전자 메일 메시지를 폴더로 옮기는 작업은 매우 단순한 과정으로 때로는 수백 또는 수천 개의 전자 메일을 체계적으로 구성 할 수 있습니다.
이메일을 폴더로 이동하여 관련 주제로 분류하거나 특정 사람들로부터받은 모든 메일을 연락처 별 폴더에 보관할 수 있습니다.
전자 메일을 폴더에 저장하는 방법
대부분의 이메일 제공 업체는 메시지를 원하는 폴더로 직접 끌어 올 수 있습니다. 드래그 앤 드롭을 지원하지 않는 다른 사용자는 메뉴에 액세스하여 다른 곳으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 이는 온라인 클라이언트와 다운로드 할 수있는 클라이언트 모두에게 해당됩니다.
예를 들어, Gmail 및 Outlook Mail의 경우 드래그 앤 드롭 외에도 이동 메뉴를 사용하여 메시지를 이동할 적절한 폴더를 선택할 수 있습니다. 야후! Mail.com은 이동 메뉴를 이동 이라고 부르는 것을 제외하고는 동일한 방식으로 작동합니다. AOL Mail의 경우 More> Move to 메뉴에 있습니다.
대부분의 제공 업체에서 전자 메일을 폴더로 옮기는 작업은 대량으로 수행 할 수 있으므로 각 메시지를 개별적으로 선택할 필요가 없습니다. 예를 들어, Gmail을 사용하면 메일에서 특정 키워드 나 이메일 주소를 검색 한 다음 모든 키워드를 선택하여 많은 이메일을 신속하게 별도의 폴더로 이동할 수 있습니다.
전자 메일 메시지를 자동으로 이동하는 방법
어떤 공급자는 필터를 사용하여 전자 메일을 폴더에 자동 저장하도록 할 수 있습니다.
다음 링크를 따라 Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo!에 대한 도움말을 볼 수 있습니다. , GMX Mail 등이 있습니다.
여기에 나열되지 않은 다른 공급자는 Mail.com의 설정> 필터 규칙 메뉴 옵션 또는 AOL Mail의 옵션> 메일 설정> 필터 및 경고 페이지 와 비슷한 설정을가집니다.
컴퓨터에 전자 메일을 다운로드하는 방법
폴더에 메시지를 저장하면 메일 클라이언트 대신 컴퓨터 의 폴더 에 메시지를 저장할 수도 있습니다. 이것은 개별 이메일에 대해서는 가능하지만 대량 메시지가 아니거나 각 제공 업체와 항상 동일하거나 모든 이메일 서비스에서 지원되는 확실한 기능입니다.
모든 이메일 제공 업체는 이메일 페이지를 인쇄하여 오프라인 사본을 얻을 수 있습니다. 내장 된 인쇄 / 저장 기능을 사용하여 컴퓨터에 메시지를 다운로드 할 수도 있습니다.
예를 들어 Gmail 메시지를 연 상태에서 메뉴를 사용하여 원본보기 를 선택하면 원본 다운로드 버튼을 통해 메시지를 TXT 파일로 저장할 수 있습니다. 보유하고있는 모든 Gmail 메시지 (또는 특정 라벨이 표시된 메시지)를 다운로드하려면 Google의 테이크 아웃 기능을 사용하십시오.
Gmail과 정확히 동일하지는 않지만 Outlook.com을 사용하는 경우 전자 메일을 OneNote에 저장하면 데스크톱이나 모바일 장치의 동일한 OneNote 응용 프로그램으로 다운로드하는 것이 매우 쉽습니다.
이메일 서비스의 또 다른 옵션은 오프라인 이메일 클라이언트 로 설정하여 메시지가 컴퓨터에 저장되면 보관 용으로 단일 파일로 내보내거나 컴퓨터에 보관할 수 있도록 할 수 있습니다 오프라인.
이 오프라인 이메일 과정은 Gmail 사용자에게 제공되는 Google 오프라인 이라는 기본 제공 기능과 유사합니다.