이 간단한 도구를 사용하여 개인 작업 및 전문 프로젝트를 추적하십시오.
Trello는 사용자 또는 팀이 수행해야하는 모든 작업을 시각적으로 볼 수있는 Kanban 스타일의 프로젝트 관리 도구 로, 주어진 시간에 팀 구성원 모두가 무엇을하는지 쉽게 볼 수 있습니다. 무료이기도하므로 크고 작은 그룹뿐만 아니라 개인이 업무를 수행하거나 개인 작업을 추적하기를 원하는 개인에게 액세스 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구 중 Trello는 사용하기 쉽고 구현하기 쉬운 도구 중 하나이지만, 빈 공간의 인터페이스는 다소 어려울 수 있습니다. 운 좋게도, 우리는 당신과 당신의 팀이 트랙을 위해 무엇을 사용하든 Trello를 최대한 활용할 수있는 몇 가지 팁을 가지고 있습니다.
Kanban이란 무엇입니까?
Kanban 스타일의 프로젝트 관리는 Toyota가 1940 년대 후반에 구현 한 일본의 제조 프로세스에서 영감을 얻었습니다. 그 목표는 바닥에있는 근로자들 사이를 통과 한 카드를 사용하여 재고를 실시간으로 추적하여 공장의 효율성을 높이는 것이 었습니다. 특정 재료가 다 떨어지면 작업자는 그 카드를 메모로 작성한 다음 공급 업체에 요청하여 요청한 자재를 창고로 보내 게됩니다. 이 카드들은 칸반 (Kanban)이라고도하며, 일본어로 간판이나 광고판을 의미합니다.
그렇다면 이것이 프로젝트 관리로 어떻게 전환 될까요? Trello와 같은 소프트웨어는 카드를 전달하는 개념을 채택하고 보드에서 작업을 배치하고 팀의 작업 용량과 일치시키는 시각 인터페이스에 배치합니다. 가장 기본적인면에서, 보드는 위의 이미지와 같이 세 가지 섹션으로 구성됩니다 : 할 일, 일 (또는 진행 과정), 완료. 그러나 팀은이 도구를 어떤 방식 으로든 사용할 수 있습니다. 일부 팀은 실제 게시판을 선호하지만, 다른 팀은 Trello와 같은 가상 솔루션의 편리함을 원합니다.
Trello 사용 방법
Trello는 카드로 구성된 목록을 포함하는 보드 를 사용합니다. 보드는 프로젝트 (웹 사이트 재 설계, 욕실 리노베이션)를 나타낼 수 있고 목록은 작업 (그래픽, 타일링)에 사용할 수 있으며 카드에는 하위 작업 또는 옵션 (디자이너, 타일 크기 및 색상 대여)이 포함될 수 있습니다.
목록 구성 방법을 결정한 후 카드 추가를 시작할 수 있습니다. 그러면 카드에 체크리스트와 라벨을 추가 할 수 있습니다. 체크리스트는 작업을 하위 작업으로 분류하는 방법입니다. 예를 들어 휴가를 계획하기 위해 Trello를 사용하는 경우 예약하려는 레스토랑에 대한 카드를 갖고 예약을하고 가장 적합한 요리를 조사하며 자녀에게 친숙한 지 확인하는 체크리스트가있을 수 있습니다 . 레이블은 카드의 상태 (승인, 제출 등) 또는 카테고리 (과학, 기술, 예술 등) 또는 원하는 태그를 나타내는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 모든 과학 관련 카드 또는 승인 된 모든 카드를 가져올 검색을 수행 할 수 있습니다. 레이블에 제목을 추가 할 필요는 없습니다. 당신은 또한 색상 코딩에 사용할 수 있습니다 (최대 10 가지 색상을 사용할 수 있으며, 색상 블라인드 옵션을 사용할 수 있습니다).
작업을 시작하고 작업을 완료 할 때 카드를 한 목록에서 다른 목록으로 쉽게 끌어 놓을 수 있으며 인터페이스가 다루기 힘들면 카드와 목록을 보관할 수 있습니다.
팀 구성원에게 카드를 지정하고 주석, 첨부 파일, 색으로 구분 된 레이블 및 기한을 추가 할 수 있습니다. 팀원은 @에서 다른 사람을 언급하여 대화를 시작할 수 있습니다. 컴퓨터와 Google 드라이브, Dropbox, Box 및 OneDrive와 같은 클라우드 스토리지 서비스에서 파일을 업로드 할 수 있습니다.
