중대한 공용품은 하드 드라이브 정글을 길들이는 것을 돕는다
거대한 하드 드라이브를 가지고있는 것이 좋습니다. 지난 몇 년 동안 필자는 매월, 또는 때로는 매주 내 하드 드라이브를 샅샅이 뒤져서 더 이상 필요하지 않거나 필요한 파일을 제거하지 못하게하여 디스크 공간을 비 웠습니다. 내 하드 드라이브가 꽉 찼다는 사실을 알려주는 메시지를받는 것이 일반적이었습니다. Windows가 가상 메모리 페이지 파일을 생성하기 위해 사용하는 하드 드라이브 공간이 적어짐에 따라 컴퓨터의 상대적 속도가 종종 나타났습니다.
그것은 단순히 더 이상 문제가되지 않습니다. 거의 200GB의 하드 드라이브 공간으로 내가 소유 한 모든 프로그램의 전체 또는 전체 설치를 실행할 수 있으며 모든 CD를 추출하고 모든 노래를 MP3로 컴퓨터에 저장하여 가상 메모리 디스크 크기로 만들 수 있습니다. 텍사스는 여전히 여유가있다. 대단해! 그것이 뭔가를 찾을 때까지입니다.
필자는 드라이브 공간을 더 작은 부분으로 분할하고이 하드 드라이브 공간 전체에 일부 논리 구조를 제공하기 위해 폴더를 만들었습니다. 그러나 불가피하게 필자가 2 년 전에 만든 특정 Word 문서 또는 Excel 스프레드 시트를 검색 할 때 어떤 이유로 "적절한"폴더에 있지 않고 200GB의 하드 드라이브를 통해 사냥을 시도하고 있습니다. 내가 마지막으로 놓은 곳을 찾을 수있는 공간.
올해 초 나는 그 문제를 해결하는 제품을 리뷰했다. X1 데스크톱 검색 프로그램은 컴퓨터 시스템의 전자 메일 , 첨부 파일, 파일 및 연락처를 인덱싱합니다. X1은 초 단위로 전체 컴퓨터를 검색 할 수 있으며 검색어 나 키워드를 입력 할 때 바로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 나는이 제품을 사랑하고 그것이 필수 불가결하다는 것을 알았다. 나는 그것을 강력히 권장하지만 99 달러 (현재 웹 사이트에 75 달러에 판매 중)의 가격표가 붙어있다.
올해 7 월 Microsoft는 2006 년에 출시 할 계획 인 데스크톱 검색 도구를 개발 중이며 현재 코드 명 "Longhorn"인 Windows 운영 체제의 다음 버전으로 통합 할 계획이라고 발표했습니다. 구글은 2 주 전에 유사한 도구를 공개함으로써 그들을 버렸다.
Google 데스크톱 검색은 공식적으로 "베타"버전입니다. 즉, 표면 상으로는 테스트 중이며 아직 해결되지 않은 사소한 결함이있을 수 있습니다. 그러나 X1 데스크톱 검색 도구는 무료라는 점을 제외하고는 기본적으로 동일한 기능을 수행합니다. X1과 같은 이메일 및 파일을 색인 및 검색 할뿐만 아니라 Google 데스크톱 검색 도구는 컴퓨터에서 수행 된 인스턴트 메시지 채팅 세션 및 과거 웹 검색을 색인화하고 검색합니다. Google 데스크톱 검색 도구의 인터페이스는 Google 웹 사이트와 모양 및 느낌이 동일하며 Google 웹 검색 시도에 로컬 데스크톱 검색 결과를 포함하도록 선택할 수도 있습니다. 즉, "Boston Red Sox"에서 검색을 시도하면 관련 웹 사이트가 반환되지만 로컬 컴퓨터에있는 관련 파일이나 정보도 반환됩니다.
악 대차가 이제 속도를 높이고 있습니다. 야후는 유사한 도구를 출시 할 계획을 발표했으며 MS는 연말까지 MSN 브랜드 데스크톱 검색 도구의 베타 버전도 발표 할 것이라고 밝혔다. X1과 Google 데스크톱 검색 제품은 모두 하드 드라이브에있는 파일의 팽배 한 정글을 길들일 수있는 훌륭한 도구이지만 일부 사용자는 또한 보안 위험을 제기 할 수 있다고 생각합니다.
보안 문제는 주로 두 가지 문제에서 비롯됩니다. 첫째로, 어떤 종류의 정보가 색인되고 기밀 정보 또는 사적 정보가 포함될 수 있는지 여부와 같이 "무엇"의 문제가 있습니다. 그런 다음 누가 컴퓨터에 액세스 할 수 있는지와 마찬가지로 "누가"문제가 있습니다.
