직업을 얻는 제안서 작성
많은 새로운 프리랜서 웹 디자이너 들은 웹 사이트를 개설하고 서비스를 제공하면 고객이 까다로운 작업을 시작한다고 가정합니다. 그러나 가장 일반적인 시나리오는 클라이언트가 광고를하거나 디자이너가 사이트에서 작업하기를 원하거나 RFP (제안 요청)를 보내는 것입니다. 두 경우 모두 고객이 자신이 일하기를 원한다는 것을 고객에게 알릴 필요가 있습니다. 가장 좋은 방법은 웹 디자인 제안서를 작성하는 것입니다.
웹 디자인 제안서는 잠재 고객이 자신의 웹 사이트를 구축하기 위해 다른 사람을 고용하는 것과 관련된 가장 일반적인 질문에 대답합니다.
- 이 비용은 얼마입니까?
- 그 가격이 나를 어떻게 사 겠는가?
- 빌드하는 데 얼마나 걸리나요?
가장 간단한 웹 디자인 제안은 그 질문에 대한 답입니다. 그러나 가장 좋은 제안은 잠재 고객에게 가장 많은 정보를 제공하는 제안입니다. 실제로 최상의 제안은 계약으로도 사용될 수 있습니다. 이는 고객이 제안서에 동의하면 계약서에 서명하고 반환해야하기 때문에 시작할 수 있음을 나타냅니다.
디자인 제안을 사용해야하는 경우
새로운 클라이언트 를 얻으려고 할 때 또는 사이트에서 새로운 것을하고 싶어하는 기존 클라이언트 가있는 경우 언제든지 웹 디자인 제안을 사용할 수 있습니다. 웹 디자인 제안은 클라이언트와 대화를 시작하는 좋은 방법입니다. 클라이언트는 여전히 자신의 사이트에서해야 할 일을 고려하고 있습니다. 물론 RFP에 응답 할 때는 항상 제안서를 사용해야합니다.
고객이 계약서에 서명하고 동의하지 않는 한 제안서를 고려해서는 안됩니다. 자신의 서명이없는 경우 제안서는 구속력있는 계약이 아니며 고객의 요구가 커지면 적은 돈으로 계획 한 것보다 더 많은 것을 할 수 있습니다.
디자인 제안서를 사용하면 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
디자인 제안서를 수개월내어 작성하지 않아야합니다. 사실 대부분의 RFP는 마감 기한이 매우 짧습니다. 대신 모든 고객의 요구를 포괄하는 가장 명확하고 가장 간결한 제안서 작성에 중점을 둡니다. RFP에 응답하지 않는 경우 클라이언트가 프로젝트 요청 양식을 작성하도록하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 자신이 원하는 것을 알 수 있고 더 나은 제안을 세우는 데 도움이됩니다.
제안의 부분은 무엇입니까?
좋은 제안서에는 항상 있어야 할 부분이 몇 가지 있습니다. 할 수있는 가장 좋은 방법 중 하나는 제안하려는 템플릿 프로젝트를 사용자 정의 할 수있는 제안 템플릿을 만드는 것입니다.
디자인 제안서에는 다음 사항이 포함되어야합니다.
- 귀하의 회사 이름과 로고 - 귀하의 회사에서 발급되는 공식 문서입니다. 제안서 상단에 회사 로고 및 이름을 포함 시켜서 해당 내용을 처리해야합니다. 이렇게하면 잠재 고객이 자신의 신원을 쉽게 기억할 수 있습니다. 다중 페이지 제안의 경우 회사 이름과 작은 크기의 로고를 첫 페이지 이후의 모든 페이지 머리글이나 바닥 글에 포함시키는 것이 좋습니다.
- 연락처 정보 - 회사 연락처 정보 또한 매우 중요합니다. 최소한 이메일 주소를 포함시켜야합니다. 그러나 전화 번호와 우편 주소가 있으면 비즈니스를 더욱 전문적으로 보이게하므로 좋은 아이디어입니다. 회사 이름과 로고처럼 고객이 질문에 즉시 연락 할 수 있도록 첫 번째 이후의 모든 후속 페이지의 머리글이나 바닥 글 에 전자 메일 주소 또는 전화 번호를 포함시켜야합니다.
- 고객의 이름 및 연락처 정보 - 모든 제안은 잠재 고객의 이름과 연락처 정보로 사용자 정의해야합니다. 그 회사에있는 사람의 성명을 가지고 있다면, 여기를 비즈니스 편지와 비슷한 형식으로 포함시키는 것이 좋습니다. 이것은 당신이 진지하게 받아들이고 존경심으로 그들의 웹 사이트를 대할 것임을 고객에게 알려줍니다.
- 기밀 유지 선언 - 많은 고객은 사이트에서 작업하기 전에 기밀 유지 계약서에 서명해야하며, 다른 작업에서 사이트 디자인을 사용하지 않을 것이라고 말합니다. 그러나 당신은 또한 그것을 당신의 제안에 포함시켜야합니다. 잠재 고객이이 제안서의 내용이 평가를 위해 제공되었음을 이해했는지 확인해야하지만 계약서에 서명 할 때까지 제안서에 설명되거나 제공되는 모든 내용이 귀하의 재산입니다. 다음은 기밀성 선언문의 예입니다.