또한 멋진 이메일 통합 기능이 포함되어 있습니다. 각 보드에는 카드 (작업)를 만드는 데 사용할 수있는 고유 한 전자 메일 주소가 있습니다. 해당 이메일 주소로 첨부 파일을 보낼 수도 있습니다. 가장 좋은 점은 전자 메일 알림을 받으면 Trello를 시작하는 대신 직접 회신 할 수 있다는 것입니다.
멘션이나 코멘트를 포함한 알림은 모바일 앱, 데스크탑 브라우저 및 이메일을 통해 제공됩니다. Trello에는 iPhone, iPad, Android 휴대 전화, 태블릿 및 시계, Kindle Fire 태블릿 용 앱이 있습니다.
Trello는 30 가지가 넘는 애드온 기능과 통합 기능을 제공하여 파워 업을 제공합니다. 파워 업의 예로는 Evernote, Google 행 아웃, Salesforce 등과의 통합은 물론 달력보기, 되풀이 작업을위한 카드 리피터 등이 있습니다. 무료 계정은 보드 당 하나의 파워 업을 포함합니다.
Trello의 핵심 기능은 모두 무료이지만 Trello Gold (매달 5 달러 또는 연간 45 달러)라는 유료 버전이 있지만 보드 당 3 번의 전원 공급 (하나가 아닌)을 포함하여 일부 특전을 추가합니다. 또한 매력적인 보드 배경과 스티커, 사용자 정의 이모티콘 및 더 큰 첨부 파일 업로드 (10MB가 아닌 250MB)가 포함됩니다. Trello는 최대 12 개월 동안 Trello에 가입하는 모든 회원에게 금 회원 자격을 무료로 제공합니다.
우리가 말했듯이, 언뜻보기에 Trello를 설정하는 것은 사용 방법에 대한 제한이 없기 때문에 다소 협박적입니다. 한편으로는 자신이 마친 것을 보여주고, 현재 작업하고있는 작업과 다음 작업을 보여주는 보드를 만들 수 있습니다. 반면에 카테고리 나 부서로 나뉘어 진 할 일 목록을 작성하면됩니다.
Trello를 사용하여 개인 작업에서 전문 프로젝트, 이벤트 계획에 이르기까지 무엇이든 추적 할 수 있습니다. 그러나 실제 시작하기에 앞서 몇 가지 실제 예가 있습니다.
Trello를 사용하여 주택 개조 관리
가정에서 하나 이상의 객실을 리노베이션 할 계획이라고 가정 해 봅시다. 리노베이션에서 살아남은 적이 있다면 움직이는 부분이 많다는 것을 알 수 있습니다. 아무리 조심스럽게 준비하더라도 아무런 놀라움이 없습니다. Trello에서해야 할 모든 결정을 조직하면 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다. 부엌 수리를 계획하고 있다고 가정 해 봅시다. 이 경우 Kitchen Renovation이라는 게시판을 만든 다음 교체 할 각 요소의 전용 목록을 추가 할 수 있습니다.
주방 혁신위원회는 다음을위한 목록을 포함 할 수 있습니다 :
- 잠재 계약자
- 교체 할 각 기기
- 내각
- 조리대 및 백 슬리
- 바닥
- 연관
- 전기 같은
각 목록의 카드에는 크기, 예산 및 기능이 있어야하며 고려중인 모든 모델이 포함됩니다. 배관 용 카드에는 배관 교체, 새 송수관, 예상 가격 및 물 공급 중단과 같은 관련 문제가 포함될 수 있습니다. 고려중인 재료 및 가전 제품의 이미지를 쉽게 첨부하고 제품 목록에 연결하여 가격을 책정 할 수 있습니다. 결정을 내리면 라벨을 사용하여 제품이나 재료의 이름을 지정하거나 색상 코드를 지정할 수 있습니다.
마지막으로 각 카드에 대해 체크리스트를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 냉장고 카드에는 오래된 냉장고를 폐기하고 icemaker 용 물줄기를 설치하는 체크리스트가있을 수 있습니다.
여러 개의 방을 수리 할 경우, 각 방의 보드를 만들고 고려해야 할 모든 것을 나열하십시오. 목록 및 카드를 계속 추가하고 필요에 따라 요소를 이동하십시오.
