연락처 추가는 전자 메일의 새로운 수신자를 추가하거나 선택한 연락처 폴더에 응답을 작성하여 Outlook 주소록을 자동으로 작성합니다. 하지만 다른 이메일 계정에는 다른 주소록을 사용할 수 없습니다.
찬성
- 연락처 추가는 전자 메일 또는 수신자의 수신자를 연락처에 자동으로 추가합니다.
- 연락처 추가를 사용하여 보낸 사람에게 새 연락처를 수동으로 스캔 할 수도 있습니다
- 연락처 추가는 이메일 본문의 이름을 추측하고 카테고리를 자동 할당 할 수 있습니다.
단점
- 연락처 추가는 다른 전자 메일 계정에 대해 다른 연락처 폴더를 사용할 수 없습니다.
- 연락처 추가를 사용하여 새 연락처에 대해 임의 폴더를 검색 할 수 없습니다.
기술
- 연락처 추가는 Outlook 주소록에 새 연락처를 자동으로 추가합니다.
- 새 주소는 답장이나 보내는 모든 메시지에서 가져올 수 있습니다.
- 또한 연락처 추가 기능을 사용하면 보낸 메일에서 새 연락처를 검색 할 수 있습니다.
- Add Contacts는 To : 또는 Cc : 줄에서 연락처 이름을 추출하거나 메시지 본문을 검색합니다.
- 연락처 추가로 새 연락처에 메시지 카테고리를 자동 할당 할 수 있습니다.
- 새 주소에 연락처 추가에 사용되는 연락처 폴더는 자유롭게 선택할 수 있습니다.
- Add Contacts는 Windows 98 / 2000 / 3 / XP / Vista 및 Outlook 2000/2/3/7을 지원합니다.
연락처 추가 기능을 사용하는 방법
Outlook 2000에서 자란 경우 회신 한 사람을 추가하여 자동으로 주소록을 만들 수있는 기능에 익숙해 진 것입니다. 이후 버전의 Outlook에서는이 기능이 더 이상 필요하지 않습니다. 연락처 추가 기능을 사용하면 이전보다 더 나은 모양으로 반환됩니다.
연락처 추가는 자동으로 답장을받는 사람을 추가 할뿐만 아니라 작성한 새 메시지에서 주소를 수집하도록 할 수 있습니다. 연락처의 이름을 To : 또는 Cc : 줄 에서 파생시킬 수없는 경우 Add Contacts는 익명 주소에 이름을 부여하기 위해 "Dear John"과 같은 메시지 본문을 찾습니다. 메시지 또는 회신에 대한 범주를 선택한 경우 연락처 추가 기능을 사용하여 연락처에 동일한 Outlook 범주를 지정할 수 있습니다.
새 주소에 사용할 연락처 폴더를 선택할 수 있지만 연락처 추가를 사용하면 여러 폴더를 자동으로 사용할 수 없습니다 (예 : 각 전자 메일 계정에 하나씩). 연락처를 추가 할 때 메시지에서 새 연락처를 검색하는 것 외에도 주소록을 사용하면 보낸 메일을 필요할 때 찾아보고 새 주소를 수집 할 수 있습니다. 그러나 불행하게도이 방법으로는 임의의 폴더를 검사 할 수는 없습니다.