프로젝트를 관리 할 때 사무용 가구 전체에 붙어있는 포스트잇 노트가 없거나 메모장 용지의 스크랩이 흩어져있는 것을 잊어 버리십시오. 응용 프로그램 및 / 또는 웹 도구의 기능은 작업 및 마감 시간을 추적하고 팀 구성원 간의 공동 작업을 장려하여 프로젝트에 조화를 더할 수 있습니다.
모든 도구가 사용자의 특정 요구를 충족시키는 것은 아니지만, 우리는 아래에 우리가 가장 좋아하는 프로젝트 관리 응용 프로그램을 나열했습니다. 각각은 고유 한 접근법을 제공하며 장단점을 가지고 있기 때문에 조직의 스타일 (및 프로젝트 유형)에 따라 어떤 것을 결정할 수 있습니다.
아사나
Asana에 대해 처음 알게 된 것 중 하나는 초기 단순성과 사용하기 쉬운 인터페이스로 당신과 당신의 동료가 곧바로 구성되어 실행될 수 있습니다. 팀원이 아닌 대부분의 기술자라도 응용 프로그램의 작업 중심 트리 구조는 물론 메시징 및 파일 저장 시스템을 빠르게 처리 할 수 있습니다.
각 개인에게는 기본 또는 복잡한 작업과 마감일 및 기대치를 할당 할 수 있습니다. 피드백이 필요할 때마다 전화, 문자 메시지 또는 이메일을주고 받거나 불확실성을 해결할 필요없이 Asana는 이러한 모든 대화를 각 작업의 전용 공간에서 수행 할 수 있습니다. 이것은 단기간에 유용 할뿐 아니라 향후 참조 할 수있는 훌륭한 저장소입니다.
초보자에게 적합 할 수 있지만 Asana의 프리미엄 버전은 긴급한 질문이있을 경우 심도있는보고, 보안 관리자 제어, 사용자 지정 템플릿 및 우선 고객 지원을 포함하여 15 개 이상의 구성원이있는 팀에 고급 기능을 제공합니다. 또한 문제 티켓 및 기타 문제와 관련하여 고급 팀 및 사용자 수준 관리, 맞춤형 브랜딩 및 화이트 글로브 서비스를 제공하는 Enterprise 에디션이 있습니다.
Asana의 기본 버전은 무료로 사용할 수 있으며 모든 주요 운영 체제에서 액세스 할 수 있지만 Premium 및 Enterprise 비용은 팀 규모와 필요한 관리 제어 수준에 따라 다릅니다.
호환 대상 :
- 대부분의 주요 웹 브라우저
- 기계적 인조 인간
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
다른 많은 프로젝트 관리 도구와 마찬가지로 Trello의 인터페이스는 본질적으로 프로젝트의 작업 및 개별 카드로 분리 된 구성 요소의 시각화 인 Kanban 보드의 영향을 크게받습니다. 컨퍼런스 룸에서 흔히 볼 수있는 원래 Kanban 보드는 화이트 보드와 특정 워크 플로우에 적합한 방식으로 구성된 멀티 컬러 스티커 메모로 구성되었습니다.
Trello는 이러한 개념을 도입하여이를 크게 향상시켜 가상 첨부 보드를 파일 첨부, 이미지, 비디오 등을 포함한보다 복잡한 카드를 작성하는 일일 할 일 목록처럼 간단한 용도로 사용할 수있게하여 누구와도 협업 할 수 있습니다 액세스 권한 부여를 선택합니다.
브라우저 기반 버전이나 Trello의 모바일 앱 중 하나를 사용하고 있더라도 오프라인으로 작업 한 후 다음 번에 연결할 때 변경 사항을 동기화 할 수 있습니다.
Trello의 기본 버전은 무료로 제공되며, Gold 또는 Business 클래스로의 유료 업그레이드는 대형 팀을 관리하고 단일 대시 보드에서 개별 인터페이스를 제어 할 수있는 기능을 포함하여 추가적인 기능을 제공합니다.