다른 가족 구성원을 이사회에 초대하고 제품 및 가격 책정 연구, 스케줄링 및 기타 물류와 같은 필요한 작업을 배포하기 위해 카드를 할당하십시오. Trello는 자신의 계정으로 복사 할 수있는 공개 주택 개조 보드를 보유하고 있습니다.
Trello로 휴가 계획하기
여러 가족이나 친구와 함께 여행하는 것은 빨리 복잡해질 수 있습니다. Trello를 사용하여 목적지를 선택하고 활동을 계획하며 운송 일정을 계획하십시오. 이 경우 방문 할 수있는 장소가있는 보드 하나와 어디로 가야할지 결정한 여행을위한 보드를 가질 수 있습니다.
여행 게시판에는 다음을위한 목록이 포함될 수 있습니다 :
- 항공편 옵션
- 지상 교통 수단
- 호텔, 에어 비앤비 목록, 객실 내 렌탈, 캠핑 장
- 관광 명소
- 레스토랑 및 식품점
잠재적 인 목적지 보드 아래에서 여행 시간, 예산, 장단점 및 기타 고려 사항에 대한 카드를 사용하여 각 장소에 대한 목록을 작성하십시오. 여행위원회의 목록에는 항공사 카드, 렌트카,이 지역의 유명한 요리, 박물관, 쇼핑 및 인근 명소 등이 포함됩니다. 크루즈 여행을 가기로 결정했다면, 선상에서 그리고 계획된 정류장뿐만 아니라 배를 타는 데 필요한 교통 목록을 만들 수 있습니다. 레이블을 사용하여 선택한 항목을 표시하거나 선택 항목을 좁힌 후에 경쟁자를 강조 표시하십시오. 예약 및 일정 예약 또는 크루즈 이벤트를 위해 카드에 체크리스트를 추가하십시오. Trello에는 출발점으로 사용할 수있는 공공 휴가 보드도 있습니다.
개인 목표 및 프로젝트 추적
집이나 차고에서 혼란을 없애고, 취미를 취하거나, 운동을 더 많이하거나, Trello에서 쉽게 추적 할 수 있습니다. 새해 결심을위한 보드 또는 다락 청소 또는 본사 조직과 같은 다단계 프로젝트를위한 보드를 만듭니다.
해상도 보드의 경우 각 해상도에 대한 목록을 작성한 다음 체육관에 가입하거나 일상 산책을하거나 집 운동 장비 구매와 같이 구현 방법에 대한 카드를 작성하십시오. 개인 프로젝트의 목록을 사용하여 큰 작업을 분류하고 하위 작업을위한 카드를 만듭니다. 예를 들어, 봄 청소위원회는 방의 목록과 집의 다른 영역을 포함 할 수 있습니다. 목록에는 필요한 소모품 청소, 팔고 싶은 물품 목록, 기부 또는 폐기, 창 청소 또는 나무 제거와 같은 외주 작업을 수행하는 작업과 같은 관련 작업에 대한 카드가 있습니다.
프리랜서 또는 컨설팅 비즈니스 관리
마지막으로, 자신의 사업을 운영한다면, Trello는 최고 수준의 조력자가 될 수 있습니다. 보드는 프로젝트를 대표 할 수 있으며, 각 단계 또는 마일스톤에 대한 목록 및 관련 작업에 대한 카드가 있습니다. 프리랜서 작가는 Trello를 사용하여 스토리 피치와 게시 된 작품을 관리 할 수 있습니다.
웹 사이트 재 설계를위한 프로젝트 게시판이 있다고 가정 해 보겠습니다. 목록에는 디자이너 고용과 같은 중요한 작업뿐만 아니라 색 구성표 선택, 레이아웃 관리 및 승인 절차와 같은 주요 일정이 포함될 수 있습니다. 카드에는 제안 된 색 구성표와 레이아웃 및 회의 준비에 필요한 단계가 포함됩니다. 프리랜서 작가는 이야기 아이디어, 출판물 및 마케팅을위한 게시판을 가질 수 있습니다. 목록은 프로세스, 제출 및 게시와 같은 단계를 나타낼 수도 있고 레이블을 사용하여이를 수행 할 수도 있습니다.
Trello는 간단하면서도 강력한 도구이며 시간을 투자하면서 가치를 발휘할 가치가 있습니다. 어디서부터 시작해야할지 모르시는 경우 Trello의 사용자 커뮤니티를 탐색하십시오. 여기에는 귀하의 계정으로 복사 할 수있는 공개 게시판이 포함되어 있습니다.