이 제안서 및이 파일과 함께 전송 된 모든 파일은 기밀 사항이며 해당 개인이나 단체의 사용을 전제로합니다. 이 제안서에는 기밀 정보가 포함되어 있으며 개인이나 회사 이름으로 만 제공됩니다. 지정된 수취인이 아닌 경우이 제안서를 배포, 배포 또는 복사해서는 안됩니다. 이 제안서의 모든 내용은 [귀하의 회사 이름]의 재산입니다. 귀하가 의도 된 수신자가 아닌 경우이 정보의 내용을 공개, 복사, 배포 또는 취할 것을 엄격히 금지한다는 통지를 받게됩니다.
- 귀사에 대한 설명 - 귀사와 귀사가 일반적으로 제공하는 서비스 유형을 설명하는 짧은 단락을 포함해야합니다. 귀하의 회사가 왜이 프로젝트에 가장 적합한지를 설명하는 짧은 마케팅 성명서라고 생각하십시오.
- 프로젝트의 목표 - 이것은 제안의 고기입니다. 가능한 명확하고 명확해야하며 고객에게 전달할 내용을 자세히 설명해야합니다. RFP에 응답하는 경우 해당 RFP에 언급 된 모든 것을 처리해야합니다. 사용자가 제작할 내용의 실제 예는 포함하지 말아야하지만 사용하기 위해 제안 할 기술, 빌드 할 페이지 수 및 목표를 완료하기 위해 필요한 기술의 유형을 포함시켜야합니다 .
- 프로젝트 단계 - 모든 프로젝트는 성공하기 위해 통과하는 특정 단계가 있습니다. 귀하의 제안서에서 각 단계에서 귀하가 처리 할 단계와 귀하와 고객에게 기대되는 사항을 나타내야합니다. 몇 가지 일반적인 웹 디자인 프로젝트 단계는 다음과 같습니다.
- 데이터 수집
- 디자인
- 개발
- 시험
- 배달
- 쏘다
- 유지
- 타임 라인 - 이 질문에 "얼마나 걸릴 것입니까?"라고 대답하지만 타임 라인이나 일정은 그 이상을 수행해야합니다. 프로젝트의 각 단계에 소요되는 시간과 귀사와 고객 모두에게 제공 될 성과물을 표시해야합니다. 웹 사이트를 만들 때 완료하기 전에 클라이언트의 텍스트 및 이미지와 같은 컨텐츠가 필요하다는 것을 기억하십시오. 실제로 클라이언트가 이미지 나 컨텐트를 적시에 반환하지 않기 때문에 많은 프로젝트가 간단하게 중단됩니다. 포함해야하는 타임 라인의 또 다른 측면은이 제안이 얼마나 오랫동안 지속되는지입니다. 잠재 고객이 나타나기를 원하지 않고, 5 년 전에 작성한 제안을 시간당 요금이 훨씬 낮을 때 존중하도록 요구합니다. 이 절의 핵심은 물건을 가져 오는 데 걸리는 시간과 물건이 만기가되는 시점을 가능한 한 명확히 밝히는 것입니다. 장기 협상을 예상 할 경우 특정 날짜를 지정하는 것보다는 며칠 내에 명시 할 수 있습니다. 즉, "서명 된 계약서를 수령 한 후 데이터 수집을 완료하는 데 5 일이 걸립니다."
- 수수료 - 이 제안서의 비용 이 얼마나들 것인지 고객에게 알려주는 곳입니다. 정액 요금이나 시간 요금을 청구 할 수 있습니다. 정액 요금, 특히 1,000 달러 이상을 청구하는 경우, "50 %는 설계 및 개발 단계를 다루고 데이터 수집은 20 %이며 나머지 비용은 테스트, 배달을 포함합니다. , 개시 및 유지 보수와 별도의 계약이 포함됩니다. " 시간당 요율을 청구하는 경우 각 단계에서 소요되는 시간과 편차 잠재력을 추정해야합니다. 예 : '데이터 수집에는 10 시간 +/- 2 시간이 걸립니다.' 또한 초과 지출이 어떻게 처리 될지 표시해야합니다. 계속 일하게 될 것이며 요금을 논의 할 것입니까? 계속해서 일하기를 멈추고 승인을 요청합니까?; 시간당 요금을 줄이면 계속 작업 할 수 있습니까? 여기서 중요한 점은 가능한 한 명확해야한다는 것입니다.
- 서명 - 이 제안서를 계약서로 사용하지 않을지라도 서명과 날짜를 하단에 포함시켜야합니다. 이는 제안서가 구속력이 있음을 나타냅니다.
위의 모든 부분을 제안서에서 사용하는 것이 좋지만 비즈니스에 가장 유용한 부분을 선택하여 선택할 수 있습니다. 또한 언제든지 섹션을 추가 할 수 있습니다. 클라이언트가 디자인 작업을하기 위해 당신을 선택하기를 원합니다.
계약 및 가격 힌트
제안서가 계약서는 아니지만 제안서 작성시 동일한 문제가 많이 발생합니다. 그리고 계약은 프리랜서의 매우 중요한 부분임을 기억하십시오. 사실 제안서 작성과 계약서 작성 중 하나를 선택해야한다면 항상 계약서를 선택해야합니다.