상점 주인 또는 관리자 인 경우 올바른 데이터베이스를 보유하는 것이 얼마나 중요한지 이미 알고 있습니다. 재고 및 선적에서 직원 및 고객에 이르기까지 천천히 하루라도 많은 데이터를 관리해야한다는 것을 알고 있습니다. 진짜 질문은 어떤 종류의 데이터베이스가 필요한가요? 다행히 Microsoft Excel에서이 정보를 유지하려고하지 않았습니다. 가지고 있다면 Microsoft Access와 같은 기본 데이터베이스로 시작하여 데이터를 데이터베이스로 쉽게 전송할 수 있습니다.
당신이 운영하는 가게의 종류와 크기는 어떤 종류의 데이터베이스가 가장 합리적인지에 큰 차이를 만듭니다. 당신의 가게가 농부 시장에 주기적으로 설치되어 있다면, 당신은 벽돌과 박격포 가게와는 매우 다른 필요성을 가지고 있습니다. 음식을 판매하는 경우 인벤토리의 일부로 만료 날짜를 추적해야합니다. 소매 상점이 온라인 인 경우 요금, 배송 및 검토 정보를 추적해야합니다. 그러나 인벤토리 및 현금 흐름과 같은 모든 상점에는 공통된 사항이 많이 있습니다. 특정 요구에 가장 적합한 데이터베이스를 결정하는 데 도움이되도록 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
데이터베이스에서 추적 할 정보
소매점을 운영하는 것은 많은 다른 측면을 추적합니다. 재고품을주의 깊게 살펴야 할뿐만 아니라 물건 (예 : 깡통, 옷걸이, 스탠드 및 케이스), 물건 가격, 지폐, 물건 등을 표시 할 수있는 충분한 방법이 있는지 확인해야합니다. 판매 정보 및 클라이언트 정보를 제공합니다. 추적해야 할 부분이 많이 있으며 데이터베이스를 통해 상점 관리가 훨씬 쉬워집니다.
배송과 같이 추적해야 할 것이 많기 때문에 온라인 상점을 관리하기가 어려울 수 있습니다. 데이터베이스를 사용하면 클라이언트 또는 판매 내역을 계속 참조하지 않고도 이러한 다양한 측면을 모두 처리하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 보고서와 같은 정보를 내보내고 데이터베이스에 업로드 할 수 있으므로 수동 입력 문제를 해결할 필요가 없습니다.
구입 또는 구축 여부 결정
데이터베이스를 구매하거나 구축해야하는지 여부가 큰 문제입니다. 비즈니스 규모와 취할 위치에 전적으로 달려 있습니다. 막 시작한 데다가 손에 시간 (매우 제한된 금액)이 있다면 자신 만의 데이터베이스를 구축하는 것이 고유 한 필요에 맞게이를 구현할 수있는 좋은 방법입니다. 온라인 상점을 막 시작한 경우 특히 그렇습니다. 온라인 상점을 열기 직전에 데이터베이스를 시작하면 인벤토리와 시작 지점을 훨씬 잘 파악할 수 있습니다. 세금 면제 혜택을받을 수있는 환상적인 데이터이며 고객 데이터뿐 아니라 인벤토리의 상단에 머무르는 데 도움이됩니다.
프랜차이즈와 같은 대형 비즈니스를 보유하고 있다면 데이터베이스를 구입하는 것이 더 효과적 일 것입니다. 그것은 당신이 잊을지도 모르는 모든 것을 통해 당신을 도울 것입니다. 확률은 데이터베이스를 만들고 관리 할 시간이 없기 때문에 모든 기반을 다룰 수있는 것이 가장 좋습니다. 언제든지 자신 만의 수정 작업을 할 수 있습니다.
올바른 데이터베이스 프로그램 찾기
데이터베이스 프로그램 을 구매 하기로 결정했다면 다양한 옵션을 연구하는 데 많은 시간을 할애해야합니다. 소매점 유형에는 다양한 범위가 있으며, 데이터베이스 시장은 각기 다른 유형의 고유 한 요구 사항을 조정합니다. 농산물과 식품 재료로 작업하는 경우, 부패하기 쉬운 물건을 추적하는 데 도움이되는 것이 분명히 필요합니다. 보석 상점이있는 경우 귀중한 물품에 대한 보험을 추적 할 수 있어야합니다. 온라인에있는 상점과 벽돌 및 박격포 시설을 갖춘 상점의 경우 인벤토리, 수수료, 세금 및 비즈니스의 관리 측면에서 다양한 각도를 포괄하는 항목이 필요합니다. 특정 품목을 팔아서 판매하는 경우 조기에 알아야 온라인 상점 부분에서 즉시 매진 표시 할 수 있습니다.
시작하기 전에 추적해야 할 모든 것을 생각한 다음 고려하는 데이터베이스에 최소한 이러한 항목이 있는지 확인하십시오. 시장에 많은 데이터베이스가 있으므로 필요한 모든 것을 매우 합리적인 속도로 얻을 수 있어야합니다.
나만의 데이터베이스 만들기
자체 데이터베이스를 만들 계획이라면 어떤 프로그램을 사용할지 결정해야합니다. Microsoft Access는 강력하고 상대적으로 저렴한 프로그램이기 때문에 경향이 있습니다. 다른 Microsoft 소프트웨어에서 데이터를 가져오고 내보낼 수 있습니다 (Excel에서 정보를 추적하는 경우 매우 유용합니다). 전자 메일, 영업 서신 및 기타 문서 (Word 및 Outlook에서 모두)를 데이터베이스에로드하여 템플릿으로 만들 수도 있습니다. 액세스에는 처음부터 완전히 시작할 필요가 없도록 많은 수의 무료 템플릿 과 파일이있는 이점이 있습니다. 무료 템플릿을 가져 와서 데이터베이스에 필요한 모든 것을 포함 할 수 있도록 필요한 수정 작업을 수행 할 수 있습니다.
유지 관리의 중요성
데이터베이스를 얻는 방법에 관계없이 데이터베이스를 유지 관리해야 계속 유용 할 것입니다. 인벤토리, 주소, 청구서 변경 또는 판매 합계와 같은 것들을 따라 가지 않으면 데이터베이스가 목적이없는 다른 조명기가됩니다. 귀하의 부기와 동일한 방식으로 귀하의 데이터를 생각하십시오. 모든 거래와 변경 사항을 따라 잡지 못하면 문제가 발생할 수 있습니다. 대단히 도움이 될 수 있지만 처음에는 IT 담당자가 관리 할 필요가 없습니다. 그러나 매장 규모가 클수록 데이터를 유지 관리하고 관리하는 데 더 많은 시간을 할애해야합니다.