검색 기능 건너 뛰기 - 스마트 메일 사용
며칠 이상 이메일을 사용했다면 Apple Mail에 수백 개의 메시지가 저장되어있을 것입니다. Mail의 검색 기능 을 사용하여 특정 메시지를 찾은 적이 있다면 느리게는 말할 것도없이 도움이되는 것보다 더 실망 스러울 수 있음을 발견했을 것입니다.
수색은 매우 많은 성냥을 가져 오는 경향이있어서 목록을 통해 걸어 다니는 것은 그 자체로 힘든 일입니다. 검색 필터를 추가하여 검색 범위를 좁히면 검색 결과가 표시되지 않거나 필터가 적용되기 전에 실제 변경 사항이없는 상태에서 도움이되지 않을 수 있습니다.
스마트 메일 박스
Mail의 Smart Mailboxes 기능을 사용하면 선택한 기준에 따라 메시지를 신속하게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 특정 개인의 모든 이메일 메시지 , 작업 프로젝트와 관련된 모든 메시지 또는 내가 좋아하는 것 중 하나 인 이번주에 표시된 모든 메시지를 보여주는 스마트 메일 함을 찾을 수 있습니다. 이 유형의 스마트 메일 상자를 사용하면주의가 필요한 모든 메시지를 찾을 수 있습니다. 일단 내가 메시지에 응답하고 플래그를 지우면 스마트 메일 박스의 동적 특성으로 인해 더 이상이 스마트 메일함에 나타나지 않습니다.
스마트 메일 함은 다른 사서함에 저장되어 있어도 지정한 기준에 맞는 모든 메시지를 표시합니다. 스마트 메일 상자는 조건에 맞는 새 메시지 를받을 때마다 동적으로 업데이트됩니다.
나에게 동적 업데이트는 스마트 메일 박스를 사용하는 주요 이유 중 하나입니다. 스마트 메일 박스를 간단히 살펴보면 내게 큰 노력을 기울이지 않고도 내가 찾고있는 메시지를 알 수 있습니다.
스마트 우편함의 메시지에 대한 모든 작업은 해당 메시지의 자체 사서함에 반영됩니다. 예를 들어 작업 프로젝트 사서함에 저장된 스마트 사서함에서 메시지를 삭제하면 작업 프로젝트 사서함에서도 메시지가 삭제됩니다. Smart Mailbox 자체를 삭제하면 원래 메일 버전이 영향을받지 않습니다.
스마트 메일 상자는 메일 사이드 바 의 스마트 메일 상자 머리글 아래에 저장됩니다. 스마트 메일 박스를 아직 만들지 않았다면이 헤더가 표시되지 않습니다.
스마트 사서함 만들기
- 스마트 우편함을 만들려면 우편함 메뉴에서 새 스마트 우편함을 선택하거나 사용중인 메일 버전에 따라 메일 창의 왼쪽 하단에있는 더하기 (+) 기호를 클릭 한 다음 새 스마트 를 선택하십시오 팝업 메뉴에서 Mailbox 를 선택하십시오.
- 스마트 사서함 이름 필드에 필드 프로젝트, 수신함 플래그, 읽지 않은 메시지 , 첨부 파일 또는 해리 삼촌의 메일과 같은 사서함의 설명 이름을 입력하십시오.
- 드롭 다운 메뉴를 사용하여 적절한 기준을 선택하십시오. 지정한 기준 중 일부 또는 전부와 일치하는 메시지를 검색 할 수 있습니다. 정렬 기준을 더 추가하려면 더하기 (+) 아이콘을 클릭하십시오. 기준에는 휴지통의 메시지와 보낸 편지함의 메시지가 포함될 수 있습니다.
- 완료되면 확인을 클릭하십시오. 새로운 스마트 우편함은 즉시 나가서 기준에 맞는 모든 메시지를 찾습니다. 특히 검색 조건을 하나 또는 두 개만 지정한 경우에는 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
스마트 메일 상자의 메시지에 적용되는 모든 작업이 원래 메시지 버전에 영향을 미치므로 스마트 메일 상자의 메시지를 삭제하지 않는 한 삭제하지 않도록주의하십시오.
스마트 우편함 편집
Smart Mailbox를 작성한 후에 그 내용이 예상 한 것과 정확히 일치하지 않을 수 있습니다. 일반적으로 문제는 스마트 메일 박스에 대한 기준을 설정하는 방법입니다.
스마트 메일 함을 삭제하고 처음부터 다시 시작하여 문제를 해결할 필요는 없습니다. 대신 사이드 바에서 스마트 메일 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 스마트 메일 편집을 선택할 수 있습니다.
이렇게하면 스마트 메일 함 만들기 상자가 표시되고 원하는대로 내용을 편집 할 수 있습니다. 기준을 추가하거나 기존 매개 변수를 변경하여 Smart Mailbox의 목표를보다 잘 충족시킬 수 있습니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭하십시오.
스마트 메일 구성
스마트 메일함에 몇 개가 넘는 스마트 메일 박스를 만들면 폴더로 정리할 수 있습니다. 사서함 메뉴에서 새 스마트 사서함 폴더를 선택하고 폴더에 직장, 집 또는 프로젝트와 같은 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다. 스마트 메일 상자를 클릭하여 해당 폴더로 끌어서 이동하십시오.