Google 문서 함을 사용하여 이메일 첨부 파일 정리 및 공유
Gmail 계정에서받은 이메일에 첨부 파일을 많이받은 경우 Google 드라이브에 저장하고 인터넷에 연결된 모든 기기에서 액세스 할 수 있으며 다른 사람들과 쉽게 공유 할 수 있습니다.
Gmail 에서 Google 드라이브로 파일을 저장하면 Gmail 내부에서 파일을 찾아서 열 수 있습니다.
첨부 파일을 Gmail에서 Google 드라이브에 저장
Gmail의 메시지에서 바로 이메일에 첨부 된 파일을 Google 드라이브 계정에 저장하려면 다음 단계를 따르세요.
- 첨부 파일이있는 이메일을 엽니 다.
- Google 드라이브에 저장하려는 첨부 파일 위에 마우스 커서를 놓습니다. 첨부 파일에 두 개의 아이콘이 나타납니다. 하나는 다운로드 용 이고 다른 하나는 드라이브 에 저장 용 아이콘입니다.
- 첨부 파일 에서 드라이브에 저장 아이콘을 클릭하여 Google 드라이브로 바로 전송합니다. Google 드라이브에 여러 폴더가 이미 설정된 경우 올바른 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
- 이메일에 첨부 된 모든 파일을 한 번에 Google 드라이브에 저장 하려면 첨부 파일 근처에있는 드라이브에 모두 저장 아이콘 을 클릭 하십시오 . 한 번에 모든 파일을 저장하면 개별 파일을 특정 폴더로 이동할 수 없지만 저장된 문서는 Google 드라이브에서 개별적으로 이동할 수 있습니다.
방금 저장 한 첨부 파일 열기
방금 Google 드라이브에 저장 한 첨부 파일을 열려면 다음 단계를 따르세요.
- 첨부 파일 아이콘이 포함 된 Gmail 이메일에서 Google 드라이브에 저장 한 첨부 파일 위에 마우스 커서를 올려 놓으십시오.
- 드라이브에 표시 아이콘을 클릭하십시오.
- 이제 체크 된 문서를 클릭하여 엽니 다.
- Google 드라이브에 폴더가 두 개 이상 설정되어 있는 경우 드라이브 대신 정리 가 표시됩니다. 파일을 열기 전에 파일을 다른 Google 드라이브 폴더로 이동하도록 선택할 수 있습니다.
Gmail에서 보내는 이메일에 Google 드라이브의 파일을 쉽게 추가 할 수도 있습니다. 첨부 파일이 거대 할 때 이것은 유용합니다. 수신자에게 보내는 이메일에는 첨부 파일 전체가 아닌 Google 드라이브의 대용량 파일에 대한 링크가 포함됩니다. 그런 다음 온라인으로 파일에 액세스 할 수 있으므로 컴퓨터에 파일을 다운로드 할 필요가 없습니다.