사용하고 있다면 Apple Mail의 가장 뛰어난 기능 중 하나 인 Apple Mail 규칙을 놓치고 있습니다.
앱에 들어오는 메일을 처리하는 방법을 알려주는 Apple Mail 규칙을 쉽게 만들 수 있습니다. Apple Mail 규칙을 사용하면 동일한 유형의 메시지를 특정 폴더로 이동하거나 친구 및 가족의 메시지를 강조 표시하거나 우리 모두가받는듯한 스팸성 전자 메일을 제거하는 등의 반복적 인 작업을 자동화 할 수 있습니다. 약간의 창의성과 약간의 자유 시간으로 Apple Mail 규칙을 사용하여 메일 시스템을 구성 하고 자동화 할 수 있습니다.
메일 규칙 작동 방식
규칙에는 두 가지 구성 요소가 있습니다. 조건과 동작입니다. 조건은 작업이 영향을 줄 메시지 유형을 선택하기위한 지침입니다. 친구의 Sean이 보낸 편지를 볼 수있는 상태의 메일 규칙을 가질 수 있으며, 메시지를 강조 표시 하여받은 편지함에서 더 쉽게 볼 수 있습니다 .
메일 규칙은 단순히 메시지를 찾아 강조 표시하는 것 이상을 할 수 있습니다. 그들은 당신의 우편물을 정리할 수 있습니다. 예를 들어 은행 관련 메시지를 인식하여 은행 전자 메일 폴더로 이동할 수 있습니다. 반복되는 발신자로부터 스팸 을 가져 와서 자동으로 정크 폴더 나 휴지통으로 옮길 수 있습니다. 그들은 또한 메시지를 받아서 다른 이메일 주소로 전달할 수 있습니다. 현재 12 가지 기본 제공 조치가 있습니다. AppleScript를 만드는 방법을 알고 있다면 Mail은 AppleScript를 실행하여 특정 응용 프로그램을 시작하는 등의 추가 작업을 수행 할 수도 있습니다.
간단한 규칙을 만드는 것 외에도 하나 이상의 작업을 수행하기 전에 여러 조건을 찾는 복합 규칙을 만들 수 있습니다. Mail은 복합 규칙을 지원하여 매우 정교한 규칙을 만들 수 있습니다.
메일 조건 및 작업 유형
확인할 수있는 조건 목록은 매우 광범위하며 여기서 전체 목록을 포함하지는 않습니다. 대신에 일반적으로 사용되는 몇 가지 항목을 강조 표시합니다. Mail은 메일 헤더에 포함 된 항목을 조건부 항목으로 사용할 수 있습니다. From, To, CC, Subject, Any recipient, 보낸 날짜,받은 날짜, 우선 순위, 메일 계정 등의 예가 있습니다.
마찬가지로 검사 할 항목에 텍스트, 전자 메일 이름 또는 숫자와 같은 테스트 할 항목이 포함되어 있는지, 포함하지 않았는지, 시작해야하는지, 끝나는 지, 같은지 여부를 확인할 수 있습니다.
조건부 테스트와 일치하면 메시지 이동, 메시지 복사, 메시지 색 설정, 사운드 재생, 메시지 회신, 메시지 전달, 메시지 리디렉션, 메시지 삭제 등 수행 할 수있는 많은 작업 중에서 선택할 수 있습니다 , Applescript를 실행하십시오.
메일 규칙 내에서 더 많은 조건과 동작을 사용할 수 있지만 이러한 내용은 관심을 불러 일으키고 Apple Mail 규칙으로 달성 할 수있는 것에 대한 아이디어를 제공하기에 충분합니다.
첫 번째 메일 규칙 만들기
이 빠른 팁에서는 신용 카드 회사의 우편물을 인식하고받은 편지함의 메시지를 강조 표시하여 월별 명세서 준비가되었음을 알리는 복합 규칙을 만듭니다.
관심있는 메시지는 Example Bank의 알림 서비스에서 전송되며 '보낸 사람'주소는 alert.examplebank.com으로 끝납니다. Example Bank에서 다양한 유형의 알림을 받기 때문에 '제목'입력란뿐만 아니라 '보낸 사람'입력란을 기반으로 메시지를 필터링하는 규칙을 만들어야합니다. 이 두 입력란을 사용하여 수신하는 모든 알림 유형을 구분할 수 있습니다.