이 도구는 Box, Dropbox , Github, Evernote 및 Twitter 와 같은 널리 사용되는 수십 가지 응용 프로그램을 Trello 보드에 통합 할 수있는 Power-Ups 기능을 제공합니다. 골드 버전은 동시에 3 개를 허용하고 비즈니스 클래스는 무제한 인 무료 앱을 실행하는 사용자는 하나의 활성 파워 업 만 가질 수 있습니다.
호환 대상 :
- 대부분의 주요 웹 브라우저
- 기계적 인조 인간
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
베이스 캠프 3
Basecamp 3는 프로젝트 관리 응용 프로그램 등에서 기대할 수있는 모든 것을 제공하며 가상 벽에서 바로 실시간으로 본격적인 작업을 실행할 수있는 간소화 된 UI로 모든 작업을 수행합니다.
작업, 캘린더, 파일 저장, 라이브 협업 문서 및 주제별 채팅 세션은 프로젝트에서 작업하는 모든 사람들이 최신 상태를 유지할 수있는 방법으로 제공되며 짧고 긴 시간에 수행해야하는 작업을 명확하고 간결하게 보여줍니다 -기간.
Basecamp의 팀은 2017 년 포브스 (Forbes)의 중소기업 중 한 곳으로 선정되었으며 대기업의 경우 월별 99 달러 또는 연간 999 달러의 정액 요금을 부과 할 때 사용자 별 또는 프로젝트 기반 모델에서 벗어났습니다. 비영리 단체 나 자선 단체가 10 % 할인 된 그러나 Basecamp의 도구를 사용하고자하는 학생과 교사는 무료로 할 수 있습니다.
호환 대상 :
- 대부분의 주요 웹 브라우저
- macOS (OS X 10.9 이상)
- Windows 7 이상
- 기계적 인조 인간
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Microsoft Project는 1984 년 이래로 많은 노력을 기울였으며 2000 만 명이 넘는 사용자를 보유하고 있습니다. 이는 대부분 세계 최대 대기업을위한 소프트웨어 인 Office 제품군의 기업용 버전과의 직접적인 통합에 기인합니다.
강력하고 신뢰할 수있는 반면, 특히 Excel , Word 및 Outlook 에서 얼마나 잘 작동 하는지를 고려할 때 상당한 규모의 비즈니스에 더 적합하면서도 Project 및 기능 세트를 사용하려면 비용을 지불해야합니다.
호환 대상 :
- Windows 7 이상
워크 플로 맥스
WorkflowMax는 중소기업이 개별 작업에 소요되는 시간을 추적하고 이러한 측정 기준에 따라 송장을 청구하고 청구 할 수있는 기능을 제공하도록 설계된 다른 종류의 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 목록에있는 다른 앱과 동일한 금형에 적합하지는 않지만 특정 프로젝트가 업무 또는 마일스톤 기준으로 비용을 지불하거나 지급되는 경우 해당 프로젝트 중 하나와 페어링 할 때 유용 할 수 있습니다.
호환 대상 :
- 대부분의 주요 웹 브라우저
- 기계적 인조 인간
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
협업 문서
프로젝트 관리를 위해 특별히 설계된 것은 아니지만 Docs and Sheets 및 Microsoft Office Online과 같은 응용 프로그램을 포함하는 Google의 온라인 제품군과 같은 많은 클라우드 기반 패키지는 워드 프로세서 문서, 스프레드 시트, 미리 알림이있는 캘린더 및 할 일 목록에서 여러 소스의 공동 작업을 허용합니다 등
그룹으로 구성되고 함께 작업하기 위해 요구 사항이 무엇인지에 따라 이러한 안전하고 잘 알려진 솔루션 중 하나가 적합 할 수 있습니다.
- 구글 문서
- Microsoft Office 365
- Zoho 문서 도구