메일 플래그 기능을 사용하여 후속 조치를 위해 이메일 메시지 표시
Apple Mail 플래그를 사용하여 추가주의가 필요한 수신 메시지를 표시 할 수 있습니다. 그러나 그것이 주요 목적일지도 모르지만 메일 플래그는 훨씬 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 메일 플래그는 전자 메일에 첨부 된 약간의 색이 아니기 때문입니다. 그것들은 사실 스마트 메일 박스의 한 형태이며 , 메일 규칙에서 메일 을 자동화하고 구성하는 데 사용되는 것을 포함하여 메일 응용 프로그램의 다른 메일 상자가 수행 할 수있는 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
메일 플래그 색
메일 플래그는 빨간색, 주황색, 노란색, 녹색, 파란색, 자주색 및 회색의 7 가지 색상으로 제공됩니다. 플래그 색을 사용하여 메시지 유형을 표시 할 수 있습니다. 예를 들어, 적색 플래그는 24 시간 이내에 응답해야하는 전자 메일을 나타내며 녹색 플래그는 완료된 작업을 나타낼 수 있습니다.
원하는대로 색상을 사용할 수 있지만 시간이 지나면 각 색상이 의미하는 바를 기억하기 어려울 수 있습니다. 메시지에 플래그를 할당하는 방법을 보여준 후에는 플래그의 이름을 변경하는 방법을 보여줍니다.
전자 메일 메시지에 플래그 지정
메시지에 플래그를 지정하거나 플래그를 해제하는 세 가지 일반적인 방법이 있습니다. 우리는 모두 세 가지를 보여줄 것입니다.
메시지에 플래그를 지정하려면 메시지를 한 번 클릭하여 선택한 다음 메시지 메뉴에서 플래그를 선택하십시오. 팝 아웃 플래그 메뉴에서 원하는 플래그를 선택하십시오.
두 번째 방법은 메시지 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 팝업 메뉴에서 플래그 색상을 선택하는 것입니다. 깃발 색상 위로 커서를 가져 가면 이름이 나타납니다 (이름에 색상을 지정한 경우).
플래그를 추가하는 세 번째 방법은 전자 메일 메시지를 선택한 다음 메일 도구 모음 의 플래그 드롭 다운 단추를 클릭하는 것입니다. 드롭 다운 메뉴는 사용 가능한 모든 플래그를 표시하며 색상과 이름을 모두 표시합니다.
위의 방법 중 하나를 사용하여 플래그를 추가하면 플래그 아이콘이 이메일 메시지 왼쪽에 나타납니다.
플래그 이름 변경
Apple이 선택한 색상이 마음에 들지 않으면 일곱 개의 플래그를 원하는대로 바꿀 수 있습니다. 이를 통해 Mail 플래그를 개인화하고 훨씬 더 유용하게 사용할 수 있습니다.
메일 플래그의 이름을 변경하려면 메일의 사이드 바에 있는 펼침 삼각형을 클릭하여 플래그가 지정된 모든 항목을 표시하십시오.
플래그의 이름을 한 번 클릭하십시오. 이 예에서는 Red 플래그를 클릭하고 잠시 기다린 다음 Red 플래그를 다시 한 번 클릭합니다. 이름이 강조 표시되어 새 이름을 입력 할 수 있습니다. 원하는 이름을 입력하십시오. Red Flag의 이름을 Critical로 변경 했으므로 가능한 한 빨리 어떤 이메일에 답변해야하는지 한눈에 알 수 있습니다.
원하는 경우이 프로세스를 반복하여 7 개의 메일 플래그를 모두 바꿀 수 있습니다.
플래그 이름을 변경하면 새 이름이 사이드 바에 나타납니다. 그러나 플래그가 표시되는 모든 메뉴 및 도구 모음 위치에는 아직 새 이름이 표시되지 않을 수 있습니다. 변경 사항이 Mail의 모든 위치로 마이그레이션되도록하려면 Mail을 종료 한 다음 앱을 다시 실행하십시오.
여러 메시지에 플래그를 지정하기
메시지 그룹에 플래그를 지정하려면 메시지를 선택한 다음 메시지 메뉴에서 플래그를 선택하십시오. 플라이 아웃 메뉴에는 플래그 목록과 이름이 표시됩니다. 여러 메시지에 플래그를 지정하도록 선택하십시오.
메일 플래그별로 정렬
플래그가 지정된 여러 메시지가 표시되었으므로 플래그 색으로 코딩 할만큼 중요한 메시지를 볼 수 있기를 원합니다. 신고 된 메일에는 기본적으로 두 가지 방법이 있습니다.
- 사이드 바 사용 - 메일 사이드 바에는 플래그가 지정된 그룹이 있습니다. 공개 삼각형을 사용하여 Flagged 그룹을 확장하고 모든 플래그를 표시합니다. 각 플래그는 실제로 스마트 폴더입니다. 색상이 지정된 플래그 중 하나를 클릭하면 플래그 색상으로 표시된 모든 메시지가 표시됩니다. 전체 그룹을 선택하여 플래그가 지정된 모든 메시지를 표시 할 수도 있습니다.
- 열 헤더 사용 - 플래그가 지정된 메시지를 그룹으로 구성하려면 메일 뷰어 창에서 플래그 열 머리글을 클릭하십시오. 이렇게하면 메일에서 플래그가 지정된 방식으로 현재 사서함을 정렬합니다.
플래그 제거
메시지에서 플래그를 제거하려면 플래그 추가를 위해 설명한 방법 중 하나를 사용할 수 있지만 플래그를 지우는 옵션을 선택하거나 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 할 경우 플래그 유형에 대해 X 옵션을 선택하십시오.
메시지 그룹에서 플래그를 제거하려면 메시지를 선택한 다음 메시지 메뉴에서 플래그, 플래그 지우기를 선택하십시오.
이제 플래그에 대해 소개하고 어떻게 작동하는지 살펴 보았으므로, 필요에 맞게 사용할 수있는 특별한 방법을 찾을 수 있습니다.