Apple Mail 시작
- Dock 에서 Mail 아이콘을 클릭하거나 / Applications / Mail /에있는 Mail 응용 프로그램을 두 번 클릭하여 Mail을 실행합니다.
- 신용 카드 회사로부터 진술서가 있으면 메시지를 Mail에 열어서 선택하십시오. 새 규칙을 추가 할 때 메시지를 선택하면 Mail은 메시지의 '보낸 사람', '받는 사람'및 '제목'필드가 규칙에서 사용되고 자동으로 정보를 채 웁니다. 메시지를 열면 규칙에 필요한 특정 텍스트를 볼 수 있습니다.
규칙 추가
- 메일 메뉴에서 '환경 설정'을 선택하십시오.
- 열리는 환경 설정 창에서 '규칙'버튼을 클릭하십시오.
- '규칙 추가'버튼을 클릭하십시오.
- '설명'입력란에 내용을 입력하십시오. 이 예에서는 'Example Bank CC Statement'를 설명으로 사용합니다.
첫 번째 조건 추가
- 드롭 다운 메뉴를 사용하여 'If'문을 '모두'로 설정하십시오. 'If'문을 사용하면 'If any'와 'If all'의 두 가지 양식 중에서 선택할 수 있습니다. 'If'문은이 예제에서와 같이 여러 조건을 테스트 할 때 'From'과 'Subject'필드를 테스트 할 때 유용합니다. 'From'필드와 같은 하나의 조건에 대해서만 테스트 할 경우 'If'문은 중요하지 않으므로 기본 상태로 남겨 둘 수 있습니다.
- '조건'섹션의 'If'문 바로 아래에서 왼쪽 드롭 다운 메뉴에서 '보낸 사람'을 선택하십시오.
- '조건'섹션의 'If'문 바로 아래에서 오른쪽 드롭 다운 메뉴에서 '포함'을 선택하십시오.
- 이 규칙을 만들기 시작할 때 신용 카드 회사의 메시지가 열려 있으면 '포함'입력란에 적절한 '보낸 사람'이메일 주소가 자동으로 채워집니다. 그렇지 않으면이 정보를 수동으로 입력해야합니다. 이 예에서는 '포함'입력란에 alert.examplebank.com을 입력합니다.
두 번째 조건 추가
- 기존 조건의 맨 오른쪽에있는 플러스 (+) 버튼을 클릭하십시오.
- 두 번째 조건이 생성됩니다.
- 두 번째 조건 섹션의 왼쪽 드롭 다운 메뉴에서 '제목'을 선택하십시오.
- 두 번째 조건 섹션의 오른쪽 드롭 다운 메뉴에서 '포함'을 선택하십시오.
- 이 규칙을 만들기 시작할 때 신용 카드 회사의 메시지가 열려 있으면 '포함'입력란에 적절한 '제목'입력란이 자동으로 채워집니다. 그렇지 않으면이 정보를 수동으로 입력해야합니다. 이 예에서는 '포함'필드에 Example Bank Statement를 입력합니다.
수행 할 작업 추가
- '작업'섹션의 왼쪽 드롭 다운 메뉴에서 '색상 설정'을 선택하십시오.
- '작업'섹션의 중간 드롭 다운 메뉴에서 '텍스트'를 선택하십시오.
- '작업'섹션의 오른쪽 드롭 다운 메뉴에서 '빨간색'을 선택하십시오.
- 새 규칙을 저장하려면 '확인'버튼을 클릭하십시오.
새 규칙은받은 모든 후속 메시지에 사용됩니다. 새 규칙에서받은 편지함의 현재 내용을 처리하려면받은 편지함에있는 모든 메일을 선택한 다음 메일 메뉴에서 '메시지, 규칙 적용'을 선택하십시오.
Apple Mail 규칙은 매우 다양 합니다. 여러 조건과 여러 작업으로 복잡한 규칙을 만들 수 있습니다. 메시지를 처리하기 위해 함께 작동하는 여러 규칙을 만들 수도 있습니다. 메일 규칙을 사용해 본 후에는 메일 규칙을 사용하지 않고 어떻게 관리했는지 궁금 할 것입니다.