Google 데스크톱 검색 유틸리티는 보안 웹 페이지 (일반적으로 단순히 "http"가 아닌 "https"로 시작하는 것으로 표시됨)를 포함하여 이전 웹 검색 및 캐시 된 웹 페이지의 색인을 생성합니다. Hotmail 웹 기반 이메일 계정과 같은 보안 사이트에 액세스하는 동안 일반적으로 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야하지만 Google 데스크톱 검색이 정보 색인을 생성 할 수있는 경우 사용자는 여전히 컴퓨터에 앉아서 검색어로 "hotmail"을 입력하고 이전에보고 로컬 컴퓨터의 캐시에 저장된 메시지를 검색합니다. "암호"또는 "사회 보장"과 같은 검색어를 입력하면 해당 유틸리티가 색인을 생성 한 개인 정보 또는 기밀 정보가 노출 될 수 있습니다.
Google 데스크톱 검색은 보안 웹 페이지의 색인 생성을 비활성화하여 향후 검색시 사용하지 못할 수있는 기능을 제공합니다. 검색 입력란의 오른쪽에있는 "데스크탑 환경 설정"링크를 클릭하면 어떤 유형의 정보를 색인화할지 여부를 선택할 수 있으며 단순히 확인란을 선택 해제하여 보안 웹 페이지의 색인 생성을 끌 수 있습니다.
그러나 보안 웹 페이지의 색인 생성 및 검색이 비활성화 된 경우에도 다른 사람이 액세스해서는 안되는 개인 정보, 개인 정보 또는 기타 중요한 정보가 포함될 수있는 많은 문서 및 파일이 있습니다. 대체로 컴퓨터를 다른 사용자와 공유하는 경우 X1 또는 Google 데스크톱 검색과 같은 데스크톱 검색 도구를 설치하면 안됩니다. 그러나 컴퓨터에 물리적으로 액세스 할 수있는 정보가 컴퓨터에 남아 있습니다.
데스크톱 검색 도구를 사용할지 여부에 관계없이 다른 사람이 컴퓨터에 액세스해야하는지 여부를 알고 있거나 결정하는 것이 보안 문제입니다. 컴퓨터에 물리적으로 액세스 할 수있는 사람이라면 누구나 데스크탑 검색 도구와 동일한 정보를 찾을 수 있습니다. 약간의 시간과 지식이 필요합니다. 즉, 데스크톱 검색 유틸리티는 누군가가 액세스 할 수 없어야하는 정보를 신속하게 찾을 수는 있지만 데스크톱 검색 도구를 사용하지 않아도 누군가가 그러한 정보를 찾지 못하게하는 것은 아닙니다. 그것은 단지 파일을 통해 구식 방식으로 사냥하고 펙하고 검색해야한다는 것을 의미합니다.
이와 같은 도구가 보안 문제가되는 곳은 진정한 공용 컴퓨터입니다. 도서관, 학교, 인터넷 카페 및 기타 시설의 컴퓨터는 항상 무작위로 사용자를 왕래합니다. 종종 이러한 사용자는 웹 기반 전자 메일을 확인하거나 신용 카드 또는 은행에서 계좌 잔고를 확인하기위한 목적으로 로그온합니다. 이와 같이 X1이나 Google 데스크톱 검색 도구를 컴퓨터에 설치하면 사용자가 과거 사용자의 세션에서 정보를 검색하고 검색하는 것이 매우 쉬울 것입니다.
다시 말해 보안되지 않은 공용 컴퓨터에 개인 및 개인 정보를 입력 할 때 적절한 수준의주의를 기울일 수 있도록 사용자와 사용자를 보호하기위한 안전 또는 보안 수준을 보장하는 공용 컴퓨터 제공 업체의 책임입니다 . 공용 액세스 컴퓨터는 가정용 컴퓨터보다 데스크탑 검색 도구를 설치하지 않는 이유가 더 많지만 실제로 컴퓨터에 물리적으로 액세스하는 모든 사용자는 시간과 요망에 따라 동일한 정보에 액세스 할 수 있습니다.
공용 액세스 컴퓨터의 관리자는 이러한 종류의 정보가 한 사용자에서 다른 사용자로 이어지지 않도록 임시 인터넷 파일 및 기타 캐시 된 정보가 사용자 세션간에 제거되도록하는 대신 몇 가지 방법을 사용해야합니다. 공용 컴퓨터를 사용하는 경우 Google 데스크톱 검색 도구가 설치되어 있음을 나타내는 시스템 트레이에서 색이있는 swirly 로고를 찾으거나 제어판에서 프로그램 추가 / 제거를 선택하여 해당 도구가 설치되어 있지 않은지 확인한 후 컴퓨터에 개인 정보를 입력하십시오.
컴퓨터의 유일한 사용자 인 모든 사용자를 위해 X1 또는 Google 데스크톱 검색 도구를 적극 권장합니다. 이 도구는 귀중한 도구이므로 컴퓨터에 저장 한 정보를 매우 효율적으로 찾을 수 있습니다. 컴퓨터를 분실하거나 도난당한 경우 이러한 도구를 사용하면 개인 정보를 검색하고 찾아내는 것이 더 쉬워집니다. 그러나 죽은 말을 이기기 위해 컴퓨터를 실제로 사용하면 정보를 얻을 수 있습니다.