생산성 향상을위한 공동 작업 도구

맥킨지 (McKinsey) 보고서는 지식 공유 및 협업의 경제적 영향을 보여줍니다.

사람들이 가상으로 연결하고 상호 작용할 수있게 해주는 공동 작업 도구는 생산성에 글로벌 경제 영향을 미칠 조짐을 보이고 있습니다. 맥킨지 글로벌 연구소 (McKinsey Global Institute)의 보고서 "사회 경제 : 사회 기술을 통한 가치와 생산성의 보호"에 대한 심층적 인 분석에 따르면 지식 근로자의 생산성은 연간 1 조 달러가 넘을 것으로 예상됩니다. 21 세기.

종종 협업 도구라고하는 크게 개발되지 않은 소셜 기술은 기업 소셜 네트워크의 개발 및 성숙을 위해 가치 사슬 전반에서 성장 기회를 제공 할 수 있습니다. 그러나 소셜 도구를 운영 프로세스에 적용하고 조직의 변화가 자체적으로 일어나기를 기대하는 것은 아닙니다.

조직 변화는 맥킨지 (McKinsey)의 연구에 따르면 지식 공유의 개방성과 비 계층 성 문화가 필요하며 시간이 필요합니다. 조직이 이미 조직의 변화를 수용하고 통신 및 협업을 개선하기 위해 노력한 결과, 기업 소셜 네트워크 전반에서 협업 행동을 증가시킬 수있는 특정 유형의 기술이 생기기 쉽기 때문에 사람들이 관심 분야와 활동을 공유하는 데 도움이됩니다. 비즈니스 목표.

이러한 5 가지 유형의 협업 소프트웨어와 조직 변경의 예는 기업 소셜 네트워크에서 직접 생산적인 활동을 보여줍니다.

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협업 기술 학습을 용이하게하는 프로젝트 협업 도구

저작권 스톤 / 게티 이미지

프로젝트 공동 작업 도구는 프로젝트 팀이 공동 작업 기술을 배우는 자연스러운 번식지가 될 것입니다. 팀원은 공유 된 작업 공간 및 활동을 통해 매일 참여합니다. 개인은 콘텐츠 공유, 서로에 대한 의존성을 가진 작업 수행에 책임이 있으며 집단적으로 프로젝트의 긍정적 인 결과에 대한 보상을 받게됩니다. 팀 목표에 중점을두면 개인은 공동 작업을 배울 수 있습니다.

프로젝트 공동 작업 도구를 선택할 때는 기업을 지원하고 부서, 그룹 및 프로젝트별로 구현할 수있는 도구를 고려하십시오. 특정 프로젝트 공동 작업 도구 인 Podio Software는 팀이 마케팅 프로젝트, 인적 자원 모집 및 파트너 - 공급 업체 관계와 같은 다양한 용도를 즉시 지원할 수있는 준비가 완료되고 사용자 정의 가능한 응용 프로그램을 제공 할 것을 약속합니다.

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개방형 네트워크 문화를 육성하는 소셜 소프트웨어

Salesforce Chatter

소셜 소프트웨어 플랫폼은 주로 Jive, Chatter 및 IBM Connections와 같은 개방형 네트워크 문화를 구축하기 위해 설계되었습니다. 진정한 엔터프라이즈 소셜 네트워크에서 사람들은 조직 내의 리소스에 자유롭게 액세스 할 수 있도록 연결됩니다. 주제 전문가 및 기타 업무 핵심 기능을위한 리소스는 프로필, 검색 메커니즘, 뉴스 피드 및 연결된 주석 시스템이있는 블로그를 통해 발견 가능하지만 개인화 된 권장 사항입니다. 계층 적 조직의 일원이라면 조직의 모든 구성원 및 외부 파트너와 개방형 네트워크 문화를 가능하게하는 개방형 액세스의 이점을 고려하십시오.

장벽과 통제 메커니즘을 극복하는 데 도움이되는 투명성과 커뮤니케이션 경로의 전략적 비전은 신뢰를 구축하는 데 효과적입니다. 소셜 소프트웨어 시장은 특정 기술 인프라 및 환경 설정에 도움이되는 몇 가지 주요 공급자를 보유하고 있습니다.

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제품 및 서비스를 공동 생성하는 혁신 관리 도구

Chatter의 SpigitEngage

혁신 관리 도구는 아이디어를 크라우드 소싱하고 제품 및 서비스를 공동 제작하기 위해 전문 지식을 공동으로 교환 할 수있는 원동력을 제공합니다. 혁신 프로세스는 조직 내에서 비즈니스 가치를 창출하는 과제를 제시함으로써 관리됩니다. 고객 별 커뮤니티 사이트 및 토론 포럼을 통해 외부 사용자에 대한 도전을 확장하면 새롭고 향상된 제품 및 기능을 만들 수있는 고유 한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

일반적으로 SaaS (Software as a Service)와 같은 클라우드 기반 혁신 도구는 비즈니스 프로세스 통합, 프로젝트 관리 및 ROI 분석을 통해 엔드 투 엔드 혁신을 제공합니다. 혁신 관리는 제조, 포장 된 제품 및 기타 대규모 제품 개발 조직의 핵심 부분이되었습니다.

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능동적으로 공동 작업 할 웹 컨퍼런싱 도구

Adobe Connect 웹캠.

엔터프라이즈 협업은 필연적으로 웹 회의 도구를 통해 관리됩니다. 오늘날 회의에 대한 혐오감에도 불구하고 웹 회의 도구는 개인이나 그룹이 비즈니스 결과를 얻기 위해 공동 작업시작할 때 가상 회의에 즉각적인 연결을 제공합니다.

웹 컨퍼런싱 도구는 가까운 곳 또는 멀리있는 기업 소셜 네트워크에서 통신 및 공동 작업을위한 필수적인 사회 기술입니다. 지리적으로 분산되어있는 지역 사무소는 프레젠테이션, 웹 세미나 및 영업 회의 진행시 사용할 수있는 클라우드 기반 파일 저장 장치뿐 아니라 음성 및 비디오로 쉽게 연결됩니다. GlobalMeet 은 엔터프라이즈 급 협업 도구를 제공하는 특정 사례 중 하나입니다. 온라인 미팅은 프로젝트 팀, 채용 인터뷰 및 직접 대면하는 고객 회의에서 매일 생산적인 사용을위한 공동 작업 도구로 사용됩니다. 기타»

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지식 공유 작업 프로세스를위한 위키 도구

Atlassian Confluence Wiki 페이지.

엔터프라이즈 소셜 네트워크의 경우 위키 도구는 지식 기반을 구축하고 문서를 유지 관리하는 데 실용적입니다. 전사적 액세스는 지속적인 마케팅, 영업 및 기술 지원 활동을 통합 할 수있는 협업 지식 시스템을 지원할 수 있습니다. 위키는 의사 결정 지원 시스템을 관리하여 글로벌 고객 기반에 서비스 및 지원을 업데이트하고 배포 할 수 있습니다.

Wiki는 일반적으로 지속적인 공동 작업 활동에 비즈니스 이점을 나타내는 팀 작업 영역을 포함하여 사회 기술 도구 세트에 통합되어 있습니다. 여러 도구 중에서 위키는 저비용 엔터프라이즈 솔루션입니다. 기타»