파트 8 : 데이터 입력 양식 액세스
참고 : 이 기사는 "처음부터 액세스 데이터베이스 구축"시리즈 중 하나입니다. 배경은 관계 만들기를 참조하십시오.이 튜토리얼에서는 Patricks Widgets 데이터베이스의 기본 시나리오를 설정합니다.
이제 우리는 Patricks Widgets 데이터베이스에 대한 관계형 모델, 테이블 및 관계를 만들었으니 이제부터 시작하겠습니다. 이 시점에서, 당신은 완전히 기능적인 데이터베이스를 가지고 있습니다, 그래서 그것은 사용자 친화적 인 종과 호각을 추가하기 시작합시다.
첫 번째 단계는 데이터 입력 프로세스를 개선하는 것입니다. 데이터베이스를 구축하면서 Microsoft Access를 실험 해 본 적이 있다면 테이블 하단의 빈 행을 클릭하고 데이터를 입력하기 만하면 데이터 시트보기의 테이블에 데이터를 추가 할 수 있습니다 테이블 제약 조건을 준수합니다. 이 프로세스를 통해 데이터베이스를 채울 수는 있지만 매우 직관적이거나 쉽지는 않습니다. 영업 사원이 새 고객을 등록 할 때마다이 프로세스를 수행하라고 요청하십시오.
다행히도 Access는 양식 사용을 통해 훨씬 사용자 친화적 인 데이터 입력 기술을 제공합니다. Patricks Widgets 시나리오를 생각해 보면 영업 팀이 데이터베이스의 정보를 추가, 수정 및 볼 수있는 양식을 만드는 것이 필요했습니다.
먼저 Customers 테이블을 사용하여 작업 할 수있는 간단한 양식을 작성합니다. 다음은 단계별 절차입니다.
- Patricks 위젯 데이터베이스를 엽니 다.
- 데이터베이스 메뉴에서 양식 탭을 선택하십시오.
- "마법사를 사용하여 양식 만들기"를 두 번 클릭하십시오.
- ">>"버튼을 사용하여 테이블의 모든 필드를 선택하십시오.
- 계속하려면 다음 버튼을 클릭하십시오.
- 원하는 양식 레이아웃을 선택하십시오. 정당화 된 출발점은 좋고 매력적인 출발점이지만 각 레이아웃에는 장단점이 있습니다. 환경에 가장 적합한 레이아웃을 선택하십시오. 이것은 단지 출발점 일 뿐이며 나중에 프로세스에서 실제 양식 모양을 수정할 수 있음을 기억하십시오.
- 계속하려면 다음 버튼을 클릭하십시오.
- 스타일을 선택하고 다음 버튼을 클릭하여 계속하십시오.
- 폼에 제목을 지정한 다음 해당 라디오 단추를 선택하여 데이터 입력 모드 나 레이아웃 모드에서 폼을 엽니 다. 마침 버튼을 클릭하여 양식을 생성하십시오.
양식을 만든 후에는 원하는대로 양식을 조작 할 수 있습니다. 레이아웃보기를 사용하면 특정 필드 및 양식 자체의 모양을 사용자 정의 할 수 있습니다. 데이터 입력보기를 사용하면 양식과 상호 작용할 수 있습니다. ">"및 "<"단추를 사용하여 "> *"단추가 현재 레코드 세트의 끝에 새 레코드를 자동으로 작성하는 동안 레코드 세트를 앞뒤로 이동하십시오.
이제이 첫 번째 양식을 작성 했으므로 데이터베이스의 나머지 테이블에 대한 데이터 입력을 지원하는 양식을 작성할 준비가되었습니다.