어디서나 문서, 이메일, 캘린더 및 연락처 정보를 최신 상태로 유지하십시오.
디지털 시대의 진정한 이동성은 사무실 데스크톱 PC, 개인 랩톱 또는 스마트 폰 또는 PDA 등 현재 사용중인 장소 또는 사용중인 장치에 관계없이 필요한 중요한 정보에 대한 액세스를 의미합니다. 모바일 인터넷 액세스 외에도 여러 장치에서 작업하는 경우 가장 최신 파일을 항상 사용할 수 있도록하려면 일종의 동기화 솔루션이나 전략이 필요합니다.
어디를 가든 이메일, 문서, 주소록 및 파일을 업데이트 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
파일 동기화를위한 웹 응용 프로그램 및 데스크탑 소프트웨어
파일 동기화 소프트웨어를 사용하면 한 대의 컴퓨터에서 문서 작업을하고 나중에 다른 장치 (예 : 랩톱 또는 스마트 폰)에 로그온 한 후 중단 한 부분에서 계속 작업 할 수 있습니다. 그렇습니다. 더 이상 이메일을 보내거나 네트워크를 통해 파일을 수동으로 복사하지 않아도됩니다. 파일 동기화 소프트웨어에는 두 가지 유형이 있습니다.
클라우드 기반 동기화 서비스 : Dropbox, Apple의 iCloud 및 Microsoft의 Live Mesh와 같은 웹 응용 프로그램은 공유 폴더의 복사본을 온라인으로 저장하면서 장치간에 폴더를 동기화합니다. 한 장치에서 해당 폴더에있는 파일에 대한 변경 사항은 다른 장치에서 자동으로 업데이트됩니다. 파일 공유 를 사용하고 휴대 전화를 사용하여 파일에 액세스하고 일부 앱에서 웹 사이트의 파일을 열 수도 있습니다.
데스크톱 응용 프로그램 : 온라인에 파일을 저장하는 것이 불편한 경우 파일을 로컬 또는 개인 네트워크를 통해 동기화하는 소프트웨어를 설치할 수도 있습니다. 셰어웨어 및 프리웨어 파일 동기화 응용 프로그램에는 GoodSync, Microsoft의 SyncToy 및 SyncBack이 포함됩니다. 파일 동기화 (교체 된 파일의 여러 버전 유지, 파일 동기화, 압축 또는 암호화 일정 설정 등)에 대한보다 강력한 옵션을 제공하는 것 외에도 이러한 프로그램은 일반적으로 외장 드라이브, FTP 사이트 및 서버와 동기화 할 수 있습니다.
최상의 파일 동기화 응용 프로그램 모음에서 이러한 및 기타 동기화 응용 프로그램을 자세히 살펴보십시오.
휴대용 장치를 사용하여 파일 동기화
항상 최신 파일을 보관할 수있는 또 다른 옵션은 휴대용 하드 드라이브 또는 USB 플래시 드라이브와 같은 외부 장치를 사용하는 것입니다 (일부 사람들은 iPod을 사용하기도합니다). 휴대용 장치 에서 직접 파일로 작업하거나 소프트웨어를 사용하여 컴퓨터와 외장 드라이브 간을 동기화 할 수 있습니다.
가정용 PC를 사무실 컴퓨터와 동기화하고 회사의 IT 부서에서 승인되지 않은 소프트웨어를 설치할 수없는 경우 외장 드라이브 에서 파일을 복사하는 것이 유일한 옵션 일 수 있습니다 (외부 장치가 그러나 플러그가 꽂혀 있어야 옵션을 확인하는 것이 가장 좋습니다.
이메일, 캘린더 일정 및 주소록을 동기화 상태로 유지
이메일 프로그램의 계정 설정 : 웹 또는 이메일 호스트에서 이메일 액세스를위한 POP 및 IMAP 프로토콜 중 하나를 선택할 수있는 경우 IMAP은 다중 컴퓨터 액세스에 가장 간편합니다. 삭제할 때까지 모든 이메일의 복사본을 서버에 보관합니다 , 다른 기기에서 동일한 이메일에 액세스 할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터로 이메일을 직접 다운로드하는 POP를 사용하는 경우 대부분의 이메일 프로그램에는 삭제할 때까지 서버에 메시지 복사본을 남겨 둘 수있는 설정 (일반적으로 계정 옵션)이 있습니다. IMAP과 동일한 이점을 얻을 수 있지만 이메일 프로그램에서이 설정을 찾아 선택해야합니다.
웹 기반 전자 메일, 연락처 및 캘린더 는 여러 장치에서 데이터를 업데이트하는 가장 쉬운 방법 일 수 있습니다. 정보가 서버에 원격으로 저장되기 때문에 하나의 일관된받은 편지함 / 보낼 편지함, 일정, 및 연락처 목록. 단점은 인터넷에 연결되어 있지 않으면 이러한 서비스 중 일부에서 전자 메일에 액세스 할 수 없다는 것입니다. 널리 사용되는 시스템으로는 Gmail, Yahoo !, Microsoft Exchange 버전의 웹 메일, Outlook Web Access / Outlook Web App 등이 있습니다.
데스크톱 프로그램과 동기화 : Google과 Yahoo! 모두 (Palm Desktop에서도 작동하는 Google Calendar Sync 및 Yahoo! Autosync를 통해) Outlook 캘린더와 동기화를 제공합니다. 야후! 캘린더 동기화 외에도 주소록과 메모장 정보를 동기화하여 Google을 한 번 올립니다. Mac 사용자의 경우 Google은 iCal, 주소록 및 Mail 응용 프로그램 용 Google 동기화 서비스를 제공합니다.
특수 솔루션
Outlook 파일 동기화 : 두 개 이상의 컴퓨터간에 전체 .pst 파일을 동기화해야하는 경우 Slipstick Systems의 Outlook 동기화 도구 디렉터리에있는 솔루션 중 하나와 같은 타사 솔루션이 필요합니다.
모바일 장치 : 많은 스마트 폰 및 PDA에는 자체 동기화 소프트웨어가 있습니다. 예를 들어 Windows Mobile 장치 사용자는 파일, 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 컴퓨터와 의 Bluetooth 또는 USB 연결을 통해 동기화 할 수 있도록 Windows Mobile Device Center (또는 XP에서는 ActiveSync)를 사용합니다. BlackBerry는 자체 동기화 관리자 응용 프로그램과 함께 제공됩니다. 앞서 언급 한 MobileMe 서비스는 iPhone을 Mac 및 PC와 동기화합니다. 또한 모든 모바일 플랫폼에 필요한 Exchange 연결 및 기타 동기화 요구 사항을 충족시키는 타사 앱도 있습